Можно ли в части согласования приказа указать только должности работников, без привязки к конкретным лицам
Абылкасым Аширов
независимый эксперт по вопросам охраны труда и трудовых отношений, г. Алматы
Порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях устанавливают Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждённые Приказом Министр культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 (далее – Правила).
Согласно п. 47 Правил, в качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа, указываются в последнем пункте распорядительной части.
На основании изложенного, полагаем, что в приказах нормативного характера, в том числе о возложении ответственности, допускается закреплять структурные подразделения и не указывать их конкретных фамилий. Например, «...возложить обязанности на Службу безопасности и охраны труда....» или «на Начальника производственного отдела».
Вместе с тем, в целях усиления ответственности конкретного работника, а также учитывая организационную структуру организации и распределения в ней обязанностей между должностными лицами, которая должна полностью исключает впоследствии двойного толкования сути приказа и адресности по возложению обязанностей, я бы настоятельно рекомендовал указывать Ф. И. О должностного лица, на которое возлагается ответственность. А, в случае его увольнения, издать новый приказ, или приказ о внесении изменений в уже действующий.
Кроме того, некоторые приказы не могут быть обезличены и должны быть связаны именно с личностью конкретного ответственного работника. Формулировать приказы необходимо максимально чётко и ясно, в этом, прежде всего, заинтересован сам работодатель.
