2026-04-16 22:39 Госзакупщику

Как работать с национальным каталогом товаров НКТ

Как зарегистрировать товар в Национальном каталоге товаров без ошибок и задержек. В рекомендации – пошаговый алгоритм работы с НКТ, кто и когда обязан регистрировать товар, как получить код NTIN, что делать с временным кодом и как подготовиться к обновлению ККМ. Дополнительно – видеоинструкция с разбором всех этапов регистрации.

Национальный каталог товаров – единый государственный регистр товаров и обязательный справочник номенклатуры для торговой деятельности (https://nationalcatalog.kz). В рекомендации – пошаговый алгоритм работы с НКТ: кто и когда регистрирует товар, как проверить наличие карточку, получить код NTIN, использовать временный код XTIN и корректно обновлять сведения.

Что такое национальный каталог товаров

Национальный каталог товаров – объект информатизации «электронного правительства», являющийся национальным регистром данных о товарах и единым источником номенклатуры товаров, обязательный к использованию в торговой деятельности на территории Республики Казахстан.

Каждому товару в НКТ присваивается идентификационный код (NTIN) – уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме (штриховой код), обеспечивающая однозначную идентификацию товара.

Идентификационный код применяется на всех этапах оборота товара:

производство, ввоз, хранение, перемещение, реализация, потребление, учет в информационных системах, оформление ЭСФ, СНТ, таможенных деклараций, применение ККМ и участие в государственных закупках.

Порядок ведения и регистрации товаров установили Правилами, утвержденными приказом МТИ РК № 232-НҚ в редакции приказа № 284-НҚ (далее – Правила), которые действуют с 1 января 2026 года.

Внимание

Сайт платформы

Национальный каталог товаров доступен по адресу: https://nationalcatalog.kz/

Кто обязан работать с НКТ. Производители и импортеры обязаны регистрировать товары в НКТ до начала их продажи. Другие участники товарооборота используют НКТ как единый источник наименований и кодов товаров.

Подключение к НКТ обязательно для всех субъектов, участвующих в обороте товаров:

производителей и импортеров;
оптовых компаний и дистрибьюторов;
розничных магазинов и торговых сетей;
маркетплейсов и онлайн-площадок;
индивидуальных предпринимателей, использующих ККМ.

Какие товары подлежат регистрации. Товар – любой, не изъятый из оборота продукт труда, предназначенный для продажи или обмена.

С 1 января 2026 года:

любой товар, подлежащий реализации на территории Республики Казахстан, должен быть зарегистрирован в НКТ;
розничная и оптовая торговля допускается только при наличии карточки товара в Национальном каталоге товаров.

Что нужно сделать перед началом работы в НКТ. Перед началом работы субъект торговли проходит регистрацию в системе НКТ с указанием:

ИИН/БИН;
наименования субъекта;
ФИО ИП или первого руководителя;
адреса электронной почты и контактного телефона;
тип субъекта торговой деятельности.

Допускается назначение уполномоченных лиц, имеющих право от имени субъекта представлять и редактировать сведения о товарах.

Иностранные лица регистрируются в НКТ через резидентов РК на основании нотариально заверенных полномочий.

Национальный каталог товаров: изменения в Законе о госзакупках с 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года в Закон ГЗ внесли изменения, которые закрепляют Национальный каталог товаров как обязательный источник номенклатуры товаров.

Основание – Закон Республики Казахстан от 18 июля 2025 года № 215-VIII «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам налогообложения».

Ключевые изменения статьи 3 Закона ГЗ:

Закон дополнили подпунктом 32-1), которым ввели понятие Национального каталога товаров: национальный каталог товаров – объект информатизации "электронного правительства", являющийся национальным регистром данных о товарах, а также единым источником номенклатуры товаров и обязательный к использованию в качестве справочника товаров в торговой деятельности.
Из статьи 3 исключили подпункт 36), который ранее определял электронный каталог товаров как информационную подсистему веб-портала для формирования унифицированного описания товаров при осуществлении государственных закупок.

Что это означает на практике. С 1 января 2026 года в госзакупках больше не применяют отдельный электронный каталог товаров веб-портала. Его функцию заменяет Национальный каталог товаров как единый государственный регистр.

Заказчики и поставщики используют данные НКТ при формировании наименований товаров, выборе номенклатуры и применении кодов товаров в госзакупках. Национальный каталог товаров становится официальным и обязательным источником сведений о товарах для системы государственных закупок.

Как теперь исполнить договор о госзакупках

С 2026 года поставщик указывает в накладной (Приложение 47) и акте приема-передачи товара (Приложение 48) уникальный код товара из Национального каталога товаров (NTIN) (пп. 2) п. 580 Правил ГЗ):

Что изменилось при выписке ЭСФ. После оформления накладной и акта поставщик выписывает электронный счет-фактуру. С 1 января 2026 года при выписке ЭСФ используется код товара из Национального каталога товаров, а заполнение графы «Код товара» становится обязательным в установленных законом случаях.

Кто и когда регистрирует товар в Национальном каталоге товаров

Регистрируйте товар, если его карточка отсутствует в НКТ. Регистрация товаров бесплатное.

Производители и импортеры регистрируют новые товары до начала их оборота.

Если товар находился в обращении до 1 января 2026 года, оператор НКТ формирует карточки на основе имеющихся данных.

Если при продаже или оформлении документов система не находит товар, НКТ присваивает временный код XTIN. В течение одного месяца оформите регистрацию и получите постоянный код NTIN.

Внимание

Что такое NTIN?

NTIN идентификационный код – уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме, представленная в виде штрихового кода, присваиваемая видам товаров и содержащаяся в НКТ в целях его однозначной идентификации в торговой деятельности.

Не регистрируйте товар повторно, если карточка уже есть в каталоге. В этом случае используйте существующий NTIN.

Алгоритм: как регистрировать товар в Национальном каталоге товаров

Шаг 1. Проверьте наличие товара

Перейдите на платформу НКТ https://nationalcatalog.kz/.

Введите наименование товара, GTIN или NTIN.

Внимание

Что такое GTIN

Глобальный номер товарной позиции (Global Trade Item Number, GTIN) – это уникальный цифровой код товара, состоящий из 8–14 цифр, предназначенный для его идентификации в торговых и учетных системах. GTIN присваивается производителем и наносится на упаковку товара в виде штрихкода.

Коды GTIN для отдельных категорий товаров приобретаются через национальную организацию GS1 Kazakhstan https://gs1.kz/.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе

Создайте учетную запись с указанием ИИН или БИН, наименования организации, контактов и типа субъекта.

Подтвердите регистрацию через код на электронной почте.

Назначьте уполномоченных лиц.

Шаг 3. Выберите способ регистрации

– веб-заявка в личном кабинете – для единичных товаров;
– файл Excel – для массовой загрузки (до 1000 позиций);
– API – при интеграции НКТ с учетной системой (раздел Open API).

Шаг 4. Подготовьте сведения о товаре

Минимальный набор атрибутов:

– полное наименование товара на русском и казахском языках;
– краткое наименование на русском и казахском языках;
– код ОКТРУ;
– код ТН ВЭД;
– наименование бренда;
– единица измерения;
– наименование производителя;
– страна производителя;
– GTIN, если он нанесен на упаковку.

Загрузите фотографии товара с читаемой маркировкой.

Шаг 5. Подайте заявку и пройдите модерацию

Создайте заявку в личном кабинете.
Проверьте корректность данных.
Отправьте заявку на модерацию.

Сроки модерации:

до 3 рабочих дней – для применения товара в торговле;
до 10 рабочих дней – для применения товара в государственных закупках.

Отказ возможен, если товар уже зарегистрирован либо указаны неполные или недостоверные сведения.

За достоверность сведений ответственность несет лицо, от имени которого подана заявка.

При статусе «На доработке» исправьте замечания и отправьте заявку повторно.

Шаг 6. Получите и используйте NTIN

Опубликуйте карточку товара после одобрения.
Получите код NTIN.
Используйте NTIN в учете, ЭСФ, кассовых чеках, торговле и госзакупках.

Шаг 7. Обновляйте сведения корректно

Изменения, не влияющие на качество и безопасность товара (упаковка, изображения, исправление ошибок), вносятся в существующую карточку. После подтверждения данные обновятся для всех участников товарооборота.

Изменения состава или характеристик требуют новой регистрации товара с присвоением нового идентификационного кода.

Удаление товаров из НКТ не предусмотрено.

При выводе товара из оборота карточку переводят в архив – она остается в системе, но не применяется в текущей работе.

Как получить KZTIN в Национальном каталоге товаров

KZTIN – это 13-значный код товара в Национальном каталоге товаров, который используют в государственных закупках.

Отличие от NTIN:

NTIN – для торговли (ЭСФ, СНТ)
KZTIN – для госзакупок

Алгоритм: как получить KZTIN в Национальном каталоге товаров (НКТ)

1. Авторизуйтесь в НКТ. Зайдите в систему Национальный каталог товаров (НКТ) nct.gov.kz через ЭЦП.

Внимание

Получите KZTIN на nct.gov.kz

На сайте https://nationalcatalog.kz/ временно недоступна подача заявок на присвоение KZTIN-кода.

Получить KZTIN-код сейчас можно через альтернативный ресурс – nct.gov.kz.
Работу сервиса на сайте НКТ обещают восстановить в ближайшее время.
По вопросам получения KZTIN и работы сервиса:

Единый контакт-центр МФ РК

+7 (7172) 73 55 15
+7 705 956 53 88

2. Перейдите в раздел «Мои заявки». Доступ:

через кнопку «Добавить товар»
или через личный кабинет → «Мои заявки»

3. Создайте заявку. Нажмите «Создать». Выберите способ:

веб-форма (по одному товару)
Excel-шаблон (для массовой загрузки)

4. Заполните карточку товара. Обязательные блоки:

Идентификация

наименование товара (строго по структуре: тип + бренд + модель + характеристика)
категория товара

Кодификация: ЕНСТРУ подтягивается автоматически.

GTIN:

укажите штрихкод (если есть)
без букв, только 8/12/13/14 цифр

Характеристики:

выбирайте из справочника
если нет – добавляйте новые

Масса и габариты:

заполните обязательные поля

5. Загрузите изображения. Ключевые требования: ...

Источник публикации: Актион МЦФЭР

Источник изображения: Freepik

Получить все материалы