Как заполнить трудовую книжку работнице, которая в период отпуска по уходу за ребёнком работает в другой организации

Лариса Степуро

эксперт электронной системы «AСTUALIS: Кадровое дело», практикующий юрист, г. Алматы

С точки зрения трудового законодательства Республики Казахстан сложившиеся трудовые отношения между организацией автора вопроса и женщиной, работающей в этой организации во время своего отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, предоставленного для неё её основным работодателем, являются работой по совместительству (пп. 56) п. 1 ст. 1 ТК РК).

При приёме на работу лица, являющегося одновременно работником в другой организации, следует соблюдать нормы трудового законодательства, касающиеся работы по совместительству. Так, для заключения трудового договора о работе по совместительству со стороны работника необходимо представление справки о характере и условиях труда по основному месту работы, таких как место работы, должность, условия труда (п. 4 ст. 32 ТК РК).

Кроме того, суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную п. 4 ст. 71 ТК РК, более чем на 4 часа (п. 3 ст. 68 ТК РК). Поэтому указание в справке с основного места работы информации о том, что женщина находится в социальном отпуске, даёт основание организации автора вопроса правомерно привлечь женщину на восьмичасовой рабочий день. В трудовом договоре необходимо отразить условие о работе по совместительству у данного работодателя. В приказе о приёме на работу нужно также отразить, что работник принят на работу по совместительству.

Трудовое законодательство не предусматривает никаких правомочий для работодателя на тот случай, если работник использует отпуск по уходу за ребёнком не по его назначению. Само по себе использование работником времени нахождения в социальном отпуске не по назначению не является нарушением трудовой дисциплины, так как исходя из самого понятия «отпуск», приведённого законодателем в пп. 13) п. 1 ст. 1 ТК РК, отпуском является освобождение работника от работы на определённый период.

Подробнее: Может ли работница получать одновременно зарплату и пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Все записи в трудовую книжку должны производиться в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек. В трудовую книжку вносятся:

1. Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность (на титульный лист);
2. Сведения о работе: приём на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;
3. Сведения о награждениях и поощрениях.

Все записи в трудовую книжку о приёме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

Это регламентировано п. 4 и п. 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Таким образом, учитывая то, что работа по совместительству выполняется на условиях трудового договора, запись об этом должна фиксироваться в трудовой книжке. При этом сначала нужно внести запись о приёме на работу по основной должности, так как только при её наличии работник на другой работе может являться совместителем. Следующей записью будет запись о приёме на работу как совместителя. В графе ...