Новости
2026-02-14 11:00 HR и кадры

Каковы условия и порядок использования личного имущества работника в служебных целях

Каковы условия и порядок использования личного имущества работника в служебных целях

На практике нередки ситуации, когда работник использует личное имущество в служебных целях. Трудовой кодекс, предусматривая компенсацию за использование личного имущества, не регламентирует, какое именно имущество может быть использовано. Это может быть личный автотранспорт, прицепы, автобусы, приборы и инструменты, помещения, любая техника (телефон, компьютер) и др. имущество.

Надежда Маликова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы


Что понимается под личным имуществом

Определение термина «личное имущество» в ТК РК не приводится. Нет прямого определения и в других нормативно-правовых актах. Вместе с тем, согласно ст. 188 Гражданского кодекса, имущество может принадлежать гражданам и юридическим лицам на праве собственности. Собственность может быть индивидуальной (личной) и общей.

Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, в том числе отчуждать это имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, свои правомочия по владению, пользованию и распоряжению имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом (п. 3 ст. 188 Гражданского кодекса).

Из этой статьи следует, что личное имущество – это имущество, находящееся в индивидуальной собственности конкретного лица, а не в общей (долевой или совместной) и которой он может распоряжаться по своему усмотрению. Таким образом, любая вещь, принадлежащая работнику на праве собственности и отвечающая указанным условиям, относится к его личному имуществу.

Условия использования личного имущества работника в служебных целях

Важно учитывать, что личное имущество может быть использовано в служебных целях только по соглашению сторон – работодателя и работника (ст. 129 ТК РК).

То есть сотрудник или работодатель предварительно извещает другую сторону о намерении использовать личное имущество работника в служебных целях. Зачастую при размещении объявления о вакансии на определённую должность работодатель указывает об этом.
Пример

«Требуется водитель с личным автотранспортом»

Из данного объявления сразу ясно, что работодатель намерен использовать личное имущество работника.
Согласно ст. 129 ТК РК, по соглашению сторон при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию.

Важно учитывать, что только обоюдное согласие (документальное оформление договора) на использование имущества работника даёт ему право требовать компенсации.

Другим условием является наличие права собственности работника на имущество. Работник может использовать в служебных целях только личное имущество, принадлежащее ему на праве собственности, но не вещи, принадлежащие на юридической основе другим лицам.

Что обозначают понятия «право собственности», «право владения» и «право распоряжения»

В соответствии с п. 2 ст. 188 Гражданского кодекса, собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

Право владения представляет собой юридически обеспеченную возможность осуществлять фактическое обладание имуществом.

Право пользования представляет собой юридически обеспеченную возможность извлекать из имущества его полезные естественные свойства, а также получать от него выгоды. Выгода может выступать в виде дохода, приращения, плодов, приплода и в иных формах.

Право распоряжения представляет собой юридически обеспеченную возможность определять юридическую судьбу имущества.

Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.
Пример

На практике нередки случаи, когда, к примеру, ноутбук куплен и официально зарегистрирован на родственника, а временно пользуется им работник.

При этом юридически ноутбук не является собственностью работника и не может быть использован в служебных целях в качестве личного имущества.
Документальное оформление личного имущества работника

Наиболее часто из личного имущества для осуществления служебных обязанностей используются автотранспорт, мобильный телефон и ноутбук. При этом, наибольшие сомнения в выборе вида документального оформления вызывает использование личного автомобиля работника, поскольку возникает вопрос, какой договор наиболее целесообразно заключить с работником – договор аренды или договор на использование личного автотранспорта для служебных целей.
Мнение

Оформление использования личного имущества

Использование мобильного телефона и ноутбука, как правило, оформляется договором об использовании личного имущества работника для осуществления служебных обязанностей. Очевидно, что в данном случае заключать договор аренды не представляется целесообразным.
Особенности заключения разных видов договоров при использовании личного автотранспортного средства работника

Договор об использовании личного имущества работника для осуществления служебных обязанностей

Если работник с согласия работодателя использует личный автотранспорт, то работодатель должен выплачивать компенсацию за его использование, а также возмещать расходы по технической и коммерческой эксплуатации и расходы, связанные с содержанием автотранспорта.

Общий размер компенсации необходимо отразить в отдельном договоре об использовании личного имущества работника для осуществления служебных обязанностей.

Для использования личного автотранспорта работник должен предъявить нотариально заверенную копию техпаспорта, в случае, если сотрудник пользуется автомобилем на основании доверенности, также предоставляется доверенность собственника автотранспортного средства. Для получения компенсации работник должен вести учёт служебных поездок в путевых листах для подтверждения использования автомобиля в служебных целях.
Внимание

Компенсация за использование личного имущества работника

Компенсация за использование личного имущества работника может выплачиваться только тем сотрудникам организации, которые в соответствии с функциональными обязанностями, предусмотренными для данной должности и закреплёнными в должностной инструкции, должны обеспечиваться автотранспортным средством для выполнения должностных обязанностей.
Порядок определения суммы компенсации

В соответствии со ст. 129 ТК РК, по соглашению сторон при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за:

  • использование;
  • износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств;
  • расходы на их эксплуатацию.

Для установления минимального объёма затрат необходимо обратиться к Закону Об автомобильном транспорте, согласно пп. 3) ст. 1 которого техническая эксплуатация автотранспортных средств – это комплекс мероприятий, технических воздействий (диагностирование, техническое обслуживание, ремонт), направленных на организацию и обеспечение безопасной эксплуатации автотранспортных средств.

Данные мероприятия установлены в Правилах технический эксплуатации автотранспортных средств, которые устанавливают порядок проведения комплекса мероприятий, технических воздействий (диагностирование, техническое обслуживание, ремонт), направленных на организацию и обеспечение безопасной эксплуатации автотранспортных средств.

Исходя из Правил технической эксплуатации, все затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией автомобиля, условно можно разделить на:

1) расходы, связанные с технической эксплуатацией, которые направляются на поддержание надлежащего технического состояния автотранспортного средства, в частности на:

  • диагностирование;
  • расходы на обязательный технический осмотр;
  • обязательное ежедневное техническое обслуживание;
  • обязательное периодическое техобслуживание;
  • текущий ремонт;
  • капитальный ремонт и т. д.;

2) расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией, которые возникают в процессе использования личного автотранспорта работника в служебных целях:

  • расходы на текущее ежедневное техническое обслуживание, техосмотр и пр., которые приходятся на период коммерческой эксплуатации;
  • оплата ГСМ и других расходных материалов, в том ...

Источник публикации: Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы