Как оформить смену фамилии работника в организации
Вопрос: Сотрудница поменяла фамилию. Каковы дальнейшие действия кадрового специалиста (издать приказ о смене фамилии и т. д.)?
Ответ: Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных. Порядок работы с персональными данными работников (сбор, обработка и защита) определен Законом «О персональных данных и их защите».
Персональные данные – сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе.
Работники должны быть ознакомлены под подпись с документами работодателя, устанавливающими порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (пп. 24) п. 2 ст. 23 ТК РК).
Именно этими документами должен руководствоваться работодатель в случае смены работником фамилии и необходимости внесения изменений во многие кадровые, бухгалтерские и иные документы, содержащие персональные данные, то есть при смене фамилии требуется вносить изменения в личные документы работника, в учётные документы, в регистрационные формы, например:
При изменении реквизитов (фамилия, адрес, номера документов и т. д.) сторон соответствующие изменения вносятся в трудовой договор.
Наименование договорных сторон является существенным реквизитом договора. Изменение существенных реквизитов договора должно быть в обязательном порядке документально отражено. Изменения в трудовой договор производятся в соответствии со ст. 33 ТК РК, в письменной форме, путём составления дополнительного соглашения.
Таким образом, на основании заявления работника об изменении фамилии издайте приказ и внесите изменения в трудовой договор. Дополнительное соглашение составляется в свободной форме. Обычно для его составления используют форму договора (преамбула, текст, подписи сторон). Кроме того, вносятся также изменения в трудовую книжку.
В соответствии с п. 13 Правил ведения трудовых книжек, изменение записи о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих...
Ответ: Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных. Порядок работы с персональными данными работников (сбор, обработка и защита) определен Законом «О персональных данных и их защите».
Персональные данные – сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе.
Работники должны быть ознакомлены под подпись с документами работодателя, устанавливающими порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (пп. 24) п. 2 ст. 23 ТК РК).
Именно этими документами должен руководствоваться работодатель в случае смены работником фамилии и необходимости внесения изменений во многие кадровые, бухгалтерские и иные документы, содержащие персональные данные, то есть при смене фамилии требуется вносить изменения в личные документы работника, в учётные документы, в регистрационные формы, например:
- в трудовой договор;
- в трудовую книжку работника;
- в личную карточку работника (форма № Т-2) и пр.
При изменении реквизитов (фамилия, адрес, номера документов и т. д.) сторон соответствующие изменения вносятся в трудовой договор.
Наименование договорных сторон является существенным реквизитом договора. Изменение существенных реквизитов договора должно быть в обязательном порядке документально отражено. Изменения в трудовой договор производятся в соответствии со ст. 33 ТК РК, в письменной форме, путём составления дополнительного соглашения.
Таким образом, на основании заявления работника об изменении фамилии издайте приказ и внесите изменения в трудовой договор. Дополнительное соглашение составляется в свободной форме. Обычно для его составления используют форму договора (преамбула, текст, подписи сторон). Кроме того, вносятся также изменения в трудовую книжку.
В соответствии с п. 13 Правил ведения трудовых книжек, изменение записи о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих...
Источник публикации: Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
