Можно ли обязать работника заполнять обходной лист перед увольнением и уходом
в отпуск
Юлия Гречко
эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», Профессиональный бухгалтер РК, главный бухгалтер, г. Алматы
По закону – нельзя. Обходной лист – это инициатива и ответственность работодателя. Законодательством Республики Казахстан этот документ не предусмотрен.
Во многих организациях действует схема обходных листов (в основном при увольнении работников), а в Правилах трудового распорядка прямо указывается, что работник может быть уволен только после оформления обходного листа, подтверждающего сдачу всех материальных ценностей. С управленческих позиций такое условие можно считать справедливым и оправданным, однако Трудовой кодекс не связывает прекращение трудовых отношений с обходным листом, а ухудшать положение работника по сравнению с установленным в кодексе нельзя (п. 2 ст. 10 ТК РК).
Но одно дело – четкие указания закона, и совсем другое – не менее четкие распоряжения руководства. Поэтому можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями.
Здесь можно порекомендовать работодателю следующее: норму об обязательном оформлении при увольнении обходных листов внесите, например, в Правила трудового распорядка, коллективный договор (при наличии). Там же укажите форму обходного листа (зависит от уровня и структуры компании), и какие подразделения включает в себя так называемый бегунок.
Проделав такую работу, вы легализуете обходной лист на локальном уровне и обяжете работников заполнять при увольнении данный документ.
При этом работодателю следует помнить, что отсутствие обходного листа никаким образом не может повлиять на предусмотренные законодательством выплаты. Если сотрудник в последний день не сдал обходной лист, то работодатель обязан рассчитаться с сотрудником не позднее трёх рабочих дней после прекращения трудового договора (п. 4 ст. 113 ТК РК), выдать ему трудовую книжку в день прекращения договора (п. 1 ст. 62 ТК РК), даже если заполнение обходного листа предусмотрено Правилами трудового распорядка и коллективным договором (при наличии).
Таким же образом можно внести в Правила трудового распорядка и коллективный договор норму об обязательном оформлении обходного листа перед ежегодным трудовым отпуском. Но и в этом случае ...
Источник публикации: Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
