Как оформить предоставление неиспользованных дней отпуска при отзыве

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска возможен только с согласия работника, выраженного в письменной форме, и при наличии у работодателя производственной необходимости, а именно для выполнения работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника (п. 1 ст. 95, пп. 62) п. 1 ст. 1 ТК РК).

Отзывая работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, работодателю следует помнить, что п. 4 ст. 95 ТК РК запрещено отзывать из отпуска:

• работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста;
• беременных женщин;
• работников, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда.

Согласие работника на отзыв может быть выражено путём соответствующей отметки в приказе об отзыве из отпуска с проставлением работником своей подписи в качестве подтверждения его согласия с изданием работодателем приказа об отзыве из отпуска.

Исходя из смысла ст. 95 ТК РК, перед изданием приказа об отзыве с согласия работника работодатель и работник по обоюдному соглашению должны решить вопрос о выборе одного из возможных вариантов компенсации неиспользованной в связи с отзывом части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Обоюдный выбор работника и работодателя отражается в приказе об отзыве из отпуска. При отсутствии обоюдного согласия с вариантом компенсации неиспользованной части отпуска в связи с отзывом приказ об отзыве из отпуска не может быть издан.

В случае выбора работником при отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска предоставление работодателем неиспользованной части трудового отпуска в другое время, работник должен возвратить полученные суммы «неиспользованных отпускных». При этом при удержании из заработной платы ранее полученных отпускных дополнительного письменного согласия от работника не требуется. Достаточно направить работнику только уведомление об удержании. Это следует из пп. 4) п. 2 ст. 115 ТК РК, которым предусмотрено, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением п. 3 ст. 95 ТК РК. Данное требование необходимо выполнить для того, чтобы не случилось двойной оплаты отпуска, так как в последующем, при предоставлении неиспользованной части трудового отпуска в другое время в течение текущего года, работодатель обязан произвести оплату предоставляемых дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Таким образом, работник, соглашаясь на отзыв из трудового отпуска, должен возвратить сумму за неиспользованные дни трудового отпуска в случае предоставления неиспользованных дней трудового отпуска в другое время. Также рекомендуем работодателю получить заявление от работника перед изданием приказа о варианте отзыва из отпуска с условием о предоставлении дней отпуска в последующий другой временной период, а не дополнительное письменное согласие на осуществление бухгалтерией работодателя удержания из заработной платы.

Исходя из вышеизложенного, до издания приказа работодателю рекомендуется получить от работника письменное заявление примерно следующего содержания:

– «Я, Иванова Татьяна Фёдоровна, бухгалтер ОО «________», согласна с отзывом из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с ________ года, прошу предоставить в период с _________ по __________ года неиспользованную в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в количестве ___ календарных дней, а также согласна с удержанием из моей заработной платы, ранее полученной мною, суммы в качестве оплаты ___ дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска».

В случае если работник и работодатель обоюдно согласны на вариант предоставления работодателем отпуска в другое время в течение текущего рабочего года, рекомендуем работодателю издать приказ согласно образцу.