Какие документы и как долго хранить бухгалтеру

Отсутствие учетной документации и (или) несоблюдение требований по составлению и хранению учетной документации грозит налогоплательщику солидным штрафом. Поэтому положение о порядке и сроках хранения документов должно быть прописано в учетной политике. Какие документы можно отправить в корзину, а какие хранить постоянно, читайте в рекомендации

Обязанность хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику установлена Законом РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Внимание

При отсутствии в организации системы электронного документооборота оформляется документ на бумажном носителе

Учетная документация, относящаяся к объектам налогообложения или объектам, связанным с налогообложением, хранится налогоплательщиком (налоговым агентом) до истечения срока исковой давности, установленного ст. 48 НК РК для каждого вида налога или платежа в бюджет, но не менее 5 лет. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержден приказом и. о. министра культуры и спорта РК от 29.09. 2017 г. № 263

Руководителю организации следует продумать хранение документов надлежащим образом, чтобы исключить доступ иных лиц (сейфы, металлические шкафы).

Бухгалтерские и налоговые документы с истекшими сроками хранения подлежат сдаче в архив.

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы