Как отозвать работника из ежегодного отпуска
Получите от работника согласие на отзыв из отпуска. Отзыв оформите приказом. Документ составьте в произвольной форме. Согласуйте с работником дату начала неиспользованной части отпуска. В рекомендации читайте подробнее обо всех нюансах отзыва и о том, кого запрещено отзывать из отпуска даже при наличии согласия.
Екатерина Полевая
главный редактор электронной системы «Actualis: Кадровое дело»
Основания для отзыва
Работодатель может отозвать работника из ежегодного отпуска в случае производственной необходимости, при условии что на работника не распространяется запрет на отзыв и работник на отзыв из отпуска согласен (п. 1 ст. 95 ТК РК).
Если работник откажется от предложения работодателя прервать отпуск и выйти на работу - это не будет нарушением трудовой дисциплины.
Если работник откажется от предложения работодателя прервать отпуск и выйти на работу - это не будет нарушением трудовой дисциплины.
ВНИМАНИЕ
Отозвать работника можно только из ежегодного основного или дополнительного отпуска.
В отношении отпуска без сохранения зарплаты, учебного, отпуска по уходу за ребенком и иных видов отпусков такой отзыв не действует.
СИТУАЦИЯ
Можно ли отозвать работника в первый день его отпуска
Ограничений в данном случае законом не установлено.
При этом необходимо учесть, что если работник вообще не использовал ни одного дня трудового отпуска, то говорить об отзыве не приходится. В случае если работодатель намерен отозвать работника в первый же день отпуска, то есть когда он фактически ещё не использовал ни одного дня трудового отпуска, то целесообразно применить в данном случае не отзыв, а перенос ежегодного трудового отпуска по аналогии со ст. 94 ТК РК.
Возможны два варианта развития ситуации:
1. Предоставить работнику один день трудового отпуска, например 02.05.2024 и на второй день – 03.05.2024 с письменного согласия работника оформить отзыв в связи с производственной необходимостью (согласно ст. 95 ТК РК).
ВНИМАНИЕ
Отказ работника от предложения работодателя не является нарушением трудовой дисциплины.
Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Прежде всего получите от работника письменное согласие на его отзыв из отпуска.
Согласие работника может быть выражено в самом приказе о его отзыве из отпуска – в графе, посвящённой отметке работника об ознакомлении с приказом.
Таким образом, если работник соглашается с отзывом из трудового отпуска, то такой отзыв возможно проводить ежегодно и через то количество дней, которое будет оговорено между работником и работодателем.
2. Если же в связи с производственной необходимостью организация нуждается в том, чтобы работник, в первый день запланированного трудового отпуска вышел на работу, то в данном случае будет иметь место перенос оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Перенос трудового отпуска, исходя из положений ст. 94 ТК РК, осуществляется по соглашению сторон.
Перенесённый трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году (п. 2 ст. 94 ТК РК).
При этом и перенос, и отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляются приказом. Это регламентировано п. 6 ст. 92 ТК РК.
Стоит лишь помнить, что не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска:
- работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста;
- беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности;
- работников, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Повторный отзыв
О том, как часто и через какое количество дней можно отзывать работника из трудового отпуска казахстанским законодательством не установлено.
Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска только в исключительных случаях (ст. 95 ТК РК). Поскольку отпуском является освобождение работника от работы на определённый период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных ТК РК, средней заработной платы (пп. 13) п. 1 ст. 1 ТК РК).
Работник имеет право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (пп. 7) п. 1 ст. 22 ТК РК), а работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск (пп. 16) п. 2 ст. 23 ТК РК).
При этом, отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска – это исключительно инициатива работодателя! Так п. 1 ст. 95 ТК РК прямо установлено, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника. То есть, работник не может быть инициатором своего отзыва из отпуска, это решает только сам работодатель.
Законодательно под производственной необходимостью понимается выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия; последствий чрезвычайных ситуаций, чрезвычайного или военного положения, катастрофы природного или техногенного характера; производственной аварии или немедленного устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев на производстве; для предотвращения простоя, порчи; гибели или порчи имущества; в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь и здоровье работников, а также для замещения временно отсутствующего работника (пп. 62) п. 1 ст. 1 ТК РК).
Если работник откажется от предложения работодателя прервать отпуск и выйти на работу – это не будет нарушением трудовой дисциплины.
При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части отпуска.
Чтобы отозвать работника из отпуска, предварительно отправьте ему уведомление. Затем издайте приказ, где укажите, каким образом работнику компенсируют неиспользованные дни отпуска.
Приказ об отзыве из отпуска должен содержать причину (основание) отзыва работника из отпуска, а также распоряжение:
1) об отзыве работника с указанием даты отзыва;
2) о предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное с работником время либо о выплате компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
3) о внесении соответствующих изменений в график отпусков, а в его отсутствии – другие документы по учету отпусков;
Согласие работника на отзыв из отпуска можно оформить в виде заявления или выразить в приказе – в графе, посвящённой отметке работника об ознакомлении с приказом.
Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности и работников, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда (п. 4 ст. 95 ТК РК).
Таким образом, работодатель при возникновении форс-мажорных обстоятельств отзывать работника из отпуска может ежегодно с его согласия, но злоупотреблять этим правом мы не рекомендуем.
Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска только в исключительных случаях (ст. 95 ТК РК). Поскольку отпуском является освобождение работника от работы на определённый период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных ТК РК, средней заработной платы (пп. 13) п. 1 ст. 1 ТК РК).
Работник имеет право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (пп. 7) п. 1 ст. 22 ТК РК), а работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск (пп. 16) п. 2 ст. 23 ТК РК).
При этом, отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска – это исключительно инициатива работодателя! Так п. 1 ст. 95 ТК РК прямо установлено, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника. То есть, работник не может быть инициатором своего отзыва из отпуска, это решает только сам работодатель.
Законодательно под производственной необходимостью понимается выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия; последствий чрезвычайных ситуаций, чрезвычайного или военного положения, катастрофы природного или техногенного характера; производственной аварии или немедленного устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев на производстве; для предотвращения простоя, порчи; гибели или порчи имущества; в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь и здоровье работников, а также для замещения временно отсутствующего работника (пп. 62) п. 1 ст. 1 ТК РК).
Если работник откажется от предложения работодателя прервать отпуск и выйти на работу – это не будет нарушением трудовой дисциплины.
При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части отпуска.
Чтобы отозвать работника из отпуска, предварительно отправьте ему уведомление. Затем издайте приказ, где укажите, каким образом работнику компенсируют неиспользованные дни отпуска.
Приказ об отзыве из отпуска должен содержать причину (основание) отзыва работника из отпуска, а также распоряжение:
1) об отзыве работника с указанием даты отзыва;
2) о предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное с работником время либо о выплате компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
3) о внесении соответствующих изменений в график отпусков, а в его отсутствии – другие документы по учету отпусков;
Согласие работника на отзыв из отпуска можно оформить в виде заявления или выразить в приказе – в графе, посвящённой отметке работника об ознакомлении с приказом.
Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности и работников, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда (п. 4 ст. 95 ТК РК).
Таким образом, работодатель при возникновении форс-мажорных обстоятельств отзывать работника из отпуска может ежегодно с его согласия, но злоупотреблять этим правом мы не рекомендуем.
Запрет на отзыв
СИТУАЦИЯ
Кого нельзя отозвать из трудового отпуска
Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (п. 4 ст. 95 ТК РК):
- работников, не достигшего восемнадцатилетнего возраста;
- беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности;
- работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.
Согласие на отзыв
Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие работника вернуться на работу. Если работник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено. Это следует из п. 1 ст. 95 ТК РК.
ВНИМАНИЕ
Отказ работника выйти из отпуска не может стать основанием для его привлечения к дисциплинарной ответственности.
Если работник согласится с предложением работодателя прервать свой отпуск, то, по соглашению сторон, неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работодатель, в соответствии со ст. 95 ТК РК, может:
На практике бывают случаи, когда работник не хочет идти в отпуск, и поэтому пишет заявление на выплату компенсации. Одни выплачивают компенсацию, другие нет. Однако, компенсация за отпуск может быть выплачена только в двух случаях:
- предоставить в течение текущего года;
- предоставить в следующем рабочем году в любое время;
- присоединить к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год;
- выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
На практике бывают случаи, когда работник не хочет идти в отпуск, и поэтому пишет заявление на выплату компенсации. Одни выплачивают компенсацию, другие нет. Однако, компенсация за отпуск может быть выплачена только в двух случаях:
- При отзыве из отпуска, без предоставления отпуска в другое время;
- При увольнении.
Документальное оформление отзыва
Чтобы отозвать работника из отпуска, отправьте ему уведомление и получите его согласие. Затем оформите приказ об отзыве, где укажите, каким образом работнику компенсируются неиспользованные дни отпуска. Согласуйте с работником дату начала неиспользованной части отпуска.
Унифицированной формы приказа об отзыве работника из отпуска нет, поэтому составьте его в произвольной форме.
В приказе отразите следующие сведения:
Ознакомьте с приказом работника, который выходит из отпуска, и ответственных за исполнение данных в приказе лиц под роспись.
Унифицированной формы приказа об отзыве работника из отпуска нет, поэтому составьте его в произвольной форме.
В приказе отразите следующие сведения:
- Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение, если указали его в трудовом договоре;
- основание отзыва работника из ежегодного отпуска;
- распоряжение об отзыве работника из ежегодного отпуска и переносе оставшейся в связи с этим части отпуска на указанные в заявлении даты;
- дату выхода работника на работу;
- поручения ответственным лицам. Например, бухгалтерии – выплатить компенсацию за дни неиспользованной части отпуска.
Ознакомьте с приказом работника, который выходит из отпуска, и ответственных за исполнение данных в приказе лиц под роспись.
СИТУАЦИЯ
Как оформить приказ в случае отзыва работника из трудового отпуска по производственной необходимости
Прежде всего оформите приказ о предоставлении трудового отпуска, а затем по письменному согласию работника отзовите его из отпуска.
Порядок отзыва работника из отпуска в связи с производственной необходимостью:
- Поскольку отзыв производится только с письменного согласия работника, прежде всего работодатель должен письменно уведомить работника о своём намерении отозвать его из отпуска.
- При получении уведомления работник вправе либо письменно отказаться от отзыва, либо дать письменное согласие на него.
- В случае согласия работник на самом уведомлении (после подписи первого руководителя) собственноручно пишет согласие. Также согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено в виде заявления и выражено в самом приказе – в графе, посвящённой отметке работника об ознакомлении с приказом.
- Далее стороны должны договориться о сроках использования оставшейся части отпуска или получении компенсации.
- Приняв решение об оставшейся части отпуска, работник пишет заявление. Также своё решение работник может отразить в тексте уведомления (после своего согласия на отзыв).
- После принятия решения об оставшейся части отпуска работодатель издаёт приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска.
Приказ об отзыве из отпуска должен содержать причину (основание) отзыва работника из отпуска, а также распоряжение:
- об отзыве работника с указанием даты отзыва;
- о предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное с работником время либо о выплате компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
- о внесении соответствующих изменений в график отпусков, а в случае его отсутствия – в другие документы по учёту отпусков;
- о перерасчёте заработной платы.
В приказе в графе «Основание» необходимо сделать ссылку на служебную записку руководителя структурного подразделения, в котором трудится работник, и на его согласие (если такое согласие дано в письменной форме – в виде заявления) на отзыв из отпуска.
Компенсация отпуска при отзыве
Если работник согласится с предложением работодателя прервать свой отпуск, то неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работодатель должен (ст. 95 ТК РК) :
- предоставить в течение текущего года;
- предоставить в следующем рабочем году в любое время;
- присоединить к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год;
- выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
ВНИМАНИЕ
Ошибка!
Зачастую работодатели вовсе не выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска после отзыва из отпуска, считая, что зарплата, которую работники получают при выходе на работу, это и есть компенсация.
ПРИМЕР
Пример отзыва работника из отпуска
Бухгалтер уходит в очередной трудовой отпуск с 1 апреля 2022 года на 30 календарных дней. С 6 апреля по приказу его отзывают с отпуска. Как в данном случае оплачивать рабочие дни и отпускные с оздоровлением?
Вариант 1: отзыв с последующим предоставлением неиспользованных дней отпуска
В этом случае работник, соглашаясь на отзыв, должен дать согласие на удержание (возврат) из заработной платы суммы отпускных за неиспользованные дни трудового отпуска в связи с отзывом. Это следует из пп. 4) п. 2 ст. 115 ТК РК. Данное требование необходимо выполнить для того, чтобы не случилось двойной оплаты отпуска, так как в последующем, при предоставлении неиспользованной части трудового отпуска, работодатель обязан будет произвести оплату.
Вариант 2: выплата компенсации за неиспользованный отпуск
В этом случае работнику необходимо произвести перерасчет, в случае если расчетный период (применяемый для исчисления средней заработной платы) изменился.
Итак, работник вышел в отпуск с 1 апреля 2022 года по 30 апреля 2022 года на 30 календарных дней. Бухгалтер начисляет отпускные (если они по графику) за 3 рабочих дня до начала отпуска (п. 4 ст. 92 ТК) плюс к отпуску выплачивается пособие на оздоровление в соответствии с п. 10 ст. 139 ТК РК. Расчётным периодом для начисления отпуска будет период с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2022 года.
6 апреля работника отзывают из отпуска. Работник согласен на отзыв при условии, что ему будет выплачена компенсация за неиспользованные 25 календарных дней отпуска. В этом случае с 6 апреля работника табелируют и начисляют заработную плату. Что касается компенсации за неиспользованные дни отпуска: так как начисление отпускных и отзыв из отпуска приходится на один месяц (оформлен в отпуск с 1 апреля, а отозван 6 апреля) перерасчёт производить не требуется, так как расчётный период не меняется. Налоги и отчисления с компенсации облагаются как с отпускных. То есть в данном случае работник не возвращает отпускные и ему выплачивают компенсацию. Пособие на оздоровление работник возвращать не обязан.
Ситуации из практики
СИТУАЦИЯ
Как отозвать из отпуска директора ТОО
Отзывать директора ТОО из очередного трудового отпуска, может лицо, уполномоченное на момент нахождения директора ТОО в трудовом отпуске исполнять обязанности лица, уполномоченного представлять интересы работодателя или группы работодателей. Этим лицом и должен визироваться соответствующий приказ.
Согласно нормам ст. 95 ТК РК оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника. Отказ работника от предложения работодателя не является нарушением трудовой дисциплины.
Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Приказ об отзыве из отпуска должен содержать причину (основание) отзыва работника из отпуска, а также распоряжение:
1) об отзыве работника с указанием даты отзыва;
2) о предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное с работником время либо о выплате компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
3) о внесении соответствующих изменений в график отпусков, а в его отсутствии – другие документы по учету отпусков.
СИТУАЦИЯ
Можно ли выплатить работнице компенсацию за неиспользованные дни отпуска в прошлых периодах
Вопрос: В организации сотрудница в 2019 году работала делопроизводителем. Согласно графику отпусков она должна была выйти в трудовой отпуск в октябре 2019 года. В сентябре 2019 года ее перевели на должность преподавателя. Так как начались занятия, отпуск работницы с ее согласия был отложен. С 1 июля 2020 года ей предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 65 календарных дней. Но так как с 1 сентября начнутся занятия, организация не может добавить 39 дней за отпуск 2019 года. В связи с этим она написала заявление о выдаче компенсации за неиспользованный отпуск за 2019 год. Может ли организация выплатить работнице компенсацию за неиспользованные дни отпуска?
Ответ: Компенсационная выплата за неиспользованные работником дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска производится при увольнении (п. 2 ст. 96 ТК РК). В остальных случаях неиспользованные дни отпуска присоединяются к следующему ежегодному трудовому отпуску или предоставляются в другое время по соглашению сторон.
При этом, нормами ст. 95 ТК РК регламентирован отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Так, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника. Отказ работника от предложения работодателя не является нарушением трудовой дисциплины.
Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
При этом, компенсационная выплата производится независимо от того, что работник получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом.
Данной статьей предусмотрены три варианта предоставления неиспользованной части трудового отпуска:
- неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время;
- неиспользованная часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год. В этих случаях за неиспользованные дни трудового отпуска, полученные суммы отпускных, работник должен вернуть в бухгалтерию;
- при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
То есть оплата трудового отпуска производится пропорционально предоставленным дням отпуска, в связи с чем, в случае, если работник использовал только часть отпуска, средняя заработная плата, выплаченная за остальные дни, возврату не подлежит, если работник не использует оставшиеся дни отпуска в другое время.
Учитывая, что, согласно ст. 79 ТК РК, работодатель должен вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником, заработная плата должна начисляться со дня выхода на работу, то есть с даты отзыва.
Прежде всего, необходимо оформить приказ о предоставлении трудового отпуска, а затем по письменному согласию работника отозвать его из отпуска.
Приказ об отзыве из отпуска должен содержать причину (основание) отзыва работника из отпуска, а также распоряжение:
- об отзыве работника с указанием даты отзыва;
- о предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное с работником время либо о выплате компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
- о внесении соответствующих изменений в график отпусков, а в его отсутствии – другие документы по учету отпусков;
- о перерасчете заработной платы.
В приказе в графе «Основание:…» необходимо сделать ссылку на служебную записку руководителя структурного подразделения, в котором трудится работник и на его согласие (если такое согласие дано в письменной форме – в виде заявления) на отзыв из отпуска.
Согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено как в виде заявления, так и может быть выражено в самом приказе – в графе, посвященной отметке работника об ознакомлении с приказом.
СИТУАЦИЯ
Как оформить предоставление неиспользованных дней отпуска при отзыве
Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска возможен только с согласия работника, выраженного в письменной форме, и при наличии у работодателя производственной необходимости, а именно для выполнения работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника (п. 1 ст. 95, пп. 62) п. 1 ст. 1 ТК РК).
Отзывая работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, работодателю следует помнить, что п. 4 ст. 95 ТК РК запрещено отзывать из отпуска:
- работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста;
- беременных женщин;
- работников, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда.
Согласие работника на отзыв может быть выражено путём соответствующей отметки в приказе об отзыве из отпуска с проставлением работником своей подписи в качестве подтверждения его согласия с изданием работодателем приказа об отзыве из отпуска.
Исходя из смысла ст. 95 ТК РК, перед изданием приказа об отзыве с согласия работника работодатель и работник по обоюдному соглашению должны решить вопрос о выборе одного из возможных вариантов компенсации неиспользованной в связи с отзывом части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Обоюдный выбор работника и работодателя отражается в приказе об отзыве из отпуска. При отсутствии обоюдного согласия с вариантом компенсации неиспользованной части отпуска в связи с отзывом приказ об отзыве из отпуска не может быть издан.
В случае выбора работником при отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска предоставление работодателем неиспользованной части трудового отпуска в другое время, работник должен возвратить полученные суммы «неиспользованных отпускных». При этом при удержании из заработной платы ранее полученных отпускных дополнительного письменного согласия от работника не требуется. Достаточно направить работнику только уведомление об удержании. Это следует из пп. 4) п. 2 ст. 115 ТК РК, которым предусмотрено, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением п. 3 ст. 95 ТК РК. Данное требование необходимо выполнить для того, чтобы не случилось двойной оплаты отпуска, так как в последующем, при предоставлении неиспользованной части трудового отпуска в другое время в течение текущего года, работодатель обязан произвести оплату предоставляемых дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Таким образом, работник, соглашаясь на отзыв из трудового отпуска, должен возвратить сумму за неиспользованные дни трудового отпуска в случае предоставления неиспользованных дней трудового отпуска в другое время. Также рекомендуем работодателю получить заявление от работника перед изданием приказа о варианте отзыва из отпуска с условием о предоставлении дней отпуска в последующий другой временной период, а не дополнительное письменное согласие на осуществление бухгалтерией работодателя удержания из заработной платы.
Исходя из вышеизложенного, до издания приказа работодателю рекомендуется получить от работника письменное заявление примерно следующего содержания:
– «Я, Иванова Татьяна Фёдоровна, начальник отдела аналитики ТОО «Весна», согласна с отзывом из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с 25 сентября 2021 года, прошу предоставить в период с 29 сентября по 18 октября 2021 года неиспользованную в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в количестве 20 календарных дней, а также согласна с удержанием из моей заработной платы, ранее полученной мною, суммы в качестве оплаты 20 дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска».
В случае если работник и работодатель обоюдно согласны на вариант предоставления работодателем отпуска в другое время в течение текущего рабочего года, рекомендуем работодателю издать приказ согласно образцу.
