Удобный навигатор для кадровика: как выбрать оптимальный режим рабочего времени в 2026 году

В. В. Кулинкова,

юрист ТОО «ТРИТОН КРОВЛЯ», г. Караганда

Удобный навигатор по режимам рабочего времени из десяти карточек. Благодаря ему вы сможете быстро ориентироваться в нормах Трудового кодекса и подбирать оптимальные решения под разные категории работников. Каждая карточка – это готовая подсказка: когда применять режим, как его оформить и на что обратить внимание в 2026 году. Установление режима рабочего времени и учёт труда – это одна из самых чувствительных зон кадровой работы. Ошибки в выборе графика, применении суммированного учёта или гибкого режима могут привести к переработкам, что чревато трудовыми спорами и претензиями со стороны инспекции труда.

Как правильно вести учёт рабочего времени

Учёт рабочего времени работодатель обязан вести в соответствии с ТК РК и утверждённым режимом труда и отдыха. Фактически отработанное время, сверхурочные часы, ночная работа, работа в выходные и праздничные дни, а также все виды отсутствий фиксируют в табеле учёта рабочего времени – по установленным или локально утверждённым кодам.

Важно, чтобы данные табеля соответствовали графикам работы, приказам и первичным документам, так как именно по ним рассчитывают заработную плату и компенсации. В 2026 году особое внимание инспекции труда уделяют корректному учёту переработок, суммированного учёта рабочего времени и соблюдению норм продолжительности рабочего дня и недели.

Какие виды рабочего времени применяют работодатели

Работодатели применяют разные виды рабочего времени в зависимости от характера работы, нагрузки и режима деятельности. Действующее законодательство предусматривает три основных вида рабочего времени:

• нормальной продолжительности;
• сокращённой продолжительности;
• неполное рабочее время.

Для удобства используйте навигатор из карточек с подсказками по каждому виду, а также напоминанием об особенностях работы в ночное время.

1. Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальной признают такую продолжительность труда в течение дня, недели, года, которая не вредит жизни человека, его здоровью, развитию и т. д. Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю (п. 1 ст. 68 ТК РК). Эта норма распространяется на всех работников, независимо от отрасли экономики, профессии, специальности, должности с обычными, нормальными условиями труда.

Суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную п. 4 ст. 71 ТК РК, более чем на 4 часа (п. 3 ст. 68 ТК РК).

40-часовая недельная продолжительность рабочего времени является предельной. Её нельзя увеличить по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2. Сокращённая продолжительность рабочего времени

Сокращённую продолжительность рабочего времени устанавливают для отдельных категорий работников с целью охраны труда, создания благоприятных условий для успешного сочетания обучения с производительным трудом, вовлечения в производство несовершеннолетних и лиц с пониженной трудоспособностью.

Для работников, не достигших 18 лет, устанавливают сокращённую продолжительность рабочего времени:

1) для работников в возрасте от 14 до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
2) для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов в неделю.

Для работников, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливают сокращённую продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю – согласно Списку производств. Она распространяется на работников, труд которых в тяжёлых, вредных и (или) опасных условиях подтверждён результатами аттестации производственных объектов по условиям труда. Если работодатель не проводил аттестацию производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, сокращённую продолжительность рабочего времени устанавливают в полном объёме согласно Списку производств.

Работникам с инвалидностью I и II группы устанавливают сокращённую продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю.

Сокращённую продолжительность рабочего времени устанавливают работникам только в те дни, когда они фактически работают на производстве, в цехе, по профессии или должности с вредными условиями труда не менее половины сокращённого рабочего дня.

Также сокращённую продолжительность рабочего времени устанавливают тем работникам, должности которых не предусмотрены в Списке производств, но которые в отдельные периоды работают на производствах, в цехах, по профессиям или должностям с вредными условиями труда, предусмотренными Списком производств. Это правило применяют также к рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим сторонних организаций – строительных, строительно-монтажных, монтажно-наладочных и других, работникам вспомогательных и подсобных цехов предприятия – ремонтного, электроэнергетического и других в дни их фактической занятости в действующих производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, работа в которых, согласно Списку производств, даёт право на сокращённую продолжительность рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю либо при применении совместного трудоустройства нормальное число рабочих часов по балансу рабочего времени на соответствующий календарный год соответственно уменьшается (пп. 2) п. 2 ст. 67 ТК РК).

3. Неполное рабочее время

Неполное рабочее время устанавливают по соглашению между работником и работодателем как при приёме на работу, так и в процессе трудовых отношений.

Неполное рабочее время отличается от сокращённого рабочего времени, продолжительность которого, напомним, меньше установленного законодательством нормального рабочего времени (ст. 70 ТК РК).

Неполное рабочее время вводят для вовлечения в производство лиц, которые в силу тех или иных причин не могут работать полное рабочее время (инвалиды, пенсионеры по старости, женщины, занятые в домашнем хозяйстве, и др.). Неполное рабочее время устанавливают на работе по совместительству, а также для лиц, принятых на определённую должность на неполную ставку заработной платы.

Работодатель по письменному заявлению беременной женщины, одного из родителей (усыновителя, удочерителя), имеющего ребёнка (детей) в возрасте до трёх лет, а также работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, обязан установить им режим неполного рабочего времени (п. 3 ст. 70 ТК РК).

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечёт для работников каких-либо ограничений в объёме трудовых прав – продолжительности ежегодного отпуска, трудового стажа и т. д.

4. Работа в ночное время

Определённые условия установили для работающих в ночное время. Работа в ночное время суток допускается лишь в тех случаях, когда это неизбежно, в частности, на производствах с непрерывным технологическим процессом; в организациях связи, медицинских учреждениях, на транспорте и др.

К работе в ночное время не допускают:

• работников, не достигших 18 лет;
• беременных женщин, представивших работодателю справку о беременности.

Работников с инвалидностью привлекать к работе в ночное время можно только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Работодатель не вправе привлекать к работе в ночное время без письменного согласия следующих работников:

• женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет, и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до семи лет без матери;
• работников, воспитывающих детей с инвалидностью до 18 лет.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра (п. 1 ст. 76 ТК РК). При этом смена считается ночной, если не менее половины рабочего времени приходится на ночное время.

1. Нормальная продолжительность рабочего времени
2. Сокращённая продолжительность рабочего времени
3. Неполное рабочее время
4. Работа в ночное время

Какие режимы рабочего времени применяют в Казахстане

Режим рабочего времени – это соотношение (чередование) времени работы и времени отдыха за определённый учётный период: неделя, месяц и т. д.

1. Пятидневная рабочая неделя

Режим рабочего времени зависит от типа рабочей недели. Для работников предприятий, учреждений, организаций устанавливают пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями. В этом случае продолжительность ежедневной работы, смены определяют акты работодателя или графики сменности, утверждаемые работодателем с учётом специфики работы, мнения трудового коллектива и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.

Если по характеру производства и условиям работы на предприятиях, в учреждениях, организациях введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, то устанавливают шестидневную рабочую неделю с одним выходным днём.

Работа в условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями осуществляется в пределах установленной законодательством общей продолжительности рабочего времени за неделю. Иначе говоря, пятидневная рабочая неделя изменяет лишь режим рабочего времени, его структуру, но не изменяет предельную продолжительность рабочего времени (рабочей недели), установленную трудовым законодательством. Пяти- или шестидневную рабочую неделю устанавливает работодатель, а также определяют условия трудового договора.

Пятидневная рабочая неделя не распространяется на общеобразовательные школы, профессионально-технические, средние специальные и высшие учебные заведения.

2. Четырёхдневная рабочая неделя

Более привлекательной, во всяком случае для работников, является четырёхдневная рабочая неделя. Такой режим работы тоже не является обязательным, и его устанавливают по соглашению сторон, то есть если работник хочет работать по такому режиму работы, а работодатель не согласен, его не устанавливают. При четырёхдневной рабочей неделе уменьшение часов работы не предусмотрено, норма рабочего времени остаётся прежней – баланс рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе, новый баланс для четырёхдневной рабочей недели разрабатывать не будут. При четырёхдневной рабочей неделе работники могут работать по 9 или 10 часов в день, но эти часы работы не относят к сверхурочным.

Норма баланса рабочего времени при четырёхдневной рабочей неделе также должна ежемесячно соблюдаться. А если будет превышение нормы, то это уже сверхурочные часы, которые надо оплачивать не менее, чем в полуторном размере согласно ст. 108 ТК РК. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток двух часов, а на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – одного часа.

При пяти-, шести- или четырёхдневной рабочей неделе общим выходным днём является воскресенье. Второй или третий выходной день при пяти- или четырёхдневной рабочих неделях устанавливают коллективным договором или правилами трудового распорядка.

При применении четырёхдневной рабочей недели обязательно её чередование с пяти- или шестидневной рабочей неделей.

3. Совместное трудоустройство

Совместное трудоустройство – трудовые отношения нескольких работников с целью совместного выполнения одной трудовой функции (работа по определённой специальности, профессии, квалификации или должности) с одним и тем же работодателем, когда в течение рабочего времени работники, в соответствии с актами работодателя и трудовым договором, выполняют трудовые обязанности. То есть одну и ту же работу на одной и той же позиции могут выполнять два, три, четыре или более работников.

Совместное трудоустройство применяют по соглашению сторон:

• работникам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
• одному из родителей (усыновителя, удочерителя), имеющего ребёнка (детей) в возрасте до трёх лет;
• одиноким матерям, воспитывающим ребёнка в возрасте до 14 лет (ребёнка с инвалидностью – до 18 лет);
• иным лицам, воспитывающим указанную категорию детей без матери;
• учащимся для выполнения в свободное от учёбы время работы, не причиняющей вреда здоровью и не нарушающей процесса обучения;
• работникам, которым до достижения пенсионного возраста осталось менее двух лет, либо достигшим пенсионного возраста.

При совместном трудоустройстве применяют почасовую оплату труда. То есть при заключении трудового договора на совместное трудоустройство в разделе «Размер заработной платы» необходимо указывать не оклад, а размер часовой заработной платы, который, согласно п. 2 ст. 104 ТК РК, не может быть меньше, чем минимальный размер месячной заработной платы, делёной на среднемесячное количество рабочих часов согласно балансу рабочего времени на соответствующий календарный год.

У всех работников при совместном трудоустройстве продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска будет не менее 24 календарных дней, трудовой стаж начисляют в полном объёме. То есть они имеют все права в сфере труда, к примеру, оплачиваемый больничный лист, возможность прохождения медосмотров, льготы за донорство – все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РК, а также трудовым, коллективным договорами, соглашениями.

4. Сменный график работы

Рабочая смена – это установленная продолжительность ежедневной работы, которую работник должен отработать в течение суток согласно графику. Графики сменности устанавливают на определённый учётный период, то есть на время, в течение которого надо соблюдать среднюю продолжительность рабочей недели.

Режим рабочего дня (смены) является неотъемлемой частью трудового распорядка. Продолжительность, время начала и окончания ежедневной работы, а также перерыва для отдыха и приёма пищи устанавливают графиками сменности.

ВНИМАНИЕ! Перерывы в процессе работы включают в счёт рабочего времени и оплачивают.

Если на предприятии установили две или более смены, то режим рабочего времени регулируют графиком сменности. На предприятиях как с прерывным, так и с непрерывным технологическим процессом применяют различные графики сменности.

В графиках сменности предусматривают:

• число смен в течение суток;
• продолжительность смен;
• порядок чередования рабочих по сменам;
• перерывы в процессе ежедневной работы;
• выходные дни по графику.

Для работников, занятых вспомогательным обслуживанием основного производства при пятидневной рабочей неделе выходные дни предоставляют в дни рабочей недели, которые не совпадают с днями отдыха для работников основного производства.

Если сменщик не явился, работник должен сообщить об этом старшему смены. Он, в свою очередь, обязан немедленно принять меры, чтобы заменить сменщика другим работником.

На практике встречаются случаи, когда работники самостоятельно меняются сменами, не согласовывая с работодателем. Это влияет на время отдыха и, как следствие, может привести к нарушению безопасности и охраны труда, которое угрожает жизни и здоровью не только самого работника, но и других сотрудников.

На непрерывных работах сменщику запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника. Но допускать работника на работу в течение двух смен подряд нельзя.

5. Скользящий график работы и работа в режиме гибкого рабочего времени

Скользящий график работы (ст. 73-1 ТК РК) устанавливают, чтобы создать благоприятные условия для баланса социально-бытовых и иных личных потребностей работника с интересами производства. Такой график работы работодатель устанавливает по согласованию с работниками как при приёме, так и в процессе трудовых отношений, если работник не может работать по обычному графику, установленному на предприятии, в учреждении, организации. Указанный график вводят актом работодателя.

С учётом специфики работы работодатель вправе в правилах трудового распорядка устанавливать работникам скользящий график работы, работу в различные дни недели с различной продолжительностью графика работы с соблюдением ограничений ежедневной продолжительности рабочего времени не более 11 часов с применением суммированного учёта рабочего времени.

Учётным периодом при скользящем графике работ признают период, в пределах которого должны соблюдать в среднем установленную для данной категории работников продолжительность рабочего времени, но не более квартала.

Начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня (смены) устанавливают в правилах трудового распорядка, трудовом договоре либо в графике сменности.

Скользящий график работы должен обеспечивать работникам установленную законодательством продолжительность ежедневного и еженедельного отдыха.

В зависимости от производственных и местных условий скользящий график применяют в различных вариантах с различными режимами рабочего времени и времени отдыха. Однако важно соблюдать годовой баланс рабочего времени, рассчитанного исходя из 40-часовой рабочей недели.

В целях сочетания социально-бытовых и иных личных потребностей с интересами производства для работников, в том числе занятых на дистанционной работе, может также устанавливаться режим гибкого