Как отозвать работника из ежегодного отпуска

Получите от работника согласие на отзыв из отпуска. Отзыв оформите приказом. Документ составьте в произвольной форме. Согласуйте с работником дату начала неиспользованной части отпуска. В рекомендации читайте подробнее обо всех нюансах отзыва и о том, кого запрещено отзывать из отпуска даже при наличии согласия.

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать работника из ежегодного отпуска в случае производственной необходимости, при условии что на работника не распространяется запрет на отзыв и работник на отзыв из отпуска согласен (п. 1 ст. 95 ТК РК).

Если работник откажется от предложения работодателя прервать отпуск и выйти на работу - это не будет нарушением трудовой дисциплины.

Повторный отзыв

О том, как часто и через какое количество дней можно отзывать работника из трудового отпуска казахстанским законодательством не установлено.

Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска только в исключительных случаях (ст. 95 ТК РК). Поскольку отпуском является освобождение работника от работы на определённый период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных ТК РК, средней заработной платы (пп. 13) п. 1 ст. 1 ТК РК).

Работник имеет право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (пп. 7) п. 1 ст. 22 ТК РК), а работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск (пп. 16) п. 2 ст. 23 ТК РК).

При этом, отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска – это исключительно инициатива работодателя! Так п. 1 ст. 95 ТК РК прямо установлено, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника. То есть, работник не может быть инициатором своего отзыва из отпуска, это решает только сам работодатель.

Законодательно под производственной необходимостью понимается выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия; последствий чрезвычайных ситуаций, чрезвычайного или военного положения, катастрофы природного или техногенного характера; производственной аварии или немедленного устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев на производстве; для предотвращения простоя, порчи; гибели или порчи имущества; в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь и здоровье работников, а также для замещения временно отсутствующего работника (пп. 62) п. 1 ст. 1 ТК РК).

Если работник откажется от предложения работодателя прервать отпуск и выйти на работу – это не будет нарушением трудовой дисциплины.

При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части отпуска.

Чтобы отозвать работника из отпуска, предварительно отправьте ему уведомление. Затем издайте приказ, где укажите, каким образом работнику компенсируют неиспользованные дни отпуска.

Приказ об отзыве из отпуска должен содержать причину (основание) отзыва работника из отпуска, а также распоряжение:

1. об отзыве работника с указанием даты отзыва;
2. о предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное с работником время либо о выплате компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
3. о внесении соответствующих изменений в график отпусков, а в его отсутствии – другие документы по учету отпусков;

Согласие работника на отзыв из отпуска можно оформить в виде заявления или выразить в приказе – в графе, посвящённой отметке работника об ознакомлении с приказом.

Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности и работников, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда (п. 4 ст. 95 ТК РК).

Таким образом, работодатель при возникновении форс-мажорных обстоятельств отзывать работника из отпуска может ежегодно с его согласия, но злоупотреблять этим правом мы не рекомендуем.

Согласие на отзыв

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие работника вернуться на работу. Если работник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено. Это следует из п. 1 ст. 95 ТК РК.

Если работник согласится с предложением работодателя прервать свой отпуск, то, по соглашению сторон, неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работодатель, в соответствии со ст. 95 ТК РК, может:

• предоставить в течение текущего года;
• предоставить в следующем рабочем году в любое время;
• присоединить к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год;
• выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

На практике бывают случаи, когда работник не хочет идти в отпуск, и поэтому пишет заявление на выплату компенсации. Одни выплачивают компенсацию, другие нет. Однако, компенсация за отпуск может быть выплачена только в двух случаях:

1. При отзыве из отпуска, без предоставления отпуска в другое время;
2. При увольнении.

Документальное оформление отзыва

Чтобы отозвать работника из отпуска, отправьте ему уведомление и получите его согласие. Затем оформите приказ об отзыве, где укажите, каким образом работнику компенсируются неиспользованные дни отпуска. Согласуйте с работником дату начала неиспользованной части отпуска.

Унифицированной формы приказа об отзыве работника из отпуска нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

В приказе отразите следующие сведения:

• Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение, если указали его в трудовом договоре;
• основание отзыва работника из ежегодного отпуска;
• распоряжение об отзыве работника из ежегодного отпуска и переносе оставшейся в связи с этим части отпуска на указанные в заявлении даты;
• дату выхода работника на работу;
• поручения ответственным лицам, например, бухгалтерии – выплатить компенсацию за дни неиспользованной части отпуска, если работник выберет выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска вместо предоставления их в другое время.

Ознакомьте с приказом работника, который выходит из отпуска, и ответственных за исполнение лиц, указанных в приказе, под подпись.

Компенсация отпуска при отзыве

Если работник согласится с предложением работодателя прервать свой отпуск, то неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работодатель должен (ст. 95 ТК РК) :

• предоставить в течение текущего года;
• предоставить в следующем рабочем году в любое время;
• присоединить к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год;
• выплатить компенсацию за ...