Как хранить личные дела работников и в течение какого срока

Шырын Айтмаганбетова

эксперт ЭС "ACTUALIS: Кадровое дело", автор статей журнала "Делопроизводство в Казахстане" цифрового издательства "МЦФЭР-Казахстан", магистр делового администрирования, бизнес-тренер,

г. Алматы

Согласно п. 201 Правил документирования, служба ДОУ, руководители структурных подразделений организации обеспечивают сохранность документов и дел. Дела хранятся в шкафах и сейфах в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях.

Личные дела работников, которые уже уволились, хранят один год, затем передают в архив (Параграф 13 Правил документирования).

Личные дела работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих хранят 75 лет (п. 462 Перечня типовых документов со сроками хранения).

Личные дела с постоянным сроком хранения:

• Политических государственных служащих (пп. 1) п. 462).
• Руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы (пп. 2) п. 462).
• Работников, имеющих высшие знаки отличия, почётные государственные и иные звания, награды, учёные степени (пп. 3) п. 462).

По истечении срока хранения проводится экспертиза ценности документов, включённых в состав личных дел. Личные дела, имеющие ...