Какой режим работы выбрать и как его ввести в организации

По соглашению сторон в трудовом договоре допускается установление четырехдневной рабочей недели с правом чередования с пятидневной или шестидневной рабочей неделей (ч. 2 п. 3 ст. 71 ТК РК).

Екатерина Полевая

главный редактор электронной системы «Actualis: Кадровое дело»

Виды режимов рабочего времени

Трудовым кодексом РК регламентированы три вида режимов:

• шестидневная рабочая неделя;
• пятитидневная рабочая неделя;
• четырехдневная рабочая неделя.

Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется актом работодателя с учетом специфики работы и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели (п. 1 ст. 71 ТК РК).

В организациях, где по характеру производств и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Пятидневная или шестидневная рабочая недели устанавливаются работодателем в соответствии с условиями трудового и коллективного договоров или актом работодателя.

По соглашению сторон в трудовом договоре допускается установление четырехдневной рабочей недели с правом чередования с пятидневной или шестидневной рабочей неделей (п. 3 ст. 71 ТК РК).

Продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов, за исключением случаев, предусмотренных ТК РК и иными законами Республики Казахстан.

Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), время начала и окончания ежедневной работы (рабочей смены), время перерывов в работе определяются с соблюдением условий, установленных правилами трудового распорядка, трудовым и коллективным договорами.

Для творческих работников профессиональных организаций искусства и культурного досуга, работников средств массовой информации, спортсменов, тренеров может устанавливаться иная продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, актами работодателя, коллективным или трудовым договорами.

При пятидневной, шестидневной или четырехдневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй или третий выходной день при пятидневной и (или) четырехдневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка (п. 3 ст. 84 ТК РК).

Кто составляет режим рабочего времени по предприятию и как часто этот документ должен обновляться

Согласно нормам ст. 71 ТК РК:

1. Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется актом работодателя с учётом специфики работы и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.
2. В организациях, где по характеру производств и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днём.
3. Пятидневная или шестидневная рабочая недели устанавливаются работодателем в соответствии с условиями трудового и коллективного договоров или актом работодателя.

По соглашению сторон в трудовом договоре допускается установление четырехдневной рабочей недели с правом чередования с пятидневной или шестидневной рабочей неделей.

Продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов, за исключением случаев, предусмотренных ТК РК и иными законами Республики Казахстан.

Согласно п. 5 ст. 71 ТК РК, продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), время начала и окончания ежедневной работы (рабочей смены), время перерывов в работе определяются с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели правилами трудового распорядка организации, трудовым, коллективным договорами.

Таким образом, режим работы устанавливается локальными нормативными актами работодателя, разработанными и утверждёнными в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и (или) коллективным договорами. таким актом может быть Положение о режиме рабочего времени и времени отдыха или Правила трудового распорядка.

Что обновления локального документа, то это следует делать по мере появления изменений. В этом случае вносят соответствующие дополнения и изменения в трудовой и (или) коллективный договоры.

Условия режима рабочего времени и времени отдыха относятся к условиям труда (пп. 17) п. 1 ст. 1 ТК РК). Следовательно, если изменяются условия труда, то должны быть соблюдены требования ст. 46 ТК РК. Для этого должны существовать предпосылки, то есть изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда или сокращением объема работ.

Об изменении условий труда работодатель должен письменно предупредить работника и (или) его представителей не позднее чем за 15 календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения (п. 2 ст. 46 ТК РК).

То есть предупреждение об изменении условий труда работодатель, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, обязан оформить в виде письменного документа.

Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении. (п. 2 ст. 33 ТК РК).

Пятидневная рабочая неделя

По общему правилу, для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется актом работодателя с учетом специфики работы и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели (п. 1 ст. 71 ТК РК).

Пятидневная рабочая неделя устанавливается работодателем в соответствии с условиями трудового и коллективного договоров или актом работодателя.

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, общим выходным днём является воскресенье. Второй или третий выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка (п. 2 и 3 ст. 84 ТК РК).

Чтобы изменить график работы по инициативе работодателя, предложите сотруднику перейти на новый режим работы. Для этого составьте предложение или уведомление о переходе на новый график работы в письменной форме. В документе укажите:

• причины перевода на новый график работы. Поясните конкретные изменения организационных или технологических условий труда;
• новый режим работы и дату, с которой его вводят;
• срок, в течение которого сотруднику нужно сообщить, согласен он или не согласен работать в новом режиме;
• информацию для сотрудника о том, что, если он откажется от работы в новом режиме, вы предложите ему вакансии для перевода, если они есть в организации.

Работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления (п. 2 ст. 46 ТК РК).

Если сотрудник согласится перейти на новый режим работы, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (п. 1 ст. 46 ТК РК). В соглашении укажите:

• дату, с которой вводите изменения;
• элементы нового режима рабочего времени. В частности, продолжительность рабочей недели и рабочего дня или смены, выходные дни, время начала и окончания работы, время перерывов;
• срок, на который устанавливаете новый график работы, если вводите его временно.

Оформите приказ об изменении графика работы в произвольной форме.

Также внесите изменения в локальные акты организации, Правила трудового распорядка или Положение о режиме рабочего времени и времени отдыха.

Если работник откажется изменить режим работы, либо у работодателя не будет подходящих вакансий, трудовой договор с работником прекращается в соответствии с пп. 2) п. 1 ст. 58 ТК РК.

Четырёхдневная рабочая неделя

По соглашению сторон в трудовом договоре допускается установление четырехдневной рабочей недели с правом чередования с пятидневной или шестидневной рабочей неделей (ч. 2 п. 3 ст. 71 ТК РК).

Этот режим работы не является обязательным и устанавливается по соглашению сторон. То есть, если работник просит установить ему четырёхдневную рабочую неделю, то работодатель вправе и не согласиться.

При четырёхдневной рабочей неделе уменьшение часов работы не предусмотрено, норма рабочего времени остаётся прежней, а баланс рабочего времени – при 40-часовой рабочей неделе. Новый баланс для четырёхдневной рабочей недели Минтруд пока разрабатывать не планирует.

Получается, что при четырёхдневной рабочей неделе работники могут работать по 9 или по 10 часов в день, но эти часы работы не будут относится к сверхурочным часам работы. При этом, согласно изменений в п. 3 ст. 84 ТК РК, при пяти-, шести- или четырёхдневной рабочей неделе общим выходным днём является воскресенье. Второй или третий выходной день при пяти- и (или) четырёхдневной рабочей неделе соответственно, устанавливается коллективным договором или Правилами трудового распорядка.

То есть, второй и третий выходные дни при четырёхдневной рабочей неделе устанавливаются не в трудовом договоре, а в коллективном договоре или в Правилах трудового распорядка.

Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц при четырёхдневной, пятидневной и шестидневной рабочей неделе и сто двадцать часов в год – при установлении суммированного учёта рабочего времени.

Правки в п. 2 ст. 78 ТК РК являются важным уточнением для того, что норма баланса рабочего времени при четырёхдневной рабочей неделе также должна ежемесячно соблюдаться. И, если ежемесячная норма часов будет превышена, то это будут уже сверхурочные часы, которые надо оплачивать не менее, чем в полуторном размере, согласно ст. 108 ТК РК. При этом п. 1 ст. 78 ТК РК не изменён, по-прежнему сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток двух часов, а на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – одного часа.

Также, важным нюансом при применении четырёхдневной рабочей недели является обязательность её чередования с пяти- или шестидневной рабочей неделей. Хотя в самих изменениях написано: «с правом чередования», Минтруд во всех разъяснениях говорит, что чередование является обязательным. Так это или не так практика покажет, а прокуратура уточнит в ходе практики применения.

Если вы будете чередовать четырёх- и пятидневную рабочие недели, то также в рамках баланса рабочего времени. И увеличивать рабочий день придётся, скорее, до 10 часов в день: 40 : 4 = 10 часов.

Если вы планируете чередовать режимы, тогда в трудовых договорах работников следует прописать продолжительность рабочего дня, для каждого режима свою. При этом, норма рабочего времени и заработная плата работников, на основании перехода на четырёхдневную рабочую неделю не меняется.

Чтобы изменить график работы по инициативе работодателя, предложите сотруднику перейти на новый режим работы. Для этого составьте предложение или уведомление о переходе на новый график работы в письменной форме. В документе укажите:

• причины перевода на новый график работы. Поясните конкретные изменения организационных или технологических условий труда;
• новый режим работы и дату, с которой его вводят;
• срок, в течение которого сотруднику нужно сообщить, согласен он или не согласен работать в новом режиме;
• информацию для сотрудника о том, что, если он откажется от работы в новом режиме, вы предложите ему вакансии для перевода, если они есть в организации.

Работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления (п. 2 ст. 46 ТК РК).

Если сотрудник согласится перейти на новый режим работы, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (п. 1 ст. 46 ТК РК). В соглашении укажите:

• дату, с которой вводите изменения;
• элементы нового режима рабочего времени. В частности, продолжительность рабочей недели и рабочего дня или смены, выходные дни, время начала и окончания работы, время перерывов;
• срок, на который устанавливаете новый график работы, если вводите его временно.

Оформите приказ об изменении графика работы в произвольной форме.

Также внесите изменения в локальные акты организации, Правила трудового распорядка или Положение о режиме рабочего времени и времени отдыха.

Если работник откажется изменить режим работы, то трудовые отношения с работником продолжаются в прежнем режиме.

Аргументы «за» и «против» четырехдневной рабочей недели

На чём базируются аргументы «за»

Сама идея четырёхдневной рабочей недели базируется на том, что с увеличением количества выходных резко замедляется выгорание работников. Люди начинают работать продуктивнее, растёт качество их труда, повышается лояльность к компании. В некоторых европейских странах подобную схему уже опробовали: например, во Франции сотрудники заняты только 35 часов в неделю, а в Нидерландах – всего 29 часов.

Активное обсуждение четырёхдневной рабочей недели ведут в Британии. Опрос, проведённый Школой бизнеса Хенли, показывает, что:

• 50% опрошенных руководителей уже ввели укороченный график для части своих работников или даже для всего штата в целом;
• после снижения нагрузки отмечают рост удовлетворённости сотрудников, снижается частота больничных;
• экономическую выгоду в среднем оценивают в 2% от суммарного оборота организации.

Кроме того, принято считать, что в случае с четырёхдневной рабочей неделей люди меньше прокрастинируют (прокрастинация – это стойкое желание откладывать дела на потом), перестают отвлекаться на посторонние дела и решение личных проблем. И, наконец, лишний выходной можно потратить на свои увлечения, занятия спортом или обучение – соответственно, можно будет ожидать роста уровня здоровья и удовлетворённости жизнью в масштабах всей нации.

Отметим, что все перечисленные плюсы касаются только тех ситуаций, в которых с переходом на четырёхдневку уменьшается и количество рабочих часов в неделю. К варианту, когда сотрудникам придётся работать четыре дня по 10 часов в день большинство относится отрицательно.

На чём базируются аргументы «против»

Ряд экспертов, в том числе и медицинские работники, опасаются, что ещё один выходной принесёт больше вреда, чем пользы. Это ....