Обязательно ли подписывать документы синей пастой

Олеся Куур

эксперт по трудовому праву, организационный психолог, независимый консультант по организации делопроизводственного процесса на предприятии, обладатель международного сертификата оценки Hogan в области управления персоналом, г. Алматы

Законодательно закрепленных требований к заполнению и подписанию документов, справок или приказов определенным цветом пасты нет, если только таковые не установлены применительно к определенным документам, например, банковским.

Документ подписывают светостойкими чернилами (п. 32 Правил документирования).

В различных нормативных правовых актах присутствуют требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов. В основном это касается документов бухгалтерского учета, бланков строгой отчетности и формуляров.

Таким образом, нет нормативного акта, в котором было бы указано каким именно цветом чернил следует подписывать справки, выдаваемые работодателем (коммерческой организацией) своим работникам. На практике обычно используют при подписании документов шариковые или перьевые ручки ...