Как разработать Положение о разъездном характере работы

Надежда Маликова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы

Виктория Кулинкова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрист, г. Караганда

Как правило, у сотрудника с разъездным характером работы нет стационарного рабочего места, а постоянные разъезды – это часть его должностных обязанностей. Разъездной характер работы устанавливают курьерам, торговым представителям, страховым агентам, водителям.

Условия разъездного характера работы прописывают в коллективном договоре или локальных нормативных актах. Но если в коллективном договоре сразу не регламентировали разъездную работу, то внесение изменений в него потребует согласия всех сторон. Удобнее отразить порядок исполнения трудовых функций в отдельном локальном акте, который можно корректировать исходя из потребностей организации. Работодатель вправе разработать отдельный локальный нормативный акт – Положение о разъездном характере работы.

В Положении необходимо установить размеры компенсационных выплат и порядок документального подтверждения служебных поездок. При этом целесообразно, в первую очередь, указать должности работников с разъездным характером работы.

Разрабатывая Положение о разъездном характере работы, придерживайтесь такого алгоритма:

Шаг 1. Укажите в документе перечень должностей с разъездным характером работы. Перед тем как зафиксировать перечень должностей, утвердите его с помощью отдельного приказа. Перечень разместите в самом Положении или в приложении к нему.

Шаг 2. Пропишите в Положении расходы сотрудника, связанные с разъездами, которые компенсирует компания. Обычно это:

• расходы на проезд;
• расходы на аренду жилья, если сотрудник не может ежедневно возвращаться домой;
• дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне дома;
• другие расходы, которые сотрудник понёс с ведома работодателя, например, расходы на оплату парковки автомобиля.

Помимо обязательных компенсационных выплат, вы вправе установить доплату к заработной плате сотрудника за труд в особых условиях. При этом выплата сотруднику надбавки не освобождает организацию от обязанности производить компенсационные выплаты.

Шаг 3. Зафиксируйте порядок документального подтверждения служебных поездок. Чтобы подтвердить расходы в поездке, в организации можно вести журнал учёта поездок или выдавать сотрудникам маршрутные листы. Например, если...