Какие уведомления направлять работникам и в какие сроки
В рекомендации рассмотрели различные виды уведомлений работников об увольнении и со своими сроками, ведь в каждом случае они разные. Здесь же найдёте удобную табличку, при помощи которой удастся избежать конфликтных ситуаций и правовых рисков в различных кадровых ситуациях.Спецподборка: 25 уведомлений работнику
Как составить уведомление
Айгуль Салыкбаева
эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», бизнес-тренер Учебного центра «Прогресс», главный бухгалтер ТОО "ADVANCE PLC", г. Алматы
Как составить уведомление
Какие виды уведомлений существуют и в чём их различия
Случаев, в которых работодатель или работник должны направить уведомление, немало. И дело осложняется тем, что для каждого уведомления законом установили определённый срок: в каких-то случаях он составляет три дня, в иных может достигать месяца. Поэтому перечислим и события, и сроки.
Непрохождение испытательного срока
В п. 1 ст. 37 ТК РК указали, что при отрицательном результате работы работника в период испытательного срока работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор, представив ему уведомление с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора. Уведомление в этом случае составляют до истечения испытательного срока, можно день в день и в этот же день можно уволить работника в соответствии с пп. 7) п. 1 ст. 52 ТК РК.
Об этом также сказано в п. 14 НП ВС РК № 1: одновременно с вручением уведомления о непрохождении испытания издаётся акт работодателя о расторжении трудового договора.
Подробнее: Как уволить работника за непрохождение испытательного срока
Перевод работника
При переводе работника в другую местность вместе с работодателем последний обязан уведомить не позднее чем за один месяц, если трудовой, коллективный договоры не предусматривают более длительный срок уведомления (п. 1 ст. 39 ТК РК).
Подробнее: Как оформить перевод работника на другую работу
Дисциплинарная ответственность
До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение – на бумаге, в виде электронного документа с ЭЦП либо электронно с подтверждением личности работника. Требование вручают лично или любым способом, позволяющим подтвердить получение: курьером, почтой, факсом, электронной почтой (п. 2 ст. 65 ТК РК).
Акт о наложении взыскания объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания; если работник отказывается подписать – в акте делают соответствующую отметку. Если ознакомить лично не получается, копию акта направляют заказным письмом с уведомлением о вручении – тоже в течение трёх рабочих дней (п. 5 ст. 65 ТК РК).
Отдельное правило – для прикомандированных работников: если такой работник нарушил трудовую дисциплину, принимающее юридическое лицо обязано в течение трёх рабочих дней со дня обнаружения факта уведомить его основного работодателя, приложив подтверждающие документы (п. 6 ст. 40 ТК РК).
Подробнее: Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности
Изменение условий труда
Не позднее чем за 15 календарных дней работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в п. 1 ст. 46 ТК РК, если трудовой, коллективный договоры не предусматривают более длительный срок уведомления (п. 2 ст. 46 ТК РК).
Подробнее: Как оформить изменение условий труда работника
Изменений условий трудового договора
Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 33 ТК РК, за исключением случаев, предусмотренных ТК РК.
Уведомление об изменении условий трудового договора подаётся одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении (п. 2 ст. 33 ТК РК).
Подробнее: Как внести изменения в трудовой договор
Перенос трудового отпуска
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных п. 1 ст. 94 ТК РК, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске (п. 2 ст. 94 ТК РК). К таким случаям относят:
Кроме того, если в организации составляется график отпусков, то в случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска (п. 2 ст. 93 ТК РК).
Подробнее: Как оформить перенос трудового отпуска
Отзыв из трудового отпуска
Работодатель может отозвать работника из ежегодного отпуска в случае производственной необходимости, при условии что на работника не распространяется запрет на отзыв и работник на отзыв из отпуска согласен (п. 1 ст. 95 ТК РК).
Чтобы оформить отзыв, работодатель, прежде всего, обязан направить работнику уведомление об отзыве и получить от работника письменное согласие.
Если работник откажется от предложения работодателя прервать отпуск и выйти на работу – это не будет нарушением трудовой дисциплины.
Подробнее: Как оформить отзыв работника из трудового отпуска
Проведение коллективных переговоров по заключению коллективного договора
Предложение о начале коллективных переговоров и заключении коллективного договора может исходить от любой из сторон.
Сторона, получившая уведомление другой стороны с предложением о начале переговоров по заключению коллективного договора, обязана в течение десяти рабочих дней рассмотреть его и вступить в переговоры (п. 2 ст. 156 ТК РК).
Подробнее: Как составить коллективный договор
Прекращение трудового договора по истечении срока
В случае истечения срока действия трудового договора, если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены), за исключением периода временной нетрудоспособности работника или периода нахождения его в социальном отпуске, не уведомила о прекращении трудовых отношений, он считается продлённым на тот же срок, на который был ранее заключён, за исключением случаев, предусмотренных п. 2 ст. 51 ТК РК (пп. 2) п. 1 ст. 30 ТК РК).
Если последний рабочий день (смена) приходится на период временной нетрудоспособности работника или период нахождения его в социальном отпуске, последним рабочим днём (сменой) считается следующий за днём окончания периода временной нетрудоспособности работника или периода нахождения его в социальном отпуске.
Подробнее: Как прекратить трудовой договор в связи с истечением срока
Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Эту процедуру также необходимо сопроводить уведомлением независимо от того, какая из сторон приняла решение. В ст. 50 ТК РК указали, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон.
Сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трёх рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. Дату расторжения трудового договора по соглашению сторон определяют по согласованию между работником и работодателем.
Подробнее: Как уволить работника по соглашению сторон
Ликвидация работодателя или сокращение численности или штата работников
Работодатель при расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным пп. 1) и 2) п. 1 ст. 52 ТК РК, обязан письменно уведомить работника о расторжении трудового договора не менее чем за один месяц, если трудовой, коллективный договоры не предусматривают более длительный срок уведомления. С письменного согласия работника расторгнуть трудовой договор можно до истечения срока уведомления (п. 1 ст. 53 ТК РК).
Подробнее: Как уволить работника при ликвидации организации
Снижение объёма производства
При снижении объёма производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлёкшего ухудшение экономического состояния работодателя, трудовой договор расторгают согласно пп. 3) п. 1 ст. 52 ТК РК. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работника о расторжении трудового договора за 15 рабочих дней, если трудовой, коллективный договор не предусматривают более длительный срок уведомления (п. 2 ст. 53 ТК РК).
По соглашению сторон срок уведомления может быть заменён выплатой заработной платы, пропорциональной неотработанному сроку. В уведомлении работодатель обязан указать причины, послужившие основанием для расторжения трудового договора.
Подробнее: Как уволить работника при снижении объема производства
Достижение пенсионного возраста
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя допускается в любое время, независимо от срока действия договора, но после достижения работником пенсионного возраста, установленного СК РК, с обязательным вручением уведомления работнику после достижения им пенсионного возраста, не менее чем за один месяц до даты расторжения трудового договора и выплаты компенсации в размере, определяемом трудовым, коллективным договорами и (или) актом работодателя (п. 9 ст. 53 ТК РК и п. 27 НП ВС РК № 1).
Подробнее: Как уволить работника, достигшего пенсионного возраста
Увольнение по инициативе работника
Работник имеет право расторгнуть договор по собственной инициативе, уведомив об этом работодателя не менее чем за месяц (п. 1 ст. 56 ТК РК). В трудовом договоре могут установить ...
Случаев, в которых работодатель или работник должны направить уведомление, немало. И дело осложняется тем, что для каждого уведомления законом установили определённый срок: в каких-то случаях он составляет три дня, в иных может достигать месяца. Поэтому перечислим и события, и сроки.
Непрохождение испытательного срока
В п. 1 ст. 37 ТК РК указали, что при отрицательном результате работы работника в период испытательного срока работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор, представив ему уведомление с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора. Уведомление в этом случае составляют до истечения испытательного срока, можно день в день и в этот же день можно уволить работника в соответствии с пп. 7) п. 1 ст. 52 ТК РК.
Об этом также сказано в п. 14 НП ВС РК № 1: одновременно с вручением уведомления о непрохождении испытания издаётся акт работодателя о расторжении трудового договора.
Подробнее: Как уволить работника за непрохождение испытательного срока
Перевод работника
При переводе работника в другую местность вместе с работодателем последний обязан уведомить не позднее чем за один месяц, если трудовой, коллективный договоры не предусматривают более длительный срок уведомления (п. 1 ст. 39 ТК РК).
Подробнее: Как оформить перевод работника на другую работу
Дисциплинарная ответственность
До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение – на бумаге, в виде электронного документа с ЭЦП либо электронно с подтверждением личности работника. Требование вручают лично или любым способом, позволяющим подтвердить получение: курьером, почтой, факсом, электронной почтой (п. 2 ст. 65 ТК РК).
Акт о наложении взыскания объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания; если работник отказывается подписать – в акте делают соответствующую отметку. Если ознакомить лично не получается, копию акта направляют заказным письмом с уведомлением о вручении – тоже в течение трёх рабочих дней (п. 5 ст. 65 ТК РК).
Отдельное правило – для прикомандированных работников: если такой работник нарушил трудовую дисциплину, принимающее юридическое лицо обязано в течение трёх рабочих дней со дня обнаружения факта уведомить его основного работодателя, приложив подтверждающие документы (п. 6 ст. 40 ТК РК).
Подробнее: Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности
Изменение условий труда
Не позднее чем за 15 календарных дней работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в п. 1 ст. 46 ТК РК, если трудовой, коллективный договоры не предусматривают более длительный срок уведомления (п. 2 ст. 46 ТК РК).
Подробнее: Как оформить изменение условий труда работника
Изменений условий трудового договора
Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 33 ТК РК, за исключением случаев, предусмотренных ТК РК.
Уведомление об изменении условий трудового договора подаётся одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении (п. 2 ст. 33 ТК РК).
Подробнее: Как внести изменения в трудовой договор
Перенос трудового отпуска
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных п. 1 ст. 94 ТК РК, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске (п. 2 ст. 94 ТК РК). К таким случаям относят:
- временную нетрудоспособность работника;
- нахождение в отпуске по беременности и родам.
Кроме того, если в организации составляется график отпусков, то в случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска (п. 2 ст. 93 ТК РК).
Подробнее: Как оформить перенос трудового отпуска
Отзыв из трудового отпуска
Работодатель может отозвать работника из ежегодного отпуска в случае производственной необходимости, при условии что на работника не распространяется запрет на отзыв и работник на отзыв из отпуска согласен (п. 1 ст. 95 ТК РК).
Чтобы оформить отзыв, работодатель, прежде всего, обязан направить работнику уведомление об отзыве и получить от работника письменное согласие.
Если работник откажется от предложения работодателя прервать отпуск и выйти на работу – это не будет нарушением трудовой дисциплины.
Подробнее: Как оформить отзыв работника из трудового отпуска
Проведение коллективных переговоров по заключению коллективного договора
Предложение о начале коллективных переговоров и заключении коллективного договора может исходить от любой из сторон.
Сторона, получившая уведомление другой стороны с предложением о начале переговоров по заключению коллективного договора, обязана в течение десяти рабочих дней рассмотреть его и вступить в переговоры (п. 2 ст. 156 ТК РК).
Подробнее: Как составить коллективный договор
Прекращение трудового договора по истечении срока
В случае истечения срока действия трудового договора, если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены), за исключением периода временной нетрудоспособности работника или периода нахождения его в социальном отпуске, не уведомила о прекращении трудовых отношений, он считается продлённым на тот же срок, на который был ранее заключён, за исключением случаев, предусмотренных п. 2 ст. 51 ТК РК (пп. 2) п. 1 ст. 30 ТК РК).
Если последний рабочий день (смена) приходится на период временной нетрудоспособности работника или период нахождения его в социальном отпуске, последним рабочим днём (сменой) считается следующий за днём окончания периода временной нетрудоспособности работника или периода нахождения его в социальном отпуске.
Подробнее: Как прекратить трудовой договор в связи с истечением срока
Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Эту процедуру также необходимо сопроводить уведомлением независимо от того, какая из сторон приняла решение. В ст. 50 ТК РК указали, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон.
Сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трёх рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. Дату расторжения трудового договора по соглашению сторон определяют по согласованию между работником и работодателем.
Подробнее: Как уволить работника по соглашению сторон
Ликвидация работодателя или сокращение численности или штата работников
Работодатель при расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным пп. 1) и 2) п. 1 ст. 52 ТК РК, обязан письменно уведомить работника о расторжении трудового договора не менее чем за один месяц, если трудовой, коллективный договоры не предусматривают более длительный срок уведомления. С письменного согласия работника расторгнуть трудовой договор можно до истечения срока уведомления (п. 1 ст. 53 ТК РК).
Подробнее: Как уволить работника при ликвидации организации
Снижение объёма производства
При снижении объёма производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлёкшего ухудшение экономического состояния работодателя, трудовой договор расторгают согласно пп. 3) п. 1 ст. 52 ТК РК. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работника о расторжении трудового договора за 15 рабочих дней, если трудовой, коллективный договор не предусматривают более длительный срок уведомления (п. 2 ст. 53 ТК РК).
По соглашению сторон срок уведомления может быть заменён выплатой заработной платы, пропорциональной неотработанному сроку. В уведомлении работодатель обязан указать причины, послужившие основанием для расторжения трудового договора.
Подробнее: Как уволить работника при снижении объема производства
Достижение пенсионного возраста
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя допускается в любое время, независимо от срока действия договора, но после достижения работником пенсионного возраста, установленного СК РК, с обязательным вручением уведомления работнику после достижения им пенсионного возраста, не менее чем за один месяц до даты расторжения трудового договора и выплаты компенсации в размере, определяемом трудовым, коллективным договорами и (или) актом работодателя (п. 9 ст. 53 ТК РК и п. 27 НП ВС РК № 1).
Подробнее: Как уволить работника, достигшего пенсионного возраста
Увольнение по инициативе работника
Работник имеет право расторгнуть договор по собственной инициативе, уведомив об этом работодателя не менее чем за месяц (п. 1 ст. 56 ТК РК). В трудовом договоре могут установить ...
Источник публикации: Актион МЦФЭР
Источник изображения Magnific
