Может ли доверенное лицо подписывать документ от имени директора рядом с его инициалами

Светлана Сергеенко

руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед

Согласно п. 32 Правил документирования, право подписи документов организации определяют в соответствии с законодательством Республики Казахстан, учредительными документами организации, распорядительными документами руководителя организации о делегировании полномочий или доверенностями на выполнение определённых действий от имени организации.

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ надо переоформить на лицо, исполняющее его обязанности. Нельзя подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Соответственно, в документах указывают должность того сотрудника, который фактически подписывает документ, его подпись и расшифровку подписи. Таким образом, нельзя в подписываемых документах написать должность и фамилию руководителя организации (например, директора), а в подписи указать и. о. директора и ...