2025-12-11 13:26 Бухгалтеру

Как в 1С закрыть год: подробное руководство

Закрытие года в 1С – это не просто техническая формальность, а финальная проверка качества всего бухучета. От правильной подготовки системы зависит точность отчетности, отсутствие ошибок в налогах и спокойный старт нового года. Именно сейчас важно пройти ключевые настройки, обновить учетную политику, проверить ОСВ и убедиться, что все процессы – от кассы до основных средств – работают корректно

Асель Куандыкова

руководитель тематического направления "Actualis: Главбух", профессиональный бухгалтер РК

Чтобы вы ничего не упустили в суете конца года, наша редакция собрала все шаги закрытия в одном структурированном руководстве: мы разложили работу по этапам, выделили критичные проверки и показали, как пройти годовое закрытие быстро, уверенно и без риска ошибок.

Проверьте настройку пользователей и их прав

Нередко в организации происходит ситуация, когда в 1С заведен всего один пользователь, но под ним работают сразу несколько сотрудников. Либо в базе есть несколько пользователей, но ни у кого не установлен пароль. Это снижает безопасность, мешает контролю действий и усложняет анализ изменений в учете.

Проверить и настроить пользователей можно через меню: «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав».

Здесь важно:

создать отдельных пользователей для каждого сотрудника;
установить имена и пароли;
назначить корректные роли и уровни доступа.

Раздельные учетные записи повышают безопасность, позволяют контролировать действия сотрудников и предотвращают случайные ошибки:

Обновите учетную политику на новый год и проверьте корректность настройки налогов

Поскольку законодательство регулярно меняется, учетную политику рекомендуется обновлять ежегодно.

В 1С это делается через меню:
«Предприятие» → «Учетная политика» → «История изменений».

Если изменений нет, необходимо скопировать существующую строку – на каждый год должна быть отдельная запись учетной политики.

Аналогично рекомендуется ежегодно обновлять учетную политику по налогам:
«Предприятие» → «Учетная политика (налоговый учет)» → вкладка «Налоги, взносы, отчисления».

Для проверки корректности налоговых настроек, например по налогу на прибыль, можно открыть:

Проведите общий анализ оборотно-сальдовой ведомости

Для выявления возможных ошибок в учете важно построить общую ОСВ за период с выводом всех видов учета: БУ, НУ, ПР, ВР и Контроль.

Для этого:

Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по всем счетам за проверяемый период.
В настройках установите флаг «По субсчетам» .
В разделе «Показатели» отметьте БУ, НУ, ПР, ВР и Контроль .
Если в настройках включена опция «Развернутое сальдо», рекомендуется ее выключить – она нужна при подготовке баланса, но в ежедневной работе зачастую мешает корректно видеть остатки.

Такой общий анализ ОСВ помогает быстро обнаружить несоответствия и ошибки, которые могут быть не заметны в отдельных узких отчетах^

Оцените общую картину учета

На этом этапе важно проверить, что учет ведется корректно в целом, а основные процессы работают как должны. Обратите внимание на следующие моменты:

по счетам 2410, 1310, 1320, 1330 должны быть движения – это показывает, что операции по основным средствам и материалам отражаются корректно;
затратные счета 8110, 8210, 8310, 8410 (при наличии производства) должнызакрываться;
допускается остаток по 8110 – иногда это связано со спецификой учета.
счета 7010, 7210, 7110 также должныполностью закрываться в конце периода;
по счету 000 остатка быть не должно – его наличие указывает на ошибку;
не должно быть «красного сальдо» ни по одному счету – отрицательные остатки говорят о нарушении последовательности учета или неправильном отражении операций.

Такая проверка помогает увидеть общие проблемы в учете, даже если отдельные отчеты выглядят корректно.

Проанализируйте ОСВ по ключевым счетам

Для контроля корректности учета важно регулярно анализировать ОСВ по основным счетам, таким как 1310, 1320, 1330, 8110, 8210, 8310, 7210, 7110, 1251 и др.

Особое внимание стоит уделить отсутствию:

отрицательных остатков;
зависших сумм без количества;
количества без суммы.

Например, анализ счетов 1310 и 1320 удобно проводить через ОСВ по счету 1300, указав в настройках все необходимые аналитики:

склад;
номенклатура;
партия (особенно важно при списании запасов по ФИФО);
количество.

Если в отчете появляются отрицательные остатки или несоответствия между суммами и количеством, это говорит о наличии ошибок в учете.

Аналогичную проверку необходимо проводить по другим счетам и субсчетам, включив показ всех группировок – это помогает своевременно выявить проблемы и корректно закрыть год:

Внимание

При анализе ОСВ обратить внимание на наличие отрицательных остатков или зависших сумм без количества, или количества без сумм.

Если они есть, значит есть ошибки в учете. Аналогично проверять ОСВ по другим счетам и субсчетам с показом всех группировок.

Провести технический анализ ведения учета

Чтобы быстро проверить корректность учета в базе, используйте встроенную экспресс-проверку.

Перейдите в меню: «Операции» → «Экспресс-проверка ведения учета».

Отметьте все пункты проверки и нажмите «Выполнить».

Сервис автоматически проанализирует данные и покажет возможные ошибки: некорректные документы, несоответствия в регистрах, проблемы в расчетах и другие технические сбои:

Проверьте ведение расчетов с контрагентам

Контроль расчетов с контрагентами можно проводить с помощью отчетов:

«Анализ субконто» ;
ОСВ по счетам 3310, 1210 ;
Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью .

Для отчета «Анализ субконто»:

Перейдите в меню«Отчеты» → «Анализ субконто» ;
Нажмите «Показать настройки» ;
В качестве субконто выберите«Контрагенты» ;
При необходимости добавьте группировку по «Контрагенты» и«Договоры» ;
Установите флаг«По субсчетам» и сформируйте отчет.

Сформируйте управленческий отчет для руководителя

Если по ОСВ по счету 3310 все показатели по субсчетам и аналитикам корректны, можно сформировать Управленческий отчет для руководителя.

«Руководителю» → «Расчеты с покупателями» ;
«Руководителю» → «Расчеты с поставщиками» .

Эти отчеты позволяют контролировать состояние расчетов и обеспечивают точные данные для принятия управленческих решений:

Проверьте ведение кассовых операций

Для контроля кассовых операций в 1С выполните следующие действия:

Перейдите в меню«Отчеты» → «Экспресс-проверка ведения учета» → «Операции по кассе» .
Отметьте все пункты и нажмите«Выполнить проверку» .

Также важно проверить корректность загрузки документов из клиент-банка:

постройте ОСВ по счетам 1030 и 1020;
в настройках ОСВ задайтегруппировку по банковским счетам;
временно уберите группировку по статьям движения денежных средств;
в периодичности выберите «По дням».

Сальдо и обороты по счетам 1030, 1020 и другим счетам должны ежедневно совпадать с данными клиент-банка. Это позволяет оперативно выявлять расхождения и поддерживать точность учета денежных средств:

Проверьте своевременность загрузки курсов валют

Для корректного ведения учета по счету 1022 важно своевременно загружать курсы валют.

Проверить и загрузить курсы можно в 1С через меню:
«Банк и Касса» → «Справочники и настройки» → «Валюты» → «Курсы валют» → кнопка «Загрузить курсы».

Для автоматизации процесса можно настроить регулярную загрузку по расписанию:
«Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и...

Источник публикации: Актион МЦФЭР

Источник изображения: Freepik

Получить все материалы