2025-04-04 12:44 HR и кадры

Чек-лист дел на апрель для кадровика

Чек-лист дел на апрель для кадровика, который поможет подготовиться к майским праздникам. Лучше сделать это заранее, чтобы потом не пришлось разбираться с работниками, которые не знали, в какие даты между праздниками нужно было выйти на работу. В конце 5-минутный мини-курс.

Подготовьте приказ о работе и отдыхе на майские праздники

Издавать специальный приказ о работе в праздники вы не обязаны, потому что все правила есть в законе. Но такой приказ полезен вам – поможет исключить прогулы. Правила о длинных выходных не действуют для сотрудников, которым установили не пятидневку, а другой режим работы. Например, сменный или скользящий график. Но сотрудники таких тонкостей не знают. Чем пояснять каждому, должен ли он трудиться или может отдохнуть, лучше издайте приказ о рабочих и выходных днях в мае и ознакомить с ним всех под подпись.

Определите перечень сотрудников, которых собираетесь привлечь к работе в праздник

Если вы определили кто-то из сотрудников компании будет работать во время майских праздников, проверьте, все ли документы о привлечении к работе вы оформили.

Внимание

Помните!

Законом установлен запрет на привлечение к работе в выходные и праздничные дни беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности (п. 4 ст. 85 ТК РК).

Получите письменное согласие сотрудника на работу в праздничный день

К работе в выходные и праздничные дни допускают с письменного согласия работника или по его просьбе на основании акта работодателя, кроме случаев, которые относятся к исключительным (ст. 86 ТК РК), а именно:

для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
для предотвращения и расследования несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, гибели или порчи имущества;
для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или её отдельных подразделений.

Письменное согласие работников и издание акта работодателя не требуется, если они работают:

по графику сменности;
вахтовым методом по графику вахт.

Издайте приказ о привлечении к работе в праздничный день

Приказ составьте в произвольной форме, укажите фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, конкретные даты и причины привлечения их к работе в праздник, а также реквизиты уведомления, в котором они дали своё согласие на выполнение такой работы.

Ознакомьте с приказом под подпись всех работников, к которым он имеет отношение. Факт ознакомления зафиксируйте в приказе или листе ознакомления.

Проверьте, как предоставляете отпуска во время праздников

Оплачиваемый отпуск. Не включайте праздничные дни в число дней основного и дополнительного отпусков (ст. 90 ТК РК). При этом, отдых увеличится на количество праздничных дней. В данном случае праздничные дни не оплачивают. В этой ситуации сотрудник выигрывает из-за увеличения продолжительности отдыха и проигрывает в оплате.

Остальные календарные дни, в том числе выходные, включайте в общую продолжительность отпуска. В мае 2024 года в продолжительность трудового отпуска не войдут только нерабочие праздничные дни – 1, 7 и 9 мая.

Пример

Работнику по графику с 24 апреля предоставлены 10 дней основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Последним днём отпуска будет 4 мая. Период считайте с 24 по 30 апреля и со 2 по 4 мая. Итого 10 дней отпуска. 1 мая не учитывайте!

Чтобы не ошибиться, используйте Расчётчик даты окончания отпуска

Отпуск за свой счёт. Если праздничный день попадёт в период отпуска за свой счёт, то на продолжительность отдыха это не повлияет. Праздники не входят в число календарных дней только для исчисления ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемых отпусков.

Пример

Работник решил использовать 10 дней отпуска за свой счёт с 24 апреля.

Последним днём отпуска будет 3 мая. Отпуск считайте с 24 апреля по 3 мая. Праздничный день 1 мая включайте в расчёт.

Напомните бухгалтеру выплатить зарплату и отпускные

Если дата зарплаты в вашей организации совпадает с одним из нерабочих дней, напомните бухгалтеру, что деньги надо ...

Источник публикации: Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы