Как работать с электронными ТТН в 2026 году

1 июня 2026 года станет точкой невозврата для логистики Казахстана. С этого дня регистрация каждой перевозки в системе ЕСУТД становится обязательной для всех грузовиков массой свыше 3,5 тонн. Зачет по НДС и корректная выписка ЭСФ теперь напрямую зависят от того, что нажал водитель в своем смартфоне.

Ольга Узакова

Главный редактор "ЭСС Actualis Главбух"

Согласно новым нормам, ЭСФ по товарам с СНТ выписывается строго на основе транспортных документов из системы прослеживаемости. С июня 2026 года без правильно оформленной е-ТТН ваша налоговая отчетность окажется под угрозой. Разбираемся в цепочке «е-ТТН – СНТ – ЭСФ» и учимся работать без налоговых рисков.

Как работать с электронными ТТН в 2026 году

В соответствии с п. 22 приказа Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 546 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" с 1 июня 2026 года регистрация сопроводительных документов в системе ЕСУТД становится обязательной. Это касается всех перевозок на автомобилях массой свыше 3,5 тонн. Перевозчик и грузоотправитель обеспечивает их регистрацию в единой системе управления транспортными документами:

• путевого листа - до начала смены (рейса);
• товарно-транспортной накладной - до отправления груза.

Удостоверение записей и отметок в товарно-транспортной накладной и в путевом листе заверяется электронной цифровой подписью.

Путевой лист: должен быть в системе ДО начала смены или рейса. Электронная ТТН: должна быть зарегистрирована ДО того, как груз покинет территорию отправителя.

Важность в том, что электронная ТТН – это не просто прихоть транспортников. Это фундамент вашего налогового учета. Документ с ЭЦП полностью равен бумажному.

Обязанность регистрировать электронные ТТН

Согласно пп. 3 п. 2 ст. 180 НК РК Налогоплательщики, осуществляющие оборот товаров, подлежащих прослеживаемости, обязаны представлять полные и достоверные сведения, подлежащие включению в национальную систему прослеживаемости. Сопроводительным документом национальной системы прослеживаемости является электронный счет-фактура.

При этом электронный счет-фактура по товарам, при перемещении которых требуется оформление сопроводительной накладной на товары, выписывается на основе сопроводительной накладной на товары.

Т.е. нет правильной е-ТТН – под угрозой зачет по НДС.

Ответственность

За отсутствие е-ТТН или регистрацию ложных данных предусмотрена административная ответственность по ст. 571-1 КоАП РК. Именно отправитель груза отвечает за все убытки, если в ТТН указаны неверные или неполные данные.

Непредставление перевозчиком е-ТТН (акта замера или взвешивания), путевого листа при осуществлении перевозок груза, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или осуществление таких перевозок без регистрации е-ТТН (акта замера или взвешивания), путевого листа в единой системе управления транспортными документами, а равно незаполнение этих документов или внесение в них заведомо недостоверных сведений -

влекут штраф:

• на физических лиц - 20 МРП;
• на субъектов малого предпринимательства – 40 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства – 50 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства – 60 МРП.

При повторном нарушении в течение года влекут штраф:

• на физических лиц – 30 МРП,
• на субъектов малого предпринимательства – 60 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства – 70 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства – 80 МРП;

План действий: что проверить сегодня бухгалтеру?

Чтобы 1 июня не стало для вас «черным днем», подготовьтесь заранее:

1. Проверьте регистрацию: Ваша компания должна иметь доступ к порталу esutd.gov.kz.
2. Настройте ЭЦП: убедитесь, что у водителей и кладовщиков есть ключи и они умеют подписывать документы в смартфоне, так как есть возможность подписывать с мобильных телефонов.
3. Контролируйте склад: внедрите правило – машина не трогается с места, пока бухгалтер или логист не подтвердит статус «Зарегистрировано» в ЕСУТД.

Хотите обезопасить свой бизнес от проверок? Начните переход на е-ТТН уже сейчас, пока система работает в добровольном режиме. Это даст вам время научить персонал работать без ошибок.

Как работать в ЕСУТД

Для этого необходимо зарегистрироваться в электронной системе ЕСУТД по ссылке https://esutd.gov.kz/home с применением ЭЦП перевозчика.

Руководство пользователя и видеоинструкция доступны на официальном сайте esutd.gov.kz.

Электронная транспортная накладная формируется в программе оператора ИС ЭПД по утвержденному формату (приложение 1 к приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 546 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом").

Информационная система ЕСУТД подскажет, какие поля нужно обязательно заполнить, обязательные поля подсвечиваются. Вы сразу увидите количество ошибок, и система подскажет, в чем именно ошибка. Порядок заполнения обязательных реквизитов в электронной транспортной накладной аналогичен порядку на бумаге. Также ЕСУТД дает возможность контроля перевозок на каждом этапе. Все сотрудники, которые принимают участие в организации перевозки, согласовывают ТТН своими ЭЦП (бухгалтер, мед.работник для мед.освидетельствования при предрейсовом осмотре, водитель для получения ТТН, работник склада и др.).Также согласовывает заказчик и подписывает данную ТТН при возврате автотранспорта. Грузополучатель при ...