Как поставщику заполнить Приложение 4 «Информация о бенефициарном владении» при подаче конкурсной заявки?

Бенефициарный владелец – это лицо, которое прямо или косвенно владеет 25% и более долей (акций) либо контролирует организацию. Его указывают в заявке (Приложение 4) с данными о доле и контроле. Без заполнения документа участие в закупке невозможно.

В информации о бенефициарном владении укажите бенефициарного владельца (бенефициарного собственника) вашей организации.

Укажите учредителя, если он одновременно является бенефициарным владельцем, то есть:

прямо или косвенно владеет 25 % и более долей (акций) в уставном капитале;
и (или) прямо или косвенно владеет 25 % и более голосующих акций;
и (или) имеет право назначать большинство членов совета директоров или аналогичного органа управления.

Где взять данные о бенефициарном владельце:

в уставе организации;
в учредительных документах (решение или договор о создании);
в выписке из Государственного реестра юридических лиц;
в сервисах электронного правительства (например, Egov.kz – авторизуйтесь, закажите услугу «Сведения о зарегистрированном юридическом лице» и введите БИН организации);
в бухгалтерских или юридических отделах вашей организации;
при сложной структуре владения – по результатам внутреннего анализа структуры собственности и контроля.

Инструкция по заполнению:

В заявке на участие откройте раздел заполнения документации.
Выберите в списке «Приложение 4».
Выберите нужный лот → нажмите «Заполнить».
Внесите данные о бенефициарном владельце (Ф.И.О., ИИН либо идентификационный номер иностранного лица, реквизиты документа, размер доли собственности).
Отметьте соответствующие поля «Да / Нет» по критериям владения и контроля.
Сохраните данные.
После заполнения хотя бы одного лота нажмите «Сформировать документ».
Подпишите сформированный документ.
Для просмотра нажмите на гиперссылку документа.

Удалить можно только несформированный документ. Подписанный документ удалить нельзя. Если вы победите в закупке, сведения о бенефициарных владельцах отразятся в итоговом протоколе.

Важно:

Документ обязателен для участия.
Если данные не заполнены по всем лотам, кнопка «Сформировать приложение» будет недоступна.

Как поставщику заполнить Приложение 4 «Информация о бенефициарном владении» при подаче конкурсной заявки?

Пример заполнения,

Прямое или косвенное владение 25 % или более акций (долей участия в уставном капитале) -> Да/нет
Прямое или косвенное владение 25 % или более голосующих акций (долей участия в уставном капитале) -> Да/нет
Прямое или косвенное право назначать большинство членов совета директоров или аналогичного руководящего органа -> Да/нет
Ни один бенефициарный владелец не отвечает одному или нескольким из предыдущих условий -> Да/нет

Если по всем трём первым вопросам указан ответ «Нет», а по четвёртому –«Да», тогда указываете, что бенефициарный владелец не выявлен. В таком случае оформляют письмо о невозможности определения бенефициарного владельца, в котором описывают причины. Пример, государственные предприятия, которые не имеют частных собственников или учредителей. Укажите, что бенефициарный владелец отсутствует в связи с государственной формой собственности.

Если есть лицо (физическое или юридическое), которое:

владеет прямо или косвенно 25 % или более акций или долей в уставном капитале, → отвечаете «Да» в п. 1 и/или п. 2.
имеет право назначать большинство членов совета директоров или аналогичного органа, → отвечаете «Да» в п. 3.

И указываете данные такого лица (И указываете данные такого лица (ФИО, гражданство, страна проживания, реквизиты удостоверения личности).

Что такое бенефициарный владелец?

Бенефициарный владелец (бенефициарный собственник) – это физическое лицо, которое прямо или косвенно владеет более чем 25 % долей участия или акций юридического лица, либо осуществляет контроль над ним иным образом, либо в интересах которого совершаются операции с деньгами и (или) иным имуществом.

Под бенефициарным владельцем признается любое физическое лицо, которое владеет акциями (долями участия в уставном капитале) потенциального поставщика или контролирует его деятельность при соблюдении одного или нескольких из следующих условий:

прямо или косвенно владеет 25 % или более акций (долей участия в уставном капитале);
прямо или косвенно владеет 25 % или более голосующих акций (долей участия в уставном капитале);
прямо или косвенно имеющее право назначать большинство членов совета директоров или аналогичного руководящего органа потенциального поставщика.

Могут ли отклонить конкурсную заявку из-за ошибок в сведениях о бенефициаре?

Нет, не могут. Основания для отклонения конкурсной заявки установлены в п. 212 Правил ГЗ. Ошибка в сведениях о ...

Источник публикации: Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы