Как юрлицу оформить цифровую доверенность на своего работника

Ранее доверенности оформлялись только в бумажном виде

Министерство юстиции совместно с Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК и АО «Национальные информационные технологии» сообщает о запуске сервиса «Цифровая доверенность юридического лица» в мобильном приложении «eGov Business».

Данный сервис значительно упрощает и ускоряет процесс руководителям организаций предоставления доверенностей своим работникам.

Ранее руководители юридических лиц оформляли доверенности исключительно в бумажной форме, это занимало определенные временные и финансовые затраты на транспортные расходы и канцелярские товары, а также отсутствовала возможность проверки легитимности таких доверенностей.

Теперь руководители юридических лиц могут легко и безопасно путем подписания ЭЦП выдавать в онлайн-формате доверенности своим сотрудникам, что делает взаимодействие внутри организации еще более эффективным, прозрачным и удобным.

Для выдачи онлайн-доверенности пользователю необходимо:

• авторизоваться в мобильном приложении eGov Business;
• на главной странице войти во вкладку «Доверенности» и нажать на «Создать доверенность»;
• заполнить необходимые поля, нажать «Создать доверенность» и далее нажать «Подписать».

После подписания поверенному физическому лицу поступает уведомление в Личный кабинет приложения eGov Mobile. Далее информация о действующей доверенности хранится в разделе «Цифровые документы». В cвою очередь, у первого руководителя юридического лица есть возможность ознакомиться со всеми ранее выданными доверенностями во вкладке «Доверенности» приложения eGov Business.

Онлайн-доверенность представляет собой современный и безопасный способ управления доверенностями, позволяя им оперативно действовать от имени компании.

Источник: АО «Национальные информационные технологии»