Когда требовать авторизационные письма, сертификаты соответствия и технические паспорта
С 12 июля по 12 сентября 2026 года заказчики не могли требовать в составе конкурсной заявки документы, подтверждающие соответствие поставляемых товаров требованиям технических регламентов, стандартов и других документов в сфере технического регулирования. Под запрет попали в том числе письма производителей, дилеров или дистрибьюторов, технические паспорта, сертификаты соответствия и другие подтверждающие документы.
Приказом и. о. МФ РК от 31 августа 2026 года № 587 Минфин вернул в подпункт 7 пункта 2 Типовой конкурсной документации возможность включать в техническую спецификацию требования о предоставлении таких документов.
Теперь заказчик может потребовать в составе конкурсной заявки:
При необходимости заказчик также может потребовать от поставщика техспецификацию на каждый комплектующий товар отдельно.
Авторизационное письмо – документ от производителя, его дилера или дистрибьютора, который подтверждает полномочия поставщика предлагать и поставлять конкретную продукцию.
Такой документ помогает заказчику проверить, что поставщик имеет отношение к производителю или официальному каналу поставки товара.
Когда можно использовать гарантийное письмо. Если технический паспорт, сертификат соответствия или другой требуемый документ выдают только при приобретении товара, его ввозе в Казахстан или после регистрации в установленном порядке, потенциальный поставщик может предоставить вместо него гарантийное письмо. В гарантийном письме поставщик подтверждает, что представит соответствующий документ при поставке товара.
В аукционе заказчик также вправе требовать указанные выше документы, подтверждающие соответствие поставляемого товара установленным требованиям (пп. 7 п. 2 Типовой аукционной документации).
Приказом и. о. МФ РК от 31 августа 2026 года № 587 Минфин вернул в подпункт 7 пункта 2 Типовой конкурсной документации возможность включать в техническую спецификацию требования о предоставлении таких документов.
Теперь заказчик может потребовать в составе конкурсной заявки:
- копию письма, сертификата или свидетельства от производителя либо его дилера или дистрибьютора;
- технический паспорт;
- сертификат соответствия продукции;
- другие документы, подтверждающие соответствие предлагаемого товара установленным требованиям.
При необходимости заказчик также может потребовать от поставщика техспецификацию на каждый комплектующий товар отдельно.
Авторизационное письмо – документ от производителя, его дилера или дистрибьютора, который подтверждает полномочия поставщика предлагать и поставлять конкретную продукцию.
Такой документ помогает заказчику проверить, что поставщик имеет отношение к производителю или официальному каналу поставки товара.
Когда можно использовать гарантийное письмо. Если технический паспорт, сертификат соответствия или другой требуемый документ выдают только при приобретении товара, его ввозе в Казахстан или после регистрации в установленном порядке, потенциальный поставщик может предоставить вместо него гарантийное письмо. В гарантийном письме поставщик подтверждает, что представит соответствующий документ при поставке товара.
В аукционе заказчик также вправе требовать указанные выше документы, подтверждающие соответствие поставляемого товара установленным требованиям (пп. 7 п. 2 Типовой аукционной документации).
Источник публикации: Актион МЦФЭР
Источник изображения Magnific
