Как вести учет поступления товаров

Как вести учет поступления товаров и как правильно оформить проводки на каждом этапе – читайте в статье

Айнур Абдульдинова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Главбух», Профессиональный бухгалтер РК, Налоговый консультант РК, директор ТОО «ВТА Company»

На предприятиях розничной торговли основным объектом бухучета являются товары. Соответственно, особенно важно обеспечить учет всех поступающих товаров и своевременное отражение в бухучете всех операций, связанных с движением товаров в соответствии с принципами бухучета.

Бухучет запасов осуществляется в соответствии с ЗРК от 28.02.2007 № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон), Правилами, утвержденными Приказом МФ РК от 31.03.2015 г. № 241 (далее – Правила), с применяемыми стандартами финансовой отчетности и утвержденной на предприятии учетной политикой.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом МФ РК от 23.05.2007 г. № 185, запасы учитываются на счетах 1 раздела «Краткосрочные активы», в подразделе 1300 «Запасы».

Подраздел 1300 «Запасы» предназначен для учета активов, предназначенных для продажи в ходе обычной деятельности, или в процессе производства для продажи, или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

Операции, связанные с движением товаров, в том числе сельскохозяйственных, закупленных и хранящихся для перепродажи, отражаются на счете 1330 «Товары».

Документальное оформление поступления товаров в торговле

В соответствии с пп 1) п. 3 ст. 6 Закона операции и события отражаются в системе бухучета, при этом должно обеспечиваться адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий.

Правильное документальное оформление прихода товара на склад важны не только для корректного ведения бухучета, но и для защиты прав компании, купившей такие товары, в том числе и в суде. Если компания не позаботится о правильном оформлении приемки товаров, то она не вправе что-либо требовать от поставщиков и транспортных компаний и, соответственно, может понести убытки.

Приемка товаров в первую очередь регулируется договором поставки, в котором содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность.

Компании должны использовать формы первичных документов, утвержденных Приказом МФ РК от 20.12.2012 г. № 562 (далее – Приказ 562). Если формы первичных документов не утверждены указанным Приказом 562, они могут быть разработаны организациями самостоятельно с соблюдением требований по содержанию необходимых реквизитов, предусмотренных п. 3 ст. 7 Закона.

Для оприходования запасов в бухучете компании должны применять приходный ордер запасов (форма З-1).

При получении товаров от поставщика последними на реализованные товары в соответствии с п. 32 Правил должны быть оформлены накладные на отпуск запасов на сторону (форма З-2).

При этом составление (оформление) накладной на отпуск запасов на сторону не требуется в случае оформления сопроводительной накладной на товары в информационной системе электронных счетов-фактур Комитета госдоходов МФ РК.

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, в соответствии с п. 26 Правил ведения бухучета его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании. Доверенность (форма Д-1) подписывается руководством субъекта и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии).

Как отразить поступление товаров в 1С 8.3

В программе «1С:Предприятие. Бухгалтерии для Казахстана, ред. 3.0» отражение операции по поступлению товаров в разделе «Покупка» создается документ «Поступление ТМЗ и услуг»:

В создаваемом документе отражается контрагент-поставщик товаров, договор, на основании которого поступает товар, счет расчетов, а также заполняется табличная часть документа посредством добавления новых строк и выбора из справочника номенклатуры наименования поступивших запасов и других сведений по нему:

1. «Количество» – количество приобретенных запасов;
2. «Цена» – цена приобретенных запасов;
3. «Сумма» – сумма, на которую были приобретены запасы.
4. «Ставка НДС» (16 % или «Без НДС»);
5. «Сумма НДС» (рассчитывается автоматически);
6. «Счет учета товаров» – 1330 «Товары»;
7. «Счет НДС» – 1420 «Налог на добавленную стоимость»;
8. «Вид оборота» – («общий» при применении пропорционального метода отнесения НДС в зачет, при раздельном методе указывается:

• «облагаемый» – если запасы приобретаются в целях облагаемого оборота;
• «освобожденный» – если запасы приобретаются в целях освобожденного оборота;
• «общий» – если запасы могут использоваться и в целях облагаемого и в целях освобожденного оборота.

«Вид поступления» – выбирается из справочника «Виды поступления ТМЗ (работ, услуг)» и содержит информацию по отражению кода строки в Декларации по НДС.

Способы оценки запасов

В соответствии с МСФО (IAS) 2 запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости или чистой цене продажи.

Чистая цена продажи – это расчетная продажная цена в ходе обычной деятельности за вычетом расчетных затрат на завершение производства и расчетных затрат, которые необходимо понести для продажи.

Себестоимость запасов включает затраты на приобретение, переработку и прочие, необходимые для обеспечения текущего местонахождения и состояния запасов.

МСФО (IAS) 2 «Запасы» предлагает компаниям на выбор один из трех методов оценки запасы: метод ФИФО, метод средневзвешенной стоимости и специфической идентификации. Выбор способа списания запасов зависит от особенностей деятельности предприятия и в большинстве своем требует произведения расчетов и анализа полученных результатов.

Метод специфической идентификации применяется к запасам, которые произведены или выделены для конкретных проектов. Он означает, что конкретные затраты относятся на идентифицированные статьи запасов. Данный метод приемлем при производстве штучных товаров, например, автомобилей, ювелирных изделий, драгоценных металлов, при индивидуальном пошиве одежды и других запасов, которые не являются взаимозаменяемыми. Преимущество метода специфической идентификации заключается в том, что он обеспечивает наиболее точное определение себестоимости каждой единицы запаса.

Метод ФИФО (первое поступление – первый отпуск) предполагает списание в первую очередь тех запасов, которые поступили на предприятие первыми. Преимущество метода ФИФО заключается в том, что он позволяет исключить занижение расчетной себестоимости продукции в условиях роста цен на запасы. В периоды роста цен метод ФИФО дает максимально возможную величину чистого дохода, поскольку себестоимость проданных товаров показывает самые ранние понесенные затраты, которые ниже в периоды инфляции.

Метод средневзвешенной стоимости предполагает списание запасов по средней стоимости на основе средневзвешенного значения себестоимости запасов на начало периода и себестоимости аналогичных статей, купленных или произведенных в течение периода. Среднее значение может рассчитываться как за расчетный период в целом, так и при получении каждой новой партии. Преимущество данного метода заключается в том, что он позволяет усреднять цены (сглаживать колебания) при любых изменениях цен на рынке, что характерно для казахстанского рынка, зависящего от импорта товаров, и, соответственно, колебаний курсов валют. При наличии большой номенклатуры запасов такой метод является удобным.

Включаются ли расходы на доставку товаров в их себестоимость

Включение в себестоимость запасов дополнительных расходов, в том числе расходов на доставку, зависит от применяемого компанией стандарта финансовой отчетности.

Если компания применяет НСФО, то в соответствии с п. 37 Приказа МФ РК от 31.01.2013 № 50 «Об утверждении НСФО», затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы обеспечить текущее местонахождение и состояние запасов, признаются расходами в том периоде, в котором они понесены. То есть в бухучете понесенные предприятием транспортные расходы не включаются в себестоимость запасов и ...