МЦРиАП разъяснил как юридическим и физическим лицам использовать ЭЦП
Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности напомнило, как использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) юридическим и физическим лицам при сдаче отчётности и что грозит за использование чужого ключа ЭЦП.
В целях соблюдения требований законодательства и обеспечения беспрепятственной сдачи отчетности и т. п. действий с ЭЦП, физическим и юридическим лицам рекомендуется воспользоваться следующими законными механизмами:
Оформление официальной доверенности
В соответствии с п. 3 ст. 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица (в том числе аутсоринговые организации) на подписание электронного документа.
Физическое лицо или индивидуальный предприниматель может оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или иному уполномоченному лицу. При этом каждое лицо должно использовать ЭЦП, полученный на свое имя.
При необходимости указанные доверенности подлежат регистрации в соответствующих государственных органах.
Использование собственной ЭЦП руководителя
Руководителям рекомендуется самостоятельно подписывать отчетность, что гарантирует соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП.
Помимо изложенного отмечаем, что физические и юридические лица обязаны принимать меры для защиты принадлежащего им ЭЦП от неправомерного доступа и использования. За непринятие лицом соответствующих мер предусмотрена административная ответственность.
Электронная цифровая подпись (равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий законодательства Республики Казахстан об электронном документе и ЭЦП.
В связи с недавними изменениями в законодательстве Республики Казахстан, предусматривающими ответственность за использование ЭЦП другого лица, физические и юридические лица, и индивидуальные предприниматели (ИП), должны в строгом соответствии с нормами законодательства Республики Казахстан обеспечить корректное оформление и подписание отчетности, договора и иных электронных документов, а также использование ЭЦП при совершении каких-либо действий (авторизация, получение доступа к персональным данным и т. д.).
Усиление ответственности
Также пресс-служба ведомства напомнила об увеличении с 13 марта срока привлечения к административной ответственности физических и юридических лиц за совершение административных правонарушений в сферах защиты персональных данных и электронной цифровой подписи – с двух месяцев до одного года со дня совершения; об увеличении размера административных штрафов за незаконный сбор, обработку персональных данных и несоблюдение мер по их защите, а также о новом виде административного правонарушения – использование ЭЦП другим лицом.
Ранее административная ответственность предусматривалась только за незаконную передачу ключа ЭЦП третьим лицам и непринятие владельцем регистрационного свидетельства мер для его защиты. Теперь к ответственности будут привлекаться как лицо, передавшее ЭЦП, так и лицо, использовавшее его (по ст. 640 КоАП).
(Прим. ред. Использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица влечёт штраф: на физических лиц – 50 МРП, на должностных лиц, СМП или некоммерческие организации – 100 МРП, на субъекты среднего предпринимательства – 150 МРП, на субъекты крупного предпринимательства – 200 МРП. Основание: ч. 6 ст. 640 КоАП).
В целях соблюдения требований законодательства и обеспечения беспрепятственной сдачи отчетности и т. п. действий с ЭЦП, физическим и юридическим лицам рекомендуется воспользоваться следующими законными механизмами:
Оформление официальной доверенности
В соответствии с п. 3 ст. 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица (в том числе аутсоринговые организации) на подписание электронного документа.
Физическое лицо или индивидуальный предприниматель может оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или иному уполномоченному лицу. При этом каждое лицо должно использовать ЭЦП, полученный на свое имя.
При необходимости указанные доверенности подлежат регистрации в соответствующих государственных органах.
Использование собственной ЭЦП руководителя
Руководителям рекомендуется самостоятельно подписывать отчетность, что гарантирует соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП.
Помимо изложенного отмечаем, что физические и юридические лица обязаны принимать меры для защиты принадлежащего им ЭЦП от неправомерного доступа и использования. За непринятие лицом соответствующих мер предусмотрена административная ответственность.
Электронная цифровая подпись (равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий законодательства Республики Казахстан об электронном документе и ЭЦП.
В связи с недавними изменениями в законодательстве Республики Казахстан, предусматривающими ответственность за использование ЭЦП другого лица, физические и юридические лица, и индивидуальные предприниматели (ИП), должны в строгом соответствии с нормами законодательства Республики Казахстан обеспечить корректное оформление и подписание отчетности, договора и иных электронных документов, а также использование ЭЦП при совершении каких-либо действий (авторизация, получение доступа к персональным данным и т. д.).
Усиление ответственности
Также пресс-служба ведомства напомнила об увеличении с 13 марта срока привлечения к административной ответственности физических и юридических лиц за совершение административных правонарушений в сферах защиты персональных данных и электронной цифровой подписи – с двух месяцев до одного года со дня совершения; об увеличении размера административных штрафов за незаконный сбор, обработку персональных данных и несоблюдение мер по их защите, а также о новом виде административного правонарушения – использование ЭЦП другим лицом.
Ранее административная ответственность предусматривалась только за незаконную передачу ключа ЭЦП третьим лицам и непринятие владельцем регистрационного свидетельства мер для его защиты. Теперь к ответственности будут привлекаться как лицо, передавшее ЭЦП, так и лицо, использовавшее его (по ст. 640 КоАП).
(Прим. ред. Использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица влечёт штраф: на физических лиц – 50 МРП, на должностных лиц, СМП или некоммерческие организации – 100 МРП, на субъекты среднего предпринимательства – 150 МРП, на субъекты крупного предпринимательства – 200 МРП. Основание: ч. 6 ст. 640 КоАП).
Пресс-служба МЦРИАП РК
Источник публикации: Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
