Как оформить совместительство и совмещение в организациях образования
Эксперты разобрали 10 ситуаций из практики, когда руководители путали совмещение и совместительство, из за чего получали нарекания от ГИТ и штрафы. Новая рекомендация экспертов поможет исключить ошибки в оформлении совмещения и совместительства, чтобы вам не пришлось вступать в споры. Бонусом - готовый комплект документов для оформления кадровых процедур.
Чем совмещение отличается от совместительства
Не всегда объем работы на определенной должности требует привлечения работника на полную занятость. Выходом в этом случае может стать прием на работу совместителя или поручение работнику совмещения должностей. Несмотря на похожее звучание между совместительством и совмещением есть существенная разница.
Совместительство – это выполнение работником трудовой функции в свободное от основной работы время. Оформляют работу по совместительству отдельным трудовым договором, в котором указывают, что работа не является основной. Совместительство может быть внутренним, когда работа по совместительству и основная работа выполняется у одного работодателя, и внешним – если работы ведутся у разных работодателей.
Совмещение – это выполнение работником дополнительной работы по другой должности без отрыва от основной работы. Совмещение должностей не может быть внешним, так как дополнительная работа должна выполняться в то время, когда работник находится на основной работе..
Жамиля Рахимжанова
главный редактор ЭС «AСTUALIS: Образование»
Чем совмещение отличается от совместительства
Не всегда объем работы на определенной должности требует привлечения работника на полную занятость. Выходом в этом случае может стать прием на работу совместителя или поручение работнику совмещения должностей. Несмотря на похожее звучание между совместительством и совмещением есть существенная разница.
Совместительство – это выполнение работником трудовой функции в свободное от основной работы время. Оформляют работу по совместительству отдельным трудовым договором, в котором указывают, что работа не является основной. Совместительство может быть внутренним, когда работа по совместительству и основная работа выполняется у одного работодателя, и внешним – если работы ведутся у разных работодателей.
Совмещение – это выполнение работником дополнительной работы по другой должности без отрыва от основной работы. Совмещение должностей не может быть внешним, так как дополнительная работа должна выполняться в то время, когда работник находится на основной работе..
Пример
Пример совместительства.
Воспитатель с 9:00 до 14:00 выполняет трудовые обязанности по своей основной работе, а с 14:00 до 19:00 работает воспитателем в другом детском саду.
Внимание
Суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы (не более 8 часов ежедневно), более чем на 4 часа (п. 3 ст. 68 ТК).
Как оформить кадровую документацию при совмещении и совместительстве
Как оформить совместительство
Чтобы оформить совместителя, истребуйте необходимые документы, а именно:
Как оформить совместительство
Чтобы оформить совместителя, истребуйте необходимые документы, а именно:
- паспорт или удостоверение личности;
- документ об образовании или его копию (если работа требует специальных знаний);
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Совет
Если для выполнения работы требуется опыт работы, попросите внешнего совместителя принести заверенную копию трудовой книжки.
Также попросите его принести справку о запланированном ежегодном отпуске по основной работе. Это позволит вам корректно включить его в свой график отпусков.
Если принимаете на работу внутреннего совместителя, не требуйте у него документы. Все необходимые документы он уже предъявил, когда устраивался на основную работу. Исключение составляют случаи, когда работа по совместительству требует определенных знаний или квалификации. Тогда потребуйте от работника документы, которые подтверждают наличие соответствующих знаний или квалификации.
После того как совместитель принес необходимые документы, заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем укажите, что работа, которую он будет выполнять, является совместительством. В остальном к трудовому договору с совместителем применяют те же требования, что и к договорам по основному месту работы.
После того как заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу совместителя. Унифицированной формы нет, можете использовать самостоятельно разработанные формы.
В завершение процедуры трудоустройства заведите на совместителя личную карточку по форме № Т-2. Заведите карточку как на внутреннего, так и на внешнего совместителя.
Как оформить совмещение должностей
Получите письменное согласие работника. Трудовой кодекс не устанавливает, в каком виде работодатель должен получить согласие. Поэтому оформлять согласие отдельным документом (например, заявлением) не обязательно, а вот составить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо. В нем укажите:
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ о поручении работнику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Приказ составьте в произвольной форме.
Сведения о совмещении профессий или должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно.
Как оплачивать совмещение и совместительство
Оплата совместительства
Общие нормы трудового законодательства по вопросам оплаты труда распространяются и на совместителей. Оплату труда совместителей производите пропорционально отработанному времени, т. е. исходя из фактического объема работы.
При внутреннем совместительстве определение размеров заработной платы по основной должности и по должности, занимаемой в порядке совместительства, производите раздельно. Обратите внимание: и в табеле учета рабочего времени данные должности должны занимать две отдельные строки.
Оплата совмещения
Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой дополнительную работу либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата (ст. 111 ТК).
Размеры доплат за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой работы.
На практике, доплату устанавливают следующим образом:
Если принимаете на работу внутреннего совместителя, не требуйте у него документы. Все необходимые документы он уже предъявил, когда устраивался на основную работу. Исключение составляют случаи, когда работа по совместительству требует определенных знаний или квалификации. Тогда потребуйте от работника документы, которые подтверждают наличие соответствующих знаний или квалификации.
После того как совместитель принес необходимые документы, заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем укажите, что работа, которую он будет выполнять, является совместительством. В остальном к трудовому договору с совместителем применяют те же требования, что и к договорам по основному месту работы.
После того как заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу совместителя. Унифицированной формы нет, можете использовать самостоятельно разработанные формы.
В завершение процедуры трудоустройства заведите на совместителя личную карточку по форме № Т-2. Заведите карточку как на внутреннего, так и на внешнего совместителя.
Как оформить совмещение должностей
Получите письменное согласие работника. Трудовой кодекс не устанавливает, в каком виде работодатель должен получить согласие. Поэтому оформлять согласие отдельным документом (например, заявлением) не обязательно, а вот составить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо. В нем укажите:
- содержание и объем дополнительной работы;
- срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
- размер доплаты.
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ о поручении работнику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Приказ составьте в произвольной форме.
Сведения о совмещении профессий или должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно.
Как оплачивать совмещение и совместительство
Оплата совместительства
Общие нормы трудового законодательства по вопросам оплаты труда распространяются и на совместителей. Оплату труда совместителей производите пропорционально отработанному времени, т. е. исходя из фактического объема работы.
При внутреннем совместительстве определение размеров заработной платы по основной должности и по должности, занимаемой в порядке совместительства, производите раздельно. Обратите внимание: и в табеле учета рабочего времени данные должности должны занимать две отдельные строки.
Оплата совмещения
Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой дополнительную работу либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата (ст. 111 ТК).
Размеры доплат за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой работы.
На практике, доплату устанавливают следующим образом:
- если воспитатель отработал свою смену, а после своей смены заступает в смену отсутствующего воспитателя, то оплата производится 100 %;
- если работник замещает временно отсутствующего работника в пределах своего рабочего времени (например, рабочий работает в течение рабочего дня по профессии «Рабочий» и в это же время выполняет обязанности по профессии «Дворник») производится доплата за расширение зон обслуживания в размере 50 % от должностного оклада рабочего (п. 5 приложения 18 к постановлению Правительства РК от 31.12.2015 г. № 1193), т. е. в данном случае работник не перерабатывает, он отрабатывает 40 часов в неделю и выполняет обязанности рабочего + дворника).
Внимание
Доплаты за совмещение (расширение зоны обслуживания) не распространяются на руководителей государственных учреждений, казенных предприятий и их заместителей.
Как рассчитать пособие на оздоровление при совмещении и совместительстве
Пособие на оздоровление гражданским служащим выплачивают в зависимости от продолжительности рабочего времени. Поэтому при работе по совместительству пособие на оздоровление начисляйте как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству.
При совмещении производят доплату, а доплата не является должностным окладом, поэтому пособие на оздоровление в случае совмещения не выплачивают.
Пособие на оздоровление гражданским служащим выплачивают в зависимости от продолжительности рабочего времени. Поэтому при работе по совместительству пособие на оздоровление начисляйте как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству.
При совмещении производят доплату, а доплата не является должностным окладом, поэтому пособие на оздоровление в случае совмещения не выплачивают.
Пример
Если бухгалтер осуществляет трудовую деятельность на 1,5 ставки (отрабатывает 60 часов в неделю), то пособие выплачивается в размере 1,5 ставки.
Если бухгалтер 1,5 ставки отрабатывает путем совмещения должностей (отрабатывает 40 часов в неделю), то за дополнительные 0,5 ставки он получает доплату. В таком случае пособие на оздоровление выплачивается только на 1 ставку.
Как отменить совмещение и совместительство
Совместительство
В случае совместительства прекращение трудового договора оформляют актом работодателя. В акте должно быть указано основание прекращения трудового договора (ст. 61 ТК).
В ст. 49 ТК предусмотрен исчерпывающий перечень оснований прекращения трудового договора, который должен быть указан в приказе о расторжении трудового договора.
Одним из оснований расторжения трудового договора с совместителем по инициативе работодателя может стать заключение трудового договора с работником, для которого эта работа будет являться основной (п. 2 ст. 52 ТК).
Совмещение
Отмену совмещения оформляйте приказом. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону. На основании его ...
Совместительство
В случае совместительства прекращение трудового договора оформляют актом работодателя. В акте должно быть указано основание прекращения трудового договора (ст. 61 ТК).
В ст. 49 ТК предусмотрен исчерпывающий перечень оснований прекращения трудового договора, который должен быть указан в приказе о расторжении трудового договора.
Одним из оснований расторжения трудового договора с совместителем по инициативе работодателя может стать заключение трудового договора с работником, для которого эта работа будет являться основной (п. 2 ст. 52 ТК).
Совмещение
Отмену совмещения оформляйте приказом. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону. На основании его ...
Источник публикации: Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
