Как хранить личные дела работников и в течение какого срока
Шырын Айтмаганбетова
эксперт ЭС "ACTUALIS: Кадровое дело", автор статей журнала "Делопроизводство в Казахстане" цифрового издательства "МЦФЭР-Казахстан", магистр делового администрирования, бизнес-тренер,
г. Алматы
Согласно п. 201 Правил документирования, служба ДОУ, руководители структурных подразделений организации обеспечивают сохранность документов и дел. Дела хранятся в шкафах и сейфах в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях.
Личные дела работников, которые уже уволились, хранят один год, затем передают в архив (Параграф 13 Правил документирования).
Личные дела работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих хранят 75 лет (п. 462 Перечня типовых документов со сроками хранения).
Личные дела с постоянным сроком хранения:
- Политических государственных служащих (пп. 1) п. 462).
- Руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы (пп. 2) п. 462).
- Работников, имеющих высшие знаки отличия, почётные государственные и иные звания, награды, учёные степени (пп. 3) п. 462).
По истечении срока хранения проводится экспертиза ценности документов, включённых в состав личных дел. Личные дела, имеющие ...
Источник публикации: Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
