Пять мифов об отзыве из трудового отпуска, из-за которых пострадают и работник, и компания

В статье разобрали пять опасных мифов об отзыве из трудового отпуска: от возможности прервать отдых без согласия сотрудника до заблуждений о «сгорании» неиспользованных дней. Поймёте, почему за отказ выйти на работу нельзя наказать, когда устной договорённости недостаточно и для каких категорий персонала отзыв запрещён законом даже при их согласии. Материал поможет избежать дисциплинарных ошибок, судебных споров и предписаний ГИТ.

1 МИФ
РАБОТНИКА МОЖНО ОТОЗВАТЬ ИЗ ТРУДОВОГО ОТПУСКА В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ

Почему это ошибка: Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работодатель может прервать в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 95 ТК РК). Работодатель не вправе прервать отпуск в одностороннем порядке.

Чем это грозит: Принудительный отзыв признают нарушением права работника на отдых, что повлечёт споры и ответственность работодателя.
Как правильно: Сначала уведомите работника, если собираетесь отозвать его из трудового отпуска, получите письменное согласие (приложение 1) и только после этого оформляйте приказ (приложение 2). Унифицированной формы приказа об отзыве работника из отпуска нет, поэтому составьте его в произвольной форме. В приказе отразите следующие сведения:

• Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение, если указали его в трудовом договоре;
• основание отзыва работника из ежегодного отпуска;
• приказ об отзыве работника из ежегодного отпуска и переносе оставшейся в связи с этим части отпуска на указанные в заявлении даты;
• дату выхода работника на работу;
• поручения ответственным лицам, например, бухгалтерии – выплатить компенсацию за дни неиспользованной части отпуска, если работник выберет выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска вместо предоставления их в другое время.

Ознакомьте с приказом работника, который выходит из отпуска, и ответственных за исполнение лиц, указанных в приказе, под подпись.

2 МИФ
ЕСЛИ РАБОТНИК НЕ СОГЛАСИТСЯ НА ОТЗЫВ ИЗ ТРУДОВОГО ОТПУСКА, ЕМУ ВЫНЕСУТ ДИСЦИПЛИНАРНОЕ ВЗЫСКАНИЕ

Почему это ошибка: Право на отпуск – это конституционное право работника. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определённое количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (п. 2 ст. 87 ТК РК).

Дисциплинарное взыскание применяют только за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Во время отпуска работник освобождён от их выполнения, следовательно, его отказ выйти на работу не может считаться дисциплинарным проступком. Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных ТК РК и иными законами Республики Казахстан, не допускается (п. 2 ст. 64 ТК РК). Работник имеет полное право отказаться от отзыва.

Чем это грозит: Принудительный отзыв признают нарушением права работника на отдых, что повлечёт споры и ответственность работодателя.

Как правильно: Предлагайте работнику отзыв, а не требуйте его, и фиксируйте добровольное согласие в письменной форме. Сначала уведомите работника, если собираетесь отозвать его из трудового отпуска (приложение 1). Если работник откажется от предложения работодателя прервать отпуск и выйти на работу – это не будет нарушением трудовой дисциплины. Отказ работника выйти из отпуска не может стать основанием для его привлечения к дисциплинарной ответственности.

3 МИФ
ДОСТАТОЧНО УСТНОЙ ДОГОВОРЁННОСТИ

Почему это ошибка: ТК РК требует документального оформления трудовых отношений. Обязательным условием для оформления отзыва из трудового отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является письменное согласие работника вернуться на работу. Устная договорённость не подтверждает факт добровольного согласия работника.

Чем это грозит: Работник может заявить, что его вынудили выйти на работу, а работодатель не сможет доказать обратное.

Как правильно: Получите письменное согласие работника (приложение 1) и издайте приказ об отзыве из трудового отпуска (приложение 2).

4 МИФ
НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДНИ ОТПУСКА «СГОРАЮТ»

Почему это ошибка: Согласно п. 2 ст. 95 ТК РК, неиспользованную в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляют в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяют к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

Чем это грозит: Нарушение права на отдых может привести к жалобам, обязательству компенсировать отпуск и даже к административной ответственности работодателя (ст. 88 КоАП РК).

Как правильно: Согласуйте с работником дату использования оставшихся дней и зафиксируйте это документально. Также при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производят компенсационную выплату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (п. 3 ст. 95 ТК РК). Зачастую работодатели допускают ошибку, когда вовсе не выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска после отзыва из отпуска, считая, что зарплата, которую работники получают при выходе на работу, это и есть компенсация.

5 МИФ
МОЖНО ОТОЗВАТЬ ЛЮБОГО РАБОТНИКА БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ
...