Какие уведомления направлять работникам и в какие сроки

В рекомендации рассмотрели различные виды уведомлений работников об увольнении и со своими сроками, ведь в каждом случае они разные. Здесь же найдете удобную табличку, при помощи которой удастся избежать конфликтных ситуаций и правовых рисков в различных кадровых ситуациях.Спецподборка: 25 уведомлений работнику

Айгуль Салыкбаева

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», бизнес-тренер Учебного центра «Прогресс», главный бухгалтер ТОО "ADVANCE PLC", г. Алматы

Какие виды уведомлений существуют и в чем их различия

Случаев, в которых работодатель или работник должны направить уведомление, немало. И дело осложняется тем, что для каждого уведомления законом установили определённый срок: в каких-то случаях он составляет три дня, в иных может достигать месяца. Поэтому перечислим и события, и сроки.

Непрохождение испытательного срока

В п. 1 ст. 37 ТК РК указали, что при отрицательном результате работы работника в период испытательного срока работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор, представив ему уведомление с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора. Уведомление в этом случае составляют день в день и в этот же день можно уволить работника в соответствии со ст. 52 ТК РК.

Об этом также сказано в п. 14 НП ВС РК № 1: одновременно с вручением уведомления о непрохождении испытания издаётся акт работодателя о расторжении трудового договора.

Перевод работника

При переводе работника в другую местность вместе с работодателем последний обязан уведомить не позднее чем за один месяц, если трудовой, коллективный договоры не предусматривают более длительный срок уведомления (п. 1 ст. 39 ТК РК).

Дисциплинарная ответственность

До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) либо в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника.

Требование (или уведомление) о представлении объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка оформляется в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) и вручается работнику лично или посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий с подтверждением получения требования работодателя (п. 2 ст. 65 ТК РК).

Наложение дисциплинарного взыскания также сопровождается соответствующим актом, о чём указали в п. 5 ст. 65 ТК РК. Акт о наложении дисциплинарного взыскания объявляют работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с актом работодателя об этом делают соответствующую запись в акте о наложении дисциплинарного взыскания.

Если нет возможности ознакомить работника лично с актом работодателя о наложении дисциплинарного взыскания, работодатель обязан направить работнику копию акта о наложении дисциплинарного взыскания по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении в течение трёх рабочих дней со дня издания акта работодателя.

Ответственность за нарушение дисциплины во время прикомандирования работника прописали в п. 6 ст. 40 ТК РК. В случае нарушения прикомандированным работником трудовой дисциплины юридическое лицо, к которому он прикомандирован, в течение трёх рабочих дней со дня обнаружения данного факта уведомляет работодателя прикомандированного работника с представлением подтверждающих документов для принятия решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Изменение условий труда

Не позднее чем за 15 календарных дней работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в п. 1 ст. 46, если трудовой, коллективный договоры не предусматривают более длительный срок уведомления (п. 2 ст. 46 ТК РК).

Изменений условий трудового договора

Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 33 ТК РК, за исключением случаев, предусмотренных ТК РК.

Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении (п. 2 ст. 33 ТК РК).

Перенос трудового отпуска

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных п. 1 ст. 94 ТК РК, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске (п. 2 ст. 94 ТК РК). К таким случаям относят:

• временную нетрудоспособность работника;
• нахождение в отпуске по беременности и родам.

Кроме того, если в организации составляется график отпусков, то в случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска (п. 2 ст. 93 ТК РК).

Отзыв из трудового отпуска

Работодатель может отозвать работника из ежегодного отпуска в случае производственной необходимости, при условии что на работника не распространяется запрет на отзыв и работник на отзыв из отпуска согласен (п. 1 ст. 95 ТК РК).

Чтобы оформить отзыв, работодатель, прежде всего, обязан направить работнику уведомление об отзыве и получить от работника письменное согласие.

Если работник откажется от предложения работодателя прервать отпуск и выйти на работу – это не будет нарушением трудовой дисциплины.

Проведение коллективных переговоров по заключению коллективного договора

Предложение о начале коллективных переговоров и заключении коллективного договора может исходить от любой из сторон.

Сторона, получившая уведомление другой стороны с предложением о начале переговоров по заключению коллективного договора, обязана в течение десяти рабочих дней рассмотреть его и вступить в переговоры (п. 2 ст. 156 ТК РК).

Прекращение трудового договора по истечении срока

В случае истечения срока действия трудового договора, если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) не уведомила о прекращении трудовых отношений, он считается продленным на тот же срок, на который был ранее заключен, за исключением случаев, предусмотренных п. 2 ст. 51 ТК РК (пп. 2) п. 1 ст. 30 ТК РК).

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Эту процедуру также необходимо сопроводить уведомлением независимо от того, какая из сторон приняла решение. В ст. 50 ТК РК указали, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон.

Сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трёх рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. Дату расторжения трудового договора по соглашению сторон определяют по согласованию между работником и работодателем.

Ликвидация работодателя или сокращение численности или штата работников

Работодатель при расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным пп. 1) и 2) п. 1 ст. 52 ТК РК, обязан письменно уведомить работника о расторжении трудового договора не менее чем за один месяц, если трудовой, коллективный договоры не предусматривают более длительный срок уведомления. С письменного согласия работника расторгнуть трудовой договор можно до истечения срока уведомления (п. 1 ст. 53 ТК РК).

Снижение объёма производства

При снижении объёма производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлёкшего ухудшение экономического состояния работодателя, трудовой договор расторгают согласно пп. 3) п. 1 ст. 52 ТК РК. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работника о расторжении трудового договора за 15 рабочих дней, если трудовой, коллективный договор не предусматривают более длительный срок уведомления (п. 2 ст. 53 ТК РК).

По соглашению сторон срок уведомления может быть заменен выплатой заработной платы, пропорциональной неотработанному сроку. В уведомлении работодатель обязан указать причины, послужившие основанием для расторжения трудового договора.

Достижение пенсионного возраста

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя допускается в любое время, независимо от срока действия договора, но после достижения работником пенсионного возраста, установленного СК РК, с обязательным вручением уведомления работнику после достижения им пенсионного возраста, не менее чем за один месяц до даты расторжения трудового договора и выплаты компенсации в размере, определяемом трудовым, коллективным договорами и (или) актом работодателя (п. 9 ст. 53 ТК РК и п. 27 НП ВС РК № 1).

Увольнение по инициативе работника

Работник имеет право расторгнуть договор по собственной инициативе, известив об этом работодателя не менее чем за месяц (п. 1 ст. 56 ТК РК). В трудовом договоре могут установить более длительный срок уведомления. С письменного согласия работодателя работника можно уволить раньше заявленного срока.

Невыполнение работодателем условий трудового договора

Согласно п. 3 ст. 56 ТК РК, работник вправе письменно уведомить работодателя о невыполнении работодателем условий трудового договора. Если по истечении семи рабочих дней со дня уведомления работодатель продолжает не исполнять условия трудового договора, работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

По истечении срока уведомления работник вправе прекратить работу, кроме случаев незавершения приёма-передачи имущества (документации) работодателя по вине материально ответственных лиц. Днём расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приёма-передачи имущества (документации) работодателя (п. 5 ст. 56 ТК РК).

Переход работника на выборную работу

Если работник переходит на выборную работу, то, согласно ст. 59 ТК РК, трудовой договор с работником расторгают в связи с его переходом на выборную работу (должность) или назначением на должность, если законами Республики Казахстан для лиц, занимающих такие должности, установили запрет на занятие иных оплачиваемых должностей.

Основаниями являются уведомление работником работодателя и акт избрания или назначения работника на работу (должность).

Таблица сроков уведомлений