Кадровый SOS-2026: ЕСУТД, запрет на договоры ГПХ и электронное штатное расписание

12 марта вступили в силу штрафы за неправильную работу с ЕСУТД, а с 8 июня действуют поправки в ТК РК о запрете договоров ГПХ с работниками. В рекомендации – всё, что нужно знать кадровику прямо сейчас: пошаговые инструкции со скриншотами, видеогайды, ответы на самые сложные вопросы, алгоритмы действий, которые реально работают

ЕСУТД: что вносить и как не получить штраф с 12 марта

С 12 марта 2026 года ст. 98 КоАП РК ввел прямую административную ответственность за нарушения при работе с Единой системой учёта трудовых договоров. Штрафы – от 30 до 150 МРП в зависимости от размера предприятия.

Нарушение – это не только полное игнорирование системы. Под санкции попадают и несвоевременное внесение сведений, и неполные данные, и недостоверная информация. Иными словами, ошибки «по незнанию» теперь стоят денег.

Что обязательно вносить в ЕСУТД. Согласно пп. 27) п. 2 ст. 23 ТК РК, работодатель вносит сведения о заключении и прекращении трудового договора, всех изменениях и дополнениях к нему. Конкретно: реквизиты сторон, наименование трудовой функции, место работы, срок договора, дату начала работы и порядковый номер договора. Также фиксируются отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Как работает система. Регистрация ведётся на портале hr.enbek.kz. Работодатель регистрируется как юридическое лицо, подтверждает данные ЭЦП и получает доступ к разделу «Трудовые договоры». Каждый договор подписывается ЭЦП и отправляется в систему. Важно: передавать свою ЭЦП другим лицам запрещено – это прямое требование законодательства об электронном документе. Аутсорсинговые компании не вправе регистрировать договоры вместо работодателя.

Что делать с изменениями. Любые корректировки – перевод, изменение оклада, смена режима работы – оформляются через дополнительное соглашение в системе. Декретный отпуск с 2024 года фиксируется в ЕСУТД автоматически через интеграцию с Министерством здравоохранения.

Главное правило: не ждите проверки – проверьте свои записи в ЕСУТД и устраните все расхождения.

Договоры ГПХ: что изменилось и что грозит за подмену

Вступили в силу поправки в Трудовом кодексе, прямо запрещающие заключать договоры ГПХ, если они фактически прикрывают трудовые отношения. Это не просто декларация: система Enbek.kz уже получила функционал для регистрации договоров ГПХ, а обязательная регистрация – лишь вопрос времени.

В чём суть запрета. Договор ГПХ законен только тогда, когда речь идёт о разовой работе с конкретным измеримым результатом – провести тренинг, разработать сайт, выполнить перевозку. Если человек работает по графику, получает фиксированную сумму ежемесячно и подчиняется внутреннему распорядку – это трудовые отношения, какое бы название ни стояло на договоре.

Как суд квалифицирует отношения. Достаточно одного из трёх признаков: работа по определённой должности или специальности, личное подчинение трудовому распорядку, получение заработной платы за труд (ст. 27 ТК РК). Суды смотрят не на название договора, а на фактические обстоятельства. Нормативное постановление Верховного суда РК № 1 прямо это не закрепляет.

Чем это грозит. Если договор ГПХ признан трудовым, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, возместить утраченный заработок и моральный вред. Сверх этого – доначисление ОПВ, СО, ООСМС, пени и штрафы. При несчастном случае на производстве возможна уголовная ответственность по ст. 156 УК РК – до 7 лет лишения свободы.

Когда ГПХ допустим. Разовые и непостоянные работы – консультации, тренинги, проекты с чётким результатом и сроком. Недопустимо: ежемесячные выплаты фиксированной суммы, обязанность присутствовать на рабочем месте, подчинение правилам трудового распорядка, указание должности в тексте договора.

Что делать сейчас. Проверьте все действующие договоры ГПХ по чек-листу: есть ли конкретный результат, установлена ли реальная самостоятельность исполнителя, привязана ли оплата к сдаче результата – а не к календарному месяцу. Договоры с явными признаками трудовых отношений переоформите до вступления в силу новых норм.

Электронное штатное расписание: новый инструмент на портале HR Enbek

На портале hr.enbek.kz работает сервис «Электронное штатное расписание». Пока он добровольный – обязательным, в отличие от ЕСУТД, не является. Но уже сейчас это полноценный рабочий инструмент для кадрового учета.

Что умеет сервис. Система позволяет вести учет структуры организации, штатного состава и численности работников с указанием окладов, надбавок и доплат. По сути – привычное штатное расписание, только в электронном виде и интегрированное с ЕСУТД.

Как создать штатное расписание. В модуле «Штатное расписание» создаётся проект: указываются номер и дата приказа об утверждении, наименование структуры. Затем для каждого подразделения создаются группы профессий с указанием должности по НКЗ, категории должности, тарифной ставки и оклада. После заполнения всей структуры проект подписывается ЭЦП и направляется в ЕСУТД.

Важные ограничения. В одной структуре нельзя создать две одинаковые группы профессий. Тарифная ставка в группе профессий определяет общее количество штатных единиц по данной должности и при необходимости может быть скорректирована через редактирование группы профессий. Наименование должности в штатном расписании должно точно совпадать с наименованием в трудовом договоре – система проверяет это автоматически и выдает ошибку при несоответствии.

Зачем это кадровику. Во-первых, назначение работников на должности в системе становится прозрачным: видно, кто занимает какую позицию, кто замещает, какие места вакантны. Во-вторых, при возможной обязательности сервиса в будущем – вы уже будете готовы. В-третьих, это удобный инструмент для внутреннего контроля соответствия фактической расстановки кадров утверждённой структуре.

Внимание

Коллективный договор на hr.enbek.kz: новая вкладка, но не новая обязанность

На портале hr.enbek.kz появилась вкладка «Коллективный договор». Сразу скажем главное: это добровольный инструмент, никаких новых обязанностей он не создаёт.

Коллективный договор как таковой не является обязательным документом в организации – он появляется только тогда, когда одна из сторон (работники или работодатель) выступает с инициативой его заключить. Штрафа за отсутствие коллективного договора в КоАП РК нет.

Новая вкладка на портале – часть общей работы по цифровизации трудовых отношений, такой же как электронное штатное расписание и регистрация договоров ГПХ. Пользоваться ею можно в добровольном порядке: для хранения, учёта и удобства. Но если коллективного договора ...