Кто может исправить ошибку в трудовой книжке, если работодателя, допустившего ее, уже не существует

Шырын Айтмаганбетова

эксперт ЭС "ACTUALIS: Кадровое дело", автор статей журнала "Делопроизводство в Казахстане" цифрового издательства "МЦФЭР-Казахстан", магистр делового администрирования, бизнес-тренер,

г. Алматы

Вопрос: Работник готовится к выходу на пенсию. Обнаружили ошибку в его фамилии в трудовой книжке на титульном листе: от руки сверху была добавлена лишняя буква. Прежнего работодателя уже не существует, запись старая, установить, кто ее внес, невозможно. Имеет ли право действующий работодатель исправить эту ошибку и внести свою запись, если нет, то куда необходимо обратиться для исправления ошибки?

Ответ:

Согласно п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, записи о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника изменяет работодатель по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества.

Указанные изменения вносят на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество (при его наличии), дату рождения и записывают новые данные. Ссылки на соответствующие документы записывают на внутренней стороне обложки и заверяют подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при ее наличии).

Учитывая изложенное, запись об изменении фамилии вносит действующий на данный момент работодатель по последнему месту работы. Ошибочно написанную фамилию зачеркивают, сверху пишут правильную фамилию по действующему на настоящий момент...