2026-09-25 16:55 Бухгалтеру

Как вести расчёты и документы по обновлённому Трудовому кодексу: что важно бухгалтеру

4 августа 2026 года вступил в силу второй пакет поправок в Трудовой кодекс, напрямую затрагивающий финансовые расчеты. Вводятся новые правила расчета с материально ответственными лицами, перенос даты увольнения при больничном и риски выплат при изменении условий труда. Сентябрь – первый месяц, закрываемый по новым нормам. Разбираем изменения в расчетах, проводках и документах.

Ольга Узакова

Руководитель ТН-Главбух, Профессиональный бухгалтер РК

Что изменилось и с какой даты

Основной массив норм действует с 4 августа 2026 года, одна норма – с 1 января 2027 года. Ниже только то, что затрагивает работу бухгалтерии.

Поправки, которые влияют на расчёты и учёт

Совет

Отдельно помните ещё одну августовскую норму: с 25 августа 2026 года соблюдение требований кибербезопасности стало обязанностью работника, а работодатель обязан ознакомить работников с актами по этой теме и вести внутренний контроль (п. 2 ст. 22, п. 2 ст. 23 ТК РК).

Бухгалтерия работает с персональными данными работников и системами «банк – клиент», поэтому при проверке её участок смотрят одним из первых. Убедитесь, что подписи бухгалтеров в листе ознакомления есть.

Окончательный расчёт с материально ответственным работником

Это главное изменение для бухгалтерии. Раньше распространённой практикой было держать увольняющегося кладовщика, кассира или завхоза «до окончания инвентаризации»: расчёт не выдавали, документы тоже, а работник фактически оставался в штате. Теперь п. 5 ст. 56 ТК РК прямо закрывает такую возможность.

После истечения срока уведомления об увольнении работодатель обязан выдать документы и произвести все выплаты независимо от того, завершена передача имущества или нет. На саму передачу отводится не более одного месяца с даты уведомления о расторжении договора, и организовать её – обязанность работодателя, а не работника.

1 месяц – максимальный срок на передачу имущества с даты уведомления о расторжении договора. Выплаты от него не зависят.

Для бухгалтерии это означает следующее. Окончательный расчёт производится в сроки, установленные ст. 113 ТК РК, и включает заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска и иные причитающиеся выплаты. Удержать из него предполагаемую недостачу, размер которой ещё не установлен, нельзя: удержание возможно только по основаниям и в порядке, предусмотренным Трудовым кодексом, а до окончания инвентаризации ни факта ущерба, ни его суммы юридически не существует.

Внимание

Задержка окончательного расчёта – самостоятельное нарушение. За задержку по вине работодателя начисляется пеня за каждый день просрочки, а сам факт невыплаты в срок образует состав административного правонарушения.

Аргумент «мы ждали результатов инвентаризации» с августа не работает: закон прямо разделил выплату расчёта и передачу имущества.

Отдельно проверьте, не задержаны ли документы. Трудовая книжка при её ведении, справка о заработной плате, справка о суммах начисленных доходов и удержанных налогов выдаются в тот же срок, что и расчёт.

Инвентаризация: месяц и ни днём больше

Месячный срок на передачу имущества – это срок для работодателя. Практически он означает, что приказ о создании комиссии нужно издавать в день получения заявления об увольнении, а не за неделю до последнего рабочего дня.

Порядок действий бухгалтерии выглядит так.

День получения уведомления об увольнении. Бухгалтерия узнаёт о предстоящем увольнении материально ответственного лица и инициирует инвентаризацию. Издаётся приказ о составе комиссии, назначается дата.

В течение месяца. Проводится инвентаризация с участием увольняющегося работника и лица, принимающего имущество. Результаты оформляются инвентаризационной описью и сличительной ведомостью, расхождения фиксируются в акте приёма-передачи.

Последний рабочий день. Выдаются документы и производится окончательный расчёт – независимо от того, на какой стадии находится передача.

Совет

Если работник увольняется по собственному желанию с отработкой в один месяц, месячный срок на передачу и срок уведомления совпадают.

Но при увольнении по соглашению сторон дата может быть любой, в том числе завтрашней, а месяц на передачу всё равно отсчитывается от уведомления. Заранее закрепите в положении об инвентаризации сокращённую процедуру для таких случаев: комиссия из трёх человек, выборочная проверка по ценным позициям, сплошная – по подотчётным ТМЦ.

Как взыскать недостачу, если расчёт уже выдан

Выплата расчёта не лишает работодателя права на возмещение ущерба. Меняется только последовательность: сначала деньги работнику, затем – процедура взыскания.

Порядок остаётся прежним: установить факт и размер ущерба, получить письменное объяснение работника, определить степень вины. Ущерб в пределах, установленных Трудовым кодексом, взыскивается по акту работодателя, сумма сверх этого предела – только в судебном порядке. Общий размер удержаний из заработной платы ограничен, и при увольнении удерживать уже не из чего.

Внимание

Не пытайтесь оформить недостачу как «удержание по заявлению работника», подписанное задним числом.

При споре такое заявление легко оспаривается, а выплата, произведённая не в полном объёме, квалифицируется как задержка расчёта со всеми последствиями. Если работник готов возместить ущерб добровольно, оформляйте это отдельным соглашением с графиком платежей уже после увольнения.

Когда дата увольнения сдвигается

По пп. 2) п. 1 ст. 30 ТК РК, если последний день срока трудового договора совпал с периодом временной нетрудоспособности или социального отпуска, договор расторгается в следующий рабочий день после окончания этого периода. Автоматического продления срока при этом не происходит. Аналогичное правило введено для руководителей исполнительного органа юридического лица (п. 4 ст. 30 ТК РК).

Для кадровика это вопрос даты приказа. Для бухгалтера – четыре последствия сразу.

Совет

Внесите в регламент закрытия месяца дополнительную контрольную точку: за пять дней до конца месяца сверять список работников с истекающими договорами с табелем и открытыми больничными. Это дешевле, чем сторнировать начисления и подавать дополнительную форму 200.00.

Изменение условий труда: без документа не начисляем

П. 2 ст. 46 ТК РК теперь прямо устанавливает: уведомить работника об изменении условий труда нужно в письменном виде – на бумажном носителе либо в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.

Изменение условий труда – это в том числе изменение системы и размера оплаты труда, режима работы, надбавок и доплат. То есть ровно то, что бухгалтерия отражает в расчёте заработной платы. Устная договорённость руководителя с работником о новом окладе теперь не просто рискованна – она не соответствует прямому требованию кодекса.

Внимание

Сообщение в мессенджере или письмо по электронной почте без ЭЦП уведомлением не является.

Если бухгалтерия начислит по новым условиям на основании такого сообщения, при споре работник сможет требовать доплаты по прежним условиям, а разница ляжет на организацию. Проверьте систему электронного документооборота: уведомления должны подписываться ЭЦП, иначе электронный документ юридической силы не имеет.

Совет

Договоритесь с кадровой службой о простом правиле: любое изменение в расчёте заработной платы бухгалтерия проводит только после получения приказа и, если требуется, копии уведомления с отметкой о вручении.

Заведите единый реестр таких документов с датой поступления в бухгалтерию – он же будет доказательством при проверке.

Дисциплинарные взыскания и премии: где проходит граница

По п. 2 ст. 65 ТК РК при выборе вида дисциплинарного взыскания работодатель обязан учитывать содержание, характер и тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и степень раскаяния работника. Формально это кадровая процедура, но у неё есть прямые денежные последствия.

Первое. Растёт вероятность, что суд признает увольнение несоразмерным проступку и восстановит работника. Это означает оплату времени вынужденного прогула, перерасчёт компенсации за неиспользованный отпуск, доначисление обязательных пенсионных взносов и социальных платежей за весь период, а также подачу дополнительных форм 200.00 за прошедшие кварталы.

Второе. Депремирование не является дисциплинарным взысканием. Перечень взысканий закрыт, и лишения премии в нём нет. Если премия не начислена, основанием должно быть положение о премировании – например, невыполнение показателей, а не приказ о взыскании.

Внимание

Если в приказе о лишении премии есть формулировка «в связи с применением дисциплинарного взыскания», приказ фактически превращается во второе наказание за один проступок.

Проверьте шаблоны приказов вместе с кадровой службой: основание невыплаты премии должно вытекать из положения о премировании и из показателей, а не из факта взыскания.

Сезонные работники: расчёты при завершении договора

По новой редакции п. 2 ст. 51 ТК РК правило об обязательном продлении срочного договора при беременности работницы или наличии у неё ребёнка до трёх лет не распространяется на договоры с сезонными работниками. Такой договор завершается в срок.

Для бухгалтерии это означает, что расчёты проводятся по общим правилам прекращения трудового договора: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованные дни отпуска, выплаты, предусмотренные коллективным договором. Никаких специальных выплат в связи с беременностью при завершении сезонного договора Трудовой кодекс не устанавливает.

Совет

Проверьте вместе с кадровой службой формулировки в договорах с сезонными работниками. Основание сезонности должно быть конкретным – с указанием вида работ и сезона.

Если основание оформлено формально, работник сможет оспорить прекращение договора, а это снова оплата вынужденного прогула и перерасчёты. Для бухгалтерии корректная формулировка в договоре – это защита от незапланированных расходов.

Расходы на охрану труда: ремонт или модернизация

Пп. 19) п. 2 ст. 182 ТК РК ввёл самостоятельную обязанность работодателя: приводить в соответствие с действующими нормами безопасности и охраны труда все основные фонды, находящиеся в эксплуатации, – здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и иные средства труда.

Норма кадровая по расположению, но бухгалтерская по последствиям. За ней стоят расходы, которые нужно правильно квалифицировать.

Как отражать расходы на приведение фондов в соответствие
...

Источник публикации: Актион МЦФЭР

Источник изображения: Magnific

Получить все материалы