Как заключить договор по госзакупкам в конце года так, чтобы срок действия и исполнения полностью уложился в тот же финансовый год?

Последней датой, когда договор должен быть подготовлен заказчиком и направлен поставщику на согласование, должно быть 1 ноября – для бюджетных организаций и 20 ноября – для квазигосударственных структур. Объявления о закупках способом ЗЦП рекомендуем публиковать за неделю до указанных дат, а конкурс, аукцион – за три месяца.

Начало заключения договора не может быть в декабре. Закупщик при разработке годового плана должен просчитать сроки проведения конкурсных процедур, учитывая возможные несостоявшиеся закупки, и сроки на исполнение обязательств по договору.

Нельзя оставлять на конец года проведение госзакупок или заключать договора:

• так потребуется время, максимально 12 рабочих дней для заключения договора, для ГУ необходимо еще добавить срок регистрации в казначействе;
• минимальный срок исполнения поставщиком договора 15 календарных дней;
• максимальный срок для внесения обеспечения исполнения договора поставщиком 15 рабочих дней.

Следовательно, около 40 календарных дней потребуется заказчику на заключение договора, учитывая внесение обеспечения договора и установления минимального срока исполнения обязательств поставщиком. 45 календарных дней потребуется для заключения договора с регистрацией в казначействе. Тем более что по п. 8 ст. 109 БК РК казначейство регистрируют сделки до 20 декабря.

В противном случае стороны могут столкнуться с проблемой, когда срок действия договора закончится раньше, чем истекут сроки внесения обеспечения договора и исполнения обязательств.