Нужно ли назначать ответственное лицо за ведение табеля учета рабочего времени

Надежда Маликова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы

Да, это целесообразно.

На основании ст. 79 ТК РК для отдельных организаций в зависимости от графика рабочего времени (ст. 70–75 ТК РК) ответственный за ведение табеля составляет его содержание– вносит необходимые параметры, которые помогут в полной мере отразить все нюансы и специфику работы сотрудников организации, а именно:

• количество часов отработанных каждым работником;
• ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу;
• как работники используют своё рабочее время;
• соблюдается ли в компании установленный режим труда;
• рассчитывать заработную плату работников;
• составлять статистическую отчётность по труду.

На данном этапе, когда табель учёта рабочего времени уже составлен, необходимо его утвердить так же, как и порядок его ведения, назначить ответственное лицо за его ведение. Для утверждения табеля, согласно ст. 79 ТК РК, издайте соответствующий приказ.

К приказу необходимо приложить уже разработанную форму учёта рабочего времени на отдельном листе, где указываются все принятые условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табеле учёта рабочего времени.

Если такая форма табеля учёта рабочего времени наиболее удобна для ведения, то её можно смело использовать в своей работе, однако, если она не отражает специфику рабочего графика вашей организации, то специалисты всегда смогут воспользоваться приведённым выше примером или же разработать форму табеля учёта рабочего времени самостоятельно.

Также необходимо отметить, что согласно п. 411 Перечня типовых документов, срок хранения табеля учёта рабочего времени (в электронном виде) составляет ...