Нужно ли вести электронный журнал по учету уведомлений, которые направляют работникам
Шырын Айтмаганбетова
эксперт ЭС "ACTUALIS: Кадровое дело", автор статей журнала "Делопроизводство в Казахстане" цифрового издательства "МЦФЭР-Казахстан", магистр делового администрирования, бизнес-тренер, г. Алматы
Вопрос: нужно ли регистрировать и вести электронный журнал по учету уведомлений, которые мы предоставляем работникам? Уведомления бывают разного характера, например: 1. уведомление о предстоящем расторжении трудового договора по истечению срока договора; 2. уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон; 3. уведомление о переходе с квартального премирования на ежемесячное премирование и т. д.
Есть ли образец журнала по регистрации уведомлений? Нужно ли на уведомлении писать дату вручения работнику?
Ответ:
Согласно Трудовому кодексу подтверждение работником получения уведомления об увольнении (при сокращении штата, при истечении срока трудового договора и др.), и не только в этих случаях, является необходимым условием.
Согласно п. 459 Перечня типовых документов, уведомления оформляются на бумажном носителе на бланке организации и идентичные им электронные документы. Уведомления оформляются в двух экземплярах: один работнику, второй остается в кадровой службе, на котором работник делает запись о том, что «Уведомление получил», ставит дату и подпись.
Так как уведомления являются официальными внутренними документами, то их необходимо регистрировать в Журнале регистрации внутренних документов (образец в приложении 15 к Правилам документирования) или в другом ...
Источник публикации: Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
