Новости
Бухгалтеру

Как открыть и закрыть ТОО

Как открыть и закрыть ТОО

Расскажем, как зарегистрировать товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) в Казахстане. Регистрация в качестве юридического лица достаточно простая процедура, т. к. государственная услуга по регистрации ЮЛ полностью автоматизирована и оказывается в онлайн-режиме. Также узнаете о процедуре закрытия ТОО
ТОО — это юридическое лицо, которое может открыть один или несколько человек.

Учредителями ТОО могут выступать:

граждане Казахстана;
казахстанские компании;
иностранцы и иностранные компании.
Юридическое лицо — это компания, прошедшая официальную регистрацию в госорганах. У него есть собственные права, обязанности и имущество, не принадлежащие ее учредителям и сотрудникам.

Юрлицо может от своего имени покупать, пользоваться и распоряжаться своим имуществом, выступать в суде и совершать сделки на основании учредительных документов. Его можно привлечь только к административной и гражданско-правовой ответственности — ТОО отвечает по долгам своим имуществом, компанию можно объявить банкротом или ликвидировать.

Составление учредительных документов

Перед регистрацией ТОО нужно подготовить учредительные документы: решение о создании ТОО; учредительный договор; устав; в случае необходимости определяют имущество для внесения в уставный капитал; приказ о назначении директора. Также у самого ТОО, как и у всех его участников, должна быть электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Решение о создании ТОО – это документ, составленный в произвольной форме, в котором содержится информация о создаваемом ТОО:

название,
адрес,
размер уставного капитала,
имя директора,
другие данные.
Если ТОО открывают несколько человек, то решение принимается на собрании, где избирается председатель собрания и секретарь. Они же подписывают протокол о создании ТОО.

Учредительный договор – необходим только в том случае, когда в создании ТОО участвуют несколько человек. В нем прописывается порядок создания компании, уставный капитал, распределение дохода и другая важная информация, необходимая для решения спорных вопросов между участниками.

Заключается в письменной форме, подписывается каждым учредителем или его уполномоченным представителем и нотариально удостоверяется.

ВНИМАНИЕ
Если ТОО учреждается единственным участником, то учредительный договор не составляется.

Устав ТОО – документ, который определяет правовой статус ТОО как юридического лица. В нем прописываются отношения между участниками, их права и ограничения после регистрации ТОО (например, ограничения на продажу здания, покупку транспорта и др.). Устав можно разработать самостоятельно или при помощи юристов. Кроме того, Типовой устав ТОО утвержден приложением 2 к приказу министра юстиции РК от 24 февраля 2015 года № 106.

ТОО, относящиеся к субъектам малого, среднего и крупного предпринимательства, могут осуществлять свою деятельность на основании типового устава, приложив при регистрации соответствующее заявление.

Устав может потребоваться при открытии банковского счета, участии в государственных закупках и получении государственных услуг.

ВНИМАНИЕ
В типовой устав нельзя вносить свои изменения.

Приказ о назначении директора

Директор ТОО — это его официальный представитель, который подписывает все документы от лица компании. Поэтому необходимо официальным приказом назначить директора, указать дату его вступления в должность, срок полномочий.

После подготовки учредительных документов можно приступить к процедуре регистрации ТОО.

Регистрация ТОО

Для регистрации ТОО необходимо:

  • Наименование ТОО;
  • Размер уставного капитала ТОО;
  • Виды деятельности ТОО;
  • Местонахождение ТОО;
  • Ключ ЭЦП.
  • Наименование ТОО

Первым делом нужно придумать уникальное наименование вашего ТОО.

В конечном виде название вашей компании должно составлять следующую конструкцию слов – Товарищество с ограниченной ответственностью «Имя_компании» или сокращенно ТОО «Имя_компании».

Имя компании не должно совпадать с названиями других существующих компаний. Для того чтобы проверить его на уникальность, рекомендуем воспользоваться специальным онлайн-сервисом.

Если при дальнейшей регистрации ТОО вы укажете наименование, совпадающее с уже существующей компанией, то вам будет отказано в регистрации.

Размер уставного капитала

Для субъектов малого предпринимательства размер минимального уставного капитала равняется нулю.

Уставный капитал субъектов среднего и крупного предпринимательства образуется путем объединения вкладов учредителей (участников).

Первоначальный размер уставного капитала равен сумме вкладов учредителей и не может быть менее суммы, эквивалентной 100 МРП на дату представления документов.

СИТУАЦИЯ
Как оформить взнос в уставный капитал при открытии юридического лица

В 2023 г. было зарегистрировано ТОО «В». Учредителем его является ТОО «А». Бухгалтеру ТОО «А» необходимо внести на расчетный счет ТОО «В» деньги для формирования уставного капитала ТОО «В». Какими документами бухгалтер ТОО «А» должен оформить внесение денег на счет ТОО «В»? Если деньги будут переведены со счета ТОО «А», как следует отразить операцию в бухгалтерском учете ТОО «А» при условии ведения учета по МСФО?

Документом, подтверждающим участие ТОО «А» в составе участников ТОО «В», является Устав ТОО «В», в котором на основании п. 2 ст. 17 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» указываются сведения о перечне участников товарищества и размере уставного капитала. Взнос в уставный капитал оформляется первичными документами. Уплата вклада в уставный капитал в безналичной форме производится в соответствии с п. 1 ст. 7 Закона РК «О платежах и платежных системах» и отражается в выписках с банковских счетов ТОО «А» и ТОО «В».

1. Внесение ТОО «А» денег на расчетный счет ТОО «В» в целях формирования уставного капитала оформляется платежным поручением в соответствии с параграфом 2 Правил осуществления безналичных платежей и (или) переводов денег на территории РК, утвержденных постановлением Правления Национального банка РК от 31.08.2016 г. № 208. Подтверждением оплаты будет являться выписка с расчетного счета ТОО «А».

2. Вклад компании в уставный капитал другой компании представляет собой инвестицию с целью получения впоследствии или дохода в виде дивидендов, или применения права на управление (контроль) финансовой и операционной политики организации для получения иной выгоды от деятельности этой организации. Инвестиции в дочерние и ассоциированные компании являются разновидностью финансовых инструментов, однако для их учета предназначены отдельные стандарты. Согласно МСФО (IFRS) 10 «Консолидированная финансовая отчетность», материнская компания в финансовой отчетности может учитывать инвестиции в дочерние общества следующими способами:

отражение инвестиций по фактическим затратам инвестирующей компании с корректировкой на обесценение инвестиций, то есть по фактической себестоимости;
отражение инвестиций по справедливой стоимости.

СИТУАЦИЯ
Изменение уставного капитала в связи с выходом одного из учредителей ТОО

ТОО «А», субъект среднего бизнеса, резидент РК, ведет учет по НСФО, имеет 4 учредителя. В июне 2023 г. один из учредителей решил выйти из состава учредителей и изъять свою долю уставного капитала. ТОО «А» передает ему в качестве его доли уставного капитала имущество – недостроенное отдельно стоящее здание и земельный участок под ним. Это имущество отражено в балансе как незавершенное строительство и земля. Каким образом следует оформить передачу указанного имущества учредителю?

Положения по уменьшению уставного капитала ТОО регламентирует ст. 27 Закона о ТОО.

Так, уменьшение уставного капитала ТОО может осуществляться путем пропорционального уменьшения размера вкладов всех участников товарищества либо путем полного или частичного погашения долей отдельных участников.

При уменьшении уставного капитала путем погашения доли участника доли остальных участников соразмерно изменяются.

Товарищество с ограниченной ответственностью вправе производить своим участникам выплаты в связи с уменьшением уставного капитала только в пределах части чистых активов, превышающей новый размер уставного капитала. Выплаты производятся после регистрации уменьшения уставного капитала в срок, установленный уставом товарищества или решением общего собрания об уменьшении уставного капитала, но не позднее трех месяцев с момента регистрации.

Следовательно, выплаты производятся соответственно размеру долей участников товарищества, и без согласия общего собрания досрочное изъятие имущества, право пользования которым служит вкладом в уставный капитал товарищества, не допускается.

Таким образом, в данном случае уменьшение уставного капитала производится в общем порядке по решению общего собрания участников, и в результате уменьшения уставного капитала участник полностью получает стоимость своей доли и выходит из товарищества. Доли остальных участников при этом соразмерно изменяются.


СИТУАЦИЯ
Увеличение уставного капитала ТОО путем введения в состав учредителей нового участника

ТОО «А» было создано в 2022 г. двумя учредителями – физическими лицами. Бухгалтерский учет ведется по НСФО. В июне 2023 г. собранием учредителей было решено ввести в состав учредителей еще одного учредителя для увеличения уставного капитала. Как отразится данная ситуация в бухгалтерском учете ТОО?

Положения по увеличению уставного капитала ТОО рассматривает ст. 26 Закона о ТОО.

Увеличение уставного капитала ТОО может осуществляться путем принятия в состав товарищества новых участников. При увеличении уставного капитала вновь принимаемым участником размер такого вклада определяется с учетом размера их предыдущего взноса в собственный капитал товарищества и необходимостью перерасчета долей всех участников в уставном капитале. Решение принимается по общему согласию всех участников (п. 4 ст. 26 Закона о ТОО).

Прием в товарищество нового участника, произведенный с соблюдением требований устава товарищества и учредительного договора, оформляется договором о присоединении к учредительному договору (ст. 22 Закона о ТОО). Договор о присоединении подписывается уполномоченным руководителем органа товарищества и вступившим участником. Новый участник считается присоединившимся к учредительному договору товарищества и к его уставу с учетом изменений в этих документах, которые вытекают из условий договора о присоединении. Договор о присоединении к учредительному договору подлежит нотариальному удостоверению.

Увеличение уставного капитала ТОО допускается после его полной оплаты и может осуществляться путем:

дополнительных пропорциональных вкладов, производимых всеми участниками товарищества;
увеличения размера уставного капитала за счет собственного капитала товарищества, в том числе за счет его резервного капитала;
внесения одним или несколькими участниками дополнительных вкладов при согласии на это всех остальных участников;
принятия в состав товарищества новых участников.
Товарищество обязано известить орган, осуществивший его государственную регистрацию, об увеличении уставного капитала в течение трех месяцев со дня принятия общим собранием решения об увеличении уставного капитала. К моменту извещения должны быть внесены вклады на сумму не менее половины суммы, на которую увеличивается уставный капитал. Если товарищество не известит орган, осуществивший его государственную регистрацию, увеличение уставного капитала признается несостоявшимся (п. 5 ст. 26 Закона о ТОО).

Бухгалтерские записи при отражении в учете увеличения уставного капитала будут аналогичны тем, которые применяются для операций при первоначальном взносе в уставный капитал.

Bид деятельности ТОО

Выбирается на основании общего классификатора видов экономической деятельности (ОКЭД). Можно выбрать несколько видов деятельности и прописать это в уставе компании, но в свидетельстве ТОО будет указан только один – основной вид деятельности. При регистрации вид деятельности обозначен как «Код основного вида экономической деятельности». Он необходим для статистических отчетов и налоговых льгот.

Местонахождение ТОО

Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа. Место нахождения ТОО указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса (ст. 39 ГК РК).

ЭЦП

Электронную цифровую подпись нужно получить всем участникам ТОО и самому ТОО как отдельному юридическому лицу для подписания документов, платежек, отчетов в налоговую и прочих документов. Чтобы получить ЭЦП, нужно подать заявку онлайн на egov.kz.

После регистрации ТОО в государственных органах выдается полный пакет учредительных документов ТОО: Устав, Решение о создании, приказ о приеме первого руководителя, справка о государственной регистрации и печать.

Упрощенный порядок ликвидации

Помимо стандартной процедуры, предусматривающей налоговую проверку, существует и упрощенный порядок, предусмотренный ст. 59 НК РК.

Ускоренная процедура доступна компании, которая одновременно:

  • не состоит на учете по НДС;
  • не ведет отдельные виды деятельности;
  • не применяет спецрежим для сельхозпроизводителей;
  • не была ранее реорганизована;
  • не включена в план налоговых проверок.
  • Такие ТОО могут обойтись без ликвидационной проверки, ограничившись только прохождением камерального контроля со стороны УГД МФ РК.

В течение 10 календарных дней с даты подачи в УГД МФ РК ликвидационной отчетности организация обязана уплатить все налоги, взносы и прочие платежи.

Налоговая служба в течение 3 рабочих дней с даты получения заявления запрашивает сведения у банков, таможенных органов, фондов. Сведения предоставляются в течение 20 рабочих дней. Затем у налоговой службы есть 10 рабочих дней на проведение камерального контроля.

По его окончании ТОО выдается:

заключение;
уведомление об устранении выявленных нарушений (в течение 5 рабочих дней).
Если же ТОО не устранит нарушения, либо не согласно с ними, в этом случае инициируется стандартная налоговая проверка. Назначается она не позднее 10 рабочих дней с даты получения пояснения от ТОО о несогласии с результатами или после истечения срока исполнения уведомления.

Упрощенная процедура (при отсутствии нарушений) позволяет сократить срок проведения ликвидации ТОО на несколько месяцев.

Необходимые документы
Для регистрации ликвидации ТОО необходимо предоставить:

заявление о госрегистрации ликвидации юрлица;
решение собственника или собрания учредителей, скрепленное печатью;
экземпляр газеты с опубликованным объявлением о ликвидации ТОО;
справку от организации, которая произвела уничтожение печати ТОО;
квитанцию об оплате регистрационного сбора (МСБ квитанцию не предоставляют).
Заявление в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» подается не ранее 2 месяцев после публикации в газетах объявления о ликвидации ТОО.

«Правительство для граждан», при получении пакета документов на ликвидацию ТОО, проводит проверку того, полностью ли соблюден порядок проведения процедуры, затем вносит информацию в Национальный реестр БИН.

УГД МФ РК, в свою очередь, предоставляет «Правительству для граждан» сведения о наличии или отсутствии налоговой задолженности ликвидируемого ТОО перед бюджетом.

При отсутствии нарушений процедуры и отсутствии задолженности «Правительство для граждан» в течение 5 рабочих дней после приема заявления регистрирует в реестре факт прекращения деятельности компании. ТОО считается ликвидированным только, если сведения об этом содержатся в Национальном реестре БИН.

На руки бывший собственник получает копию приказа о госрегистрации прекращения деятельности юрлица. Копия документа в бумажном виде выдается в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан». Либо ее можно получить в электронном виде в личном кабинете на портале Egov.

Если же обнаружены нарушения в процедуре проведения ликвидации, либо имеется налоговая или таможенная задолженность, а также не снятые с учетной регистрации филиалы или представительства ТОО, будет вынесено решение об отказе в госрегистрации прекращения деятельности ТОО.

Закрытие ТОО через eGov