Как перевести работника на дистанционный формат работы

Надежда Маликова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы

Дистанционную работу устанавливают как при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия с внесением соответствующих изменений и дополнений в трудовой договор (п. 1 ст. 138 ТК РК).

То есть, по соглашению сторон можно перевести работника на дистанционный или комбинированный дистанционный формат работы, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору.

Необходимо принять во внимание, что переход на дистанционную работу не является переводом, поскольку не подпадает под толкование перевода, данное Трудовым кодексом РК.

Переход на дистанционный формат работы в этом случае будет связан с изменением условий труда, и действуйте в данном случае в соответствии с п. 1 ст. 46 ТК РК – в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объёма работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации.

Однако в период введения чрезвычайного или военного положения, объявления чрезвычайной ситуации либо при введении иных ограничительных мероприятий, в том числе карантина, по решению государственных органов или их должностных лиц, а также в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или здоровье работников, работодатель вправе актом работодателя временно устанавливать с указанием причин дистанционную работу или комбинированную дистанционную работу до устранения вышеуказанных случаев (п. 3 ст. 138 ТК РК). А обеспечение работников необходимыми для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, объектами информатизации в соответствии с законодательством Республики Казахстан об информатизации, услугами связи и иными средствами, а также возмещение расходов определяет акт работодателя.

Акт работодателя в обязательном порядке должен содержать:

1) основание временного установления дистанционной работы и (или) комбинированной дистанционной работы;
2) список работников, в отношении которых временно установили дистанционную работу и (или) комбинированную дистанционную работу;
3) срок дистанционной работы и (или) комбинированной дистанционной работы, не превышающий даты устранения случая, послужившего ...