Можно ли выслать работнику трудовую книжку по почте, если он не забрал ее после увольнения

Шырын Айтмаганбетова

эксперт ЭС "ACTUALIS: Кадровое дело", автор статей журнала "Делопроизводство в Казахстане" цифрового издательства "МЦФЭР-Казахстан", магистр делового администрирования, бизнес-тренер, г. Алматы

Выслать трудовую книжку работнику по почте можно только по его письменному обращению. При этом данное заявление должно храниться в личном деле работника.

Согласно п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

Согласно вышесказанному, трудовую книжку работника, пока он не придёт за ней, необходимо хранить в кадровой службе два года. Об этом также говорится в следующем нормативном акте.

Согласно п. 200 Правил документирования, после завершения в делопроизводстве документы до передачи в архив организации в течение одного года хранятся в делах по месту их формирования.

Если работник не пришёл за своей трудовой книжкой с течение двух лет или не направил письмо с просьбой выслать трудовую книжку на адрес (должен быть подробный адрес работника), то его личное дело передается в архив организации.

Согласно п. 471 Перечня типовых документов, подлинные личные ...