Как провести предварительное обсуждение проекта конкурсной документации

Чтобы организатору утвердить конкурсную документацию обязательно нужно провести предварительное обсуждение его проекта потенциальными поставщиками.

Анеля Камалиева

главный специалист по государственным закупкам, юрист филиала АО РТРК «Казахстан», г. Алматы, автор журнала «Государственный заказ. Вопросы и ответы»

Предварительное обсуждение конкурсной документации

Обсуждение конкурсной документации это первый этап конкурса. Его проводит организатор конкурса на веб-портале госзакупок. После размещения организатором объявления с проектом конкурсной документации (КД) начнется его обсуждение (пп. 6) п. 114 Правил ГЗ).

Срок обсуждения проекта КД на веб-портале – 2 рабочих дня (п. 170 Правил ГЗ). В течение этого времени поставщики через веб-портал прописывают свои замечания, направляют запросы о разъяснении положений КД.

На портале завершите обсуждение КД. Описание в инструкции веб-портала ГЗ.

Внимание! Обязательно рассмотрите замечания поступившие во время обсуждения КД.

Если замечаний к проекту конкурсной документации нет, то утверждете КД.

Если замечания есть, то в течение 2 рабочих дней (п. 172 Правил ГЗ) со дня истечения срока предварительного обсуждения КД примите одно из решений:

1. внесите изменения или дополнения в проект КД;
2. отклоните замечания обоснуйте причину отклонения;
3. разъясните положения КД.

Не позднее 1 рабочего дня со дня утверждения КД разместите на веб-портале протокол предварительного обсуждения проекта конкурсной документации в рабочие дни с 09.00 до 18:00 по г. Астаны (п. 173 Правил ГЗ).

При изменении или дополнении проекта КД:

1. Утвердите приказом измененную КД,
2. Не позднее 1 рабочего дня разместите протокол предварительного обсуждения проекта конкурсной документации вместе с утвержденной КД.

Поставщики получат утвержденную КД с уведомлением автоматически.

Протокол предварительного обсуждения проекта КД подписывает первый руководитель заказчика либо лицо, исполняющий его обязанности, либо руководитель аппарата центрального государственного органа или иное осуществляющее полномочия руководителя аппарата должностное лицо или руководитель бюджетной программы, либо лицо, исполняющий его обязанности (п. 176 Правил ГЗ).

После утверждения КД опубликуйте объявление. Прием заявок потенциальных поставщиков после размещения объявления с утвержденной КД 5 рабочих дней (п. 164 Правил ГЗ).

Оформление обсуждения конкурсной документации на портале

Если при обсуждении КД от поступили запросы то секретарь, представитель организатора и представитель Заказчика получат уведомления. Чтобы посмотреть запросы от поставщиков им нужно пройти во вкладку «Обсуждение положений документации», нажать на тему сообщения.

Как технически провести обсуждение КД в инструкции веб-портала ГЗ.

Изменение конкурсной документации

При принятии решения внести изменения или дополнения в проект конкурсной документации после публикации протокола обсуждения системой автоматически создается проект закупки с индексом 2.

Первоначальному объявлению (с индексом 1) присваивается статус «Изменена документация». На форме просмотра отобразится уведомление, что по объявлению было принято решение, со ссылками на объявления и возможностью скачать протокол обсуждения.

Чтобы внести изменения в проект объявления, требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет»: «Мои объявления», осуществить поиск объявления и нажать на пиктограмму

Для возврата на предыдущий шаг следует нажать на кнопку «Назад». Секретарю объявления позволяется изменять в проекте объявления следующие сведения:

– сведения о лоте;
– данные о представителе организатора и заказчика;
– членов конкурсной комиссии;
– срок окончания приема заявок;
– конкурсную документацию.

Запрещается редактировать:

– способ проведения закупки;
– вид предмета закупки;
– признак инвалидности;
– наименование объявления (закупки) на казахском и русском языках.

Если вид предмета закупки «Услуга», на шаге «Ввод данных по лотам» система должна позволять редактировать следующие сведения:

 Убрать признак «Инжиниринговая услуга» или, наоборот, позволять добавить (если добавили признак, обязательно заполнение поля «Сумма с расчетом демпинга»).

После внесения изменений в проект объявления требуется нажать на кнопку «Опубликовать». При этом срок начала приема заявок соответствует текущим дате и времени (не подлежит редактированию).

ВНИМАНИЕ!

- Если вид предмета закупки «Работа», и в объявлении с индексом №1 на шаге «Ввод данных по лотам», в поле «Признак демпинга» было заполнено значение «Работа без расчета демпинга», то при редактировании объявления с индексом №2, система позволяет выбрать значение «Работа с расчетом демпинга».

После выбора значения "Работа с расчетом демпинга", Система позволяет выбрать значение "По комплексной вневедомственной/градостроительной экспертизе проектов строительства объектов" либо в поле "Работа" выбрать одно из значений - Работа с ТЭО и ПСД, Работа на разработку ТЭО/ПСД, Работа по текущему ремонту, и работа, не связанная со ...