Как организовать и провести общешкольное родительское собрание
Эксперты Системы предлагают план подготовки к первому родительскому собранию. Чтобы провести собрание, возьмите готовые темы, заявления для родителей, сценарий выступления директора. Также в рекомендации – ответы на провокационные вопросы родителей.
ИЗДАЙТЕ ПРИКАЗ
В приказе установите дату и формат собрания. Рекомендуемый период подготовки – две недели, дата проведения – начало сентября. Формат определяйте по региональной эпидемиологической обстановке. Если она стабильна, издайте приказ об очном родительском собрании, нет – дистанционном. Помимо даты и формата укажите в приказе тему собрания, Ф. И. О. и должности организаторов – работников, которые отвечают за взаимодействие с родителями: классных руководителей, заместителей директора по учебной и воспитательной работе и др.. Определите их обязанности. Поручите подготовить информационный материал, бланки согласий и заявлений, оповестить родителей. Заместителя директора по ХЧ назначьте ответственным за подготовку материальных ресурсов. Воспользуйтесь готовыми образцами приказов.
ОПРЕДЕЛИТЕ ПОВЕСТКУ
Темы и вопросы первого общешкольного собрания
- Подберите темы, полезные родителям учеников разных классов. Не перегружайте их информацией. Уделите внимание важным деталям работы школы и предстоящим изменениям. Подробности смотрите в таблице.
ПОДГОТОВЬТЕ РЕСУРСЫ
Ресурсы для первого общешкольного родительского собрания
Подготовьте необходимые ресурсы. Подберите просторное помещение. Поручите установить в нем трибуну для выступающих, расставить стулья на расстоянии 1,5 м друг от друга для всех участников встречи. Также рекомендовано подготовить участникам расфасованную в бутылки воду, ручки и чистые листы, выступающим – оборудование для демонстрации презентации. До и после собрания в помещении надо провести влажную уборку с применением дезинфицирующих средств.
Подготовьте необходимые ресурсы. Подберите просторное помещение. Поручите установить в нем трибуну для выступающих, расставить стулья на расстоянии 1,5 м друг от друга для всех участников встречи. Также рекомендовано подготовить участникам расфасованную в бутылки воду, ручки и чистые листы, выступающим – оборудование для демонстрации презентации. До и после собрания в помещении надо провести влажную уборку с применением дезинфицирующих средств.
Как провести заседание первого родительского собрания
Проводите родительское собрание по сценарию – так вы сможете избежать организационных накладок.
Сценарий первого общешкольного родительского собрания
Пропишите в сценарии план собрания и строго его соблюдайте. Сначала представьте себя, выступающих и приглашенных специалистов. Сообщите тему встречи и озвучьте вопросы повестки дня. Если проводите собрание онлайн, напомните участникам правила общения в чате. Объясните, когда предоставите родителям возможность включить микрофон и высказаться. Организуйте запись видеоконференции и предупредите об этом участников – устно и системным сообщением в чате. Запись поможет составить протокол собрания, избежать недоразумений и разночтений. Затем дайте слово выступающим по каждому вопросу заседания.
Сценарий первого общешкольного родительского собрания
Пропишите в сценарии план собрания и строго его соблюдайте. Сначала представьте себя, выступающих и приглашенных специалистов. Сообщите тему встречи и озвучьте вопросы повестки дня. Если проводите собрание онлайн, напомните участникам правила общения в чате. Объясните, когда предоставите родителям возможность включить микрофон и высказаться. Организуйте запись видеоконференции и предупредите об этом участников – устно и системным сообщением в чате. Запись поможет составить протокол собрания, избежать недоразумений и разночтений. Затем дайте слово выступающим по каждому вопросу заседания.
Как отвечать на вопросы родителей на первом собрании
После каждого вопроса повестки дня или в конце заседания отвечайте на вопросы родителей. Придерживайтесь своих профессиональных убеждений и политики школы. Ответ должен быть четким, по делу и непротиворечивым. Если не знаете, как ответить, предоставьте слово подчиненным или сообщите, что не располагаете достаточными данными и дадите ответ позже. Уточните, когда и как сможете ответить: по телефону или при личной встрече.
Если родители захотят поговорить с вами наедине, сразу сообщите, сколько времени сможете уделить каждому. Постарайтесь поговорить со всеми желающими, но лаконично и только по делу. Общайтесь в присутствии работника, который ведет протокол собрания.
Самые распространенные вопросы и ответы на них смотрите в подборке.
Если родители захотят поговорить с вами наедине, сразу сообщите, сколько времени сможете уделить каждому. Постарайтесь поговорить со всеми желающими, но лаконично и только по делу. Общайтесь в присутствии работника, который ведет протокол собрания.
Самые распространенные вопросы и ответы на них смотрите в подборке.
Какие заявления собрать на первом родительском собрании
Соберите заявления, которые помогут создать условия и организовать обучение в предстоящем году. Примерный перечень с образцами – в таблице. Раздайте всем родителям по одному экземпляру каждого вида заявления. Не просите заполнять их сразу. Сообщите, кому и к какому сроку надо вернуть заполненные бланки.
Подборка заявлений для первого родительского собрания
На получение горячего питания. Попросите заполнить одно из заявлений: о питании ученика на платной или льготной основе. Первое пишут те, у кого нет льгот, второе – если есть.
Заявление о предоставлении ученику платного горячего питания
На посещение продленки. Если родитель решил, что ребенок будет посещать группу продленного дня. Заявление нужно, чтобы зачислить ребенка в группу.
Заявление о зачислении в группу продленного дня
Об уходе из школы. Если у родителей нет возможности приводить и забирать ребенка из школы лично, попросите их написать заявление о назначении представителей, которые будут делать это вместо них.
Заявление на право забирать ребенка из школы
На дополнительное образование. Если родитель решил, что ребенок будет учиться по дополнительной общеразвивающей программе. Заявление нужно, чтобы принять ребенка на обучение.
Заявление о приеме на обучение по дополнительной общеразвивающей программе
Подборка заявлений для первого родительского собрания
На получение горячего питания. Попросите заполнить одно из заявлений: о питании ученика на платной или льготной основе. Первое пишут те, у кого нет льгот, второе – если есть.
Заявление о предоставлении ученику платного горячего питания
На посещение продленки. Если родитель решил, что ребенок будет посещать группу продленного дня. Заявление нужно, чтобы зачислить ребенка в группу.
Заявление о зачислении в группу продленного дня
Об уходе из школы. Если у родителей нет возможности приводить и забирать ребенка из школы лично, попросите их написать заявление о назначении представителей, которые будут делать это вместо них.
Заявление на право забирать ребенка из школы
На дополнительное образование. Если родитель решил, что ребенок будет учиться по дополнительной общеразвивающей программе. Заявление нужно, чтобы принять ребенка на обучение.
Заявление о приеме на обучение по дополнительной общеразвивающей программе
Как фиксировать ход и итоги первого родительского собрания
Поручите секретарю или другому работнику вести протокол родительского собрания. Попросите вносить в него предложения, рекомендации и замечания родителей, педагогов и приглашенных экспертов, а также принятые решения. Скачайте готовый образец.
Приложите к протоколу список участников. Оформите его в алфавитном порядке с указанием Ф. И. О. родителей и должностей приглашенных экспертов, педагогов. Поручите секретарю зафиксировать реквизиты протокола в журнале учета.
Приложите к протоколу список участников. Оформите его в алфавитном порядке с указанием Ф. И. О. родителей и должностей приглашенных экспертов, педагогов. Поручите секретарю зафиксировать реквизиты протокола в журнале учета.
