Можно ли брать и хранить электронную версию уд.личности работника с приложений еgov.kz или kaspi

Шырын Айтмаганбетова

эксперт ЭС "ACTUALIS: Кадровое дело", автор статей журнала "Делопроизводство в Казахстане" цифрового издательства "МЦФЭР-Казахстан", магистр делового администрирования, бизнес-тренер, г. Алматы

Согласно п. 1 ст. 32 ТК РК, для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

1) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).

Кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;

2) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца.

То есть при приеме на работу удостоверение необходимо.

Согласно пп. 14) п. 1 ст. 23 ТК РК, работодатель имеет право собирать копии документов, удостоверяющих личность трудового иммигранта, для целей, предусмотренных ТК РК.

При этом, трудовые иммигранты – иммигранты, прибывшие в Республику Казахстан в качестве домашних работников с целью выполнения работ (оказания услуг) у работодателей – физических лиц в домашнем хозяйстве на основании разрешения трудовому иммигранту.

То есть, собирать копии документов, удостоверяющих личность трудового иммигранта, имеют право работодатели – физические лица, но не работодатели – юридические лица.

Согласно п. 10 ст. 7 Закона о персональных данных и их защите, запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой настоящего пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов.

Таким образом, при приёме на работу работника, можно ...