Новости
HR и кадры

Нужно ли изъять копии удостоверений личности работников из личных дел в связи с изменениями в Законе о персональных данных

Нужно ли изъять копии удостоверений личности работников из личных дел в связи с изменениями в Законе о персональных данных

Екатерина Полевая

главный редактор электронной системы «Actualis: Кадровое дело»


Нет, не нужно.

С 11 февраля 2024 года работодатель не может требовать у работника копию удостоверения личности. Соответствующие изменения внесли в Закон о персональных данных.

Статью 7 Закона о персональных данных дополнили пунктом 10, который запрещает сбор, обработку копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

Однако запрет не будет распространяться на отношения, возникшие до его введения в действие. Таким образом, требование не распространяется на имеющиеся в организациях копии документов, удостоверяющих личность.