На какую сумму заключить договор, если по предварительному плану провели конкурс, а в бюджете утвердили меньшую сумму, 1,8 млн тг. вместо 2 млн.?
Динара Янатханова
автор журнала «Государственный заказ. Вопросы и ответы»,
эксперт электронной системы «ACTUALIS» по ГЗ
При формировании годового плана госзакупок, все пункты с предварительного плана переносите вручную в основной план.
Если вы проведете закупку по предварительному плану госзакупок и определите победителя, то после утверждения бюджета, в первую очередь, проверьте сумму выделенную на госзакупку в бюджете. Не переносите этот пункт плана в годовой если возникла разница между бюджетом и в предварительном плане. Если перенесете, то у вас возникнут обязательства по заключению договора. При этом, портал заблокирует вашу работу, если не заключите договор в установленный срок.
Если сумма госзакупки по предварительному плану и по утвержденному бюджету разная в сторону уменьшения, то у вас есть да варианта:
- Предупредите поставщика-победителя об уменьшении суммы договора. Если он откажется уменьшить сумму договора, то не переносите пункт с предварительного плана в годовой. Затем, в основном годовом плане создаете новый пункт плана на сумму утвержденную бюджетом и проводите закупку заново. Так как сумма годового плана госзакупок должна соответствовать бюджету;
- Предупредите поставщика-победителя об уменьшении суммы договора. Если он согласен уменьшить сумму договора, то перенесите пункт с предварительного плана в годовой со статусом закупка состоялась. Затем, в проекте договора поставьте вручную уменьшенную сумму, утвержденную бюджетом во вкладке Предмет договора. Чтобы избежать разборок с поставщиком соблюдайте следующие условия: установленные пунктом 1 статьи 45 Закона ГЗ:
- сумму в проекте договора меняете не позднее пяти рабочих дней с даты публикации протокола об итогах;
- поставщик победитель должен согласиться заключить договора на меньшую сумму.
Поставщик – победитель закупки проведенной по предварительному плану имеет право отказаться от договора в случае уменьшения его суммы.
