ОКТРУ – Общий классификатор товаров, работ и услуг Казахстана. Классификатор распределяет товары, работы и услуги по категориям и подкатегориям.
В НКТ ОКТРУ определяет вид товара. После выбора категории система показывает соответствующие характеристики карточки. Поэтому от выбранного кода зависит, какие сведения пользователь укажет при регистрации товара.
ОКТРУ использует четырехуровневую систему классификации: категория, группа, класс и вид. Категория показывает отраслевую принадлежность ТРУ, группа объединяет ТРУ в отдельные кластеры, класс выделяет ТРУ по отличительным характеристикам, а вид учитывает общие физические свойства, цели и использование.
ОКТРУ также связан с NTIN. Пользователь формирует карточку товара на основе выбранной категории, после чего система присваивает товару NTIN. Поэтому сначала нужно правильно определить категорию ОКТРУ.
Правила госзакупок предусматривают для пункта плана обязательное поле «Код товара, работы, услуги» по справочнику ТРУ. Отдельного обязательного поля «Код ОКТРУ» форма плана не содержит. Если система не дает сохранить пункт плана и запрашивает ОКТРУ, найдите нужный код одним из следующих способов.
Как найти ОКТРУ: три способа
1-способ: НКТ. Зайдите на сайт НКТ (https://nct.gov.kz/#/), откройте раздел «ОКТРУ (весь каталог)» и найдите нужный код по предмету закупки, ориентируйтесь на характеристики ТРУ.
Нажмите кнопку копирования, чтобы скопировать код и вставить его при создании пункта плана на портале государственных закупок.
В карточке также есть иконка «?». Нажмите на нее, чтобы открыть окно «Что такое ОКТРУ» с краткой информацией о назначении кода и источнике данных.
OMarket получает коды ОКТРУ из Национального каталога товаров по KZTIN. Поэтому пользователю не нужно отдельно искать код в классификаторе.
3-способ: Excel-файл. Если вам удобнее работать с классификатором в Excel, скачайте перечень ОКТРУ и используйте его для поиска нужного кода и проверки классификационной структуры товара.
Как выбрать ОКТРУ
При выборе ОКТРУ ориентируйтесь на предмет закупки и его характеристики.
Название товара в номенклатуре может отличаться от формулировки классификатора. Поэтому поиск только по названию не всегда приводит к нужному виду.
Проверьте:
назначение товара;
характеристики;
материал;
форму выпуска;
другие признаки, которые влияют на классификацию.
Если выбираете код для конкретного товара, убедитесь, что выбранный вид действительно соответствует этому товару.
Почему поиск ОКТРУ не всегда находит нужную категорию
Встроенный поиск на портале не всегда показывает подходящую категорию по названию товара. Один товар может иметь несколько близких по смыслу категорий. Классификатор учитывает назначение, материал, форму выпуска и другие характеристики товара.
Поэтому поиск по названию – только первый этап. После поиска нужно открыть категорию и сравнить её описание с характеристиками товара.
Если ОКТРУ не содержит соответствующей классификационной структуры, не выбирайте произвольную близкую категорию только для продолжения работы. Проверьте характеристики товара и при отсутствии подходящей категории подайте заявку на изменение ОКТРУ через личный кабинет НКТ.
Что делать, если НКТ предлагает неподходящий ОКТРУ
Проблема может возникнуть при синхронизации справочников НКТ и КТРУ. Если данные ещё не синхронизировались, портал НКТ может предложить категорию ОКТРУ, которая не соответствует данным карточки товара.
Сначала проверьте данные карточки товара в НКТ. Если пользователь ещё не отправил заявку, он может проверить выбранную категорию и изменить её до отправки. Если пользователь уже отправил заявку и портал НКТ не позволяет изменить категорию, нужно обратиться в техническую поддержку портала.
Не стоит менять характеристики товара только для того, чтобы они соответствовали неподходящему ОКТРУ.
Как подать заявку на изменение ОКТРУ
Если в ОКТРУ нет подходящей классификационной структуры либо необходимо изменить, переименовать или переместить существующую позицию, подайте заявку на изменение классификатора.
Заявки принимают двумя способами:
через личный кабинет пользователя на портале НКТ – nct.gov.kz;
по электронной почте секретариата ОКТРУ: s.teteryuk@ksm.kz.
Заявки рассматривает уполномоченный орган по ведению ОКТРУ – РГП «КазСтандарт».
Для подачи заявки через личный кабинет используйте инструкцию.
Учтите заявки, направленные на ecatalog@ecc.kz, по вопросам изменения ОКТРУ не рассматривают.
Как рассматривают заявку
Процедура внесения изменений и дополнений в ОКТРУ включает несколько этапов:
Пользователь подает заявку через информационную систему НКТ.
Секретариат ОКТРУ проверяет полноту и корректность представленных материалов.
При отсутствии оснований для отказа проект изменения размещают на публичное обсуждение. Обсуждение длится 5 рабочих дней.
Комиссия по классификации рассматривает проект с учетом результатов публичного обсуждения в срок до 5 рабочих дней.
При наличии замечаний заявку возвращают заявителю на доработку.
После положительного решения изменения вносят в ОКТРУ через информационную систему НКТ.
При этом заявку на изменение ОКТРУ следует подавать, если в классификаторе отсутствует соответствующая классификационная структура – категория, группа, класс или вид товара.