Как предоставить работнику трудовой отпуск

Чтобы не упустить важные моменты при оформлении трудовых отпусков-2025, держите готовую шпаргалку от редакции. В новой рекомендации – подборка актуальных разъяснений от специалистов Минпросвещения.

Жамиля Рахимжанова

главный редактор ЭС «AСTUALIS: Образование»

Когда у работника возникает право на отпуск

Все работники, с которыми заключили трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Чтобы получить право на отпуск, работнику не обязательно отработать год. Вы можете предоставить отпуск и раньше по соглашению сторон, так как отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон можно предоставить в любое время рабочего года за фактически отработанное время (п. 1 ст. 92 ТК).

Например, если работник устроился на работу 1 декабря 2024 года, то его первый рабочий год – это период с 1 декабря 2024 года по 30 ноября 2025 года. Однако он может взять отпуск и 1 июня 2025 года за фактически отработанное время.

С педагогами несколько иная ситуация. Педагогам, принятым на работу в период с августа по октябрь, по окончании учебного года трудовой отпуск за первый рабочий год необходимо предоставить не за фактически отработанные месяцы, а авансом в полном объеме продолжительностью в 56 календарных дней (п. 6.98 Отраслевого соглашения на 2024–2026 гг.).

Оплачиваемый отпуск нужно предоставлять работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляйте в том числе тем, кто работает

• по совместительству;
• на условиях неполного рабочего времени, например, если педагог работает на 0,5 ставки;
• дистанционно.

Включайте в стаж, который дает право на отпуск, время, когда работник

• фактически работал;
• фактически не работал, но за ним сохранялись место работы, должность и заработная плата полностью или частично;
• фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• фактически не работал перед восстановлением на работе.

График отпусков

Предоставляйте работникам отпуска в той очередности, которую вы определили в графике отпусков, составленном с учетом мнения работников (п. 1 ст. 93 ТК). Унифицированной формы графика отпусков в РК не существует. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает форму графика отпусков исходя из потребностей организации и организационно-правовой принадлежности.

Утверждать график нужно ежегодно, желательно за две недели до нового календарного года посредством издания приказа.

Изменение графика отпусков возможно в пределах периода рабочего года работника. По общему правилу график отпусков не может быть изменен в одностороннем порядке.

Однако если решили изменить график отпусков в связи с производственной необходимостью, то обязаны уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.

Законодатель не указывает, какие случаи и обстоятельства относятся к производственной необходимости, их перечень следует установить по соглашению сторон трудового договора в графике очередности отпусков либо в трудовых, коллективных договорах, актах работодателя.

Как определить продолжительность отпуска

По трудовому законодательству работникам положены следующие виды отпусков:

• основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
• дополнительный отпуск (пп. 1), 2) п. 3 ст. 87 ТК).

Продолжительность ежегодного трудового отпуска установлена

• для всех педагогов – 56 календарных дней (пп. 3) п. 1 ст. 12 ЗРК «О статусе педагога»);
• для гражданских служащих – 30 календарных дней (п. 10 ст. 139 ТК);
• для иных работников – 24 календарных дня (ст. 88 ТК).

Отпуск педагогов

Всем педагогам положен ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

Перечень педагогов утвержден приказом МОН РК от 15.04.2020 г. № 145. То есть, все сотрудники, которые входят в данный перечень, являются педагогами.

Продолжительность отпуска педагогов так же, как и других, не зависит от объема их учебной нагрузки. В практике имеют место случаи, когда продолжительность отпуска определяется пропорционально учебной нагрузке учителя (0,5 ставки – 28 календарных дней). Это незаконно. Работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (п. 2 ст. 70 ТК).

Таким образом, продолжительность трудового отпуска педагогов составляет 56 календарных дней.

Отпуск гражданских служащих

Гражданский служащий – это сотрудник, занимающий оплачиваемую штатную должность в казенных предприятиях, государственных учреждениях (школах, колледжах, детских садах и т. д.).

Каждый уполномоченный госорган по соответствующей сфере разрабатывает реестр должностей гражданских служащих (п. 5 ст. 139 ТК), т. е. в реестре перечислены должности гражданских служащих. Реестр должностей гражданских служащих в сфере образования и науки утвержден приказом МОН РК от 29.01.2016 г. № 123.

Следовательно, сотрудники ОО, не являющиеся педагогами, но входящие в реестр гражданских служащих в сфере образования и науки, являются гражданскими служащими. Также в состав гражданских служащих входят и квалифицированные рабочие.

Всем гражданским служащим положен трудовой отпуск в 30 календарных дней и выплатой пособия на оздоровление.

Дополнительных три дня отпуска

С вступлением в силу Отраслевого соглашения о социальном партнерстве по установлению условий труда, занятости и социальных гарантий для работников сферы просвещения на отраслевом уровне на 2024-2026 годы (п. 6.14), оплачиваемый трудовой отпуск до трех дней увеличили работникам административного персонала организаций образования.

Действие отраслевого соглашения распространяется на государственные органы соответствующей сферы деятельности, работодателей, работников и их представителей соответствующей отрасли (п.2 ст.154 ТК РК).

Дополнительные отпуска

Дополнительные отпуска положены следующим категориям:

• Работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда. Такие работники имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью не менее 6 календарных дней. При этом дней дополнительного отпуска может быть и больше, если должность работника входит в Список производств, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, дополнительный оплачиваемый отпуск и на повышенный размер оплаты труда.
• Инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее 6 календарных дней.
• Иным категориям работников, установленным законодательством РК.

Дополнительный отпуск предоставляйте работникам вместе с основным отпуском, т. е. 2 вида отпуска суммируются.

Дополнительный отпуск установлен законодательством для того, чтобы указанные выше категории работников имели более продолжительный отпуск для укрепления здоровья и восстановления работоспособности.

Как перенести отпуск

Работник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан это сделать в случаях

• временной нетрудоспособности работника;
• при отпуске по беременности и родам (п. 1 ст. 94 ТК).

Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон можете присоединить к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставить ...