Как исполнить договор госзакупок частично, если не нужен полный объем закупки
Динара Янатханова
автор журнала «Государственный заказ. Вопросы и ответы», эксперт электронной системы
«ACTUALIS» по ГЗ
Если вам не нужно закупать полный объем товаров, работ, услуг, по договору госзакупок, тогда можете уменьшить сумму договора по дополнительному соглашению(ДС) или используйте функционал «Исполнить частично». Какой способ выбрать, решите сами.
Как заказчик может уменьшить объём закупки: примеры из практики.
Пример 1. Уменьшили сумму договора по допсоглашению и закрыли договор
Договор заключён до 31 декабря одного финансового года. Поставщик должен исполнять обязательства по вашей заявке. К декабрю вы решили, что больше не нуждаетесь в товарах, работах или услугах (ТРУ).
Что делать:
- Направьте поставщику уведомление об этом через веб-портал.
- До конца года заключите дополнительное соглашение (ДС) на уменьшение объёма ТРУ.
- Перед этим обязательно:
- Утвердите все электронные акты по фактически поставленным ТРУ.
- Разнесите все оплаты по этим актам – задолженности быть не должно.
После этого сумма электронных актов будет равна сумме, указанной в ДС, и портал позволит перевести договор в статус «Исполнен».
Такой способ применяют, если нужно сэкономить бюджет и направить оставшиеся деньги на другую закупку.
Как использовать сэкономленные средства:
- Создайте новый пункт плана ГЗ с типом закупки «в счёт условной экономии» на сумму разницы.
- Проведите закупку – сумма годового плана при этом не изменится.
Пример 2. Закрыли договор через функционал «Исполнить частично»
Договор также заключён до 31 декабря. Поставщик направил электронный акт 30 или 31 декабря.
Что делать:
- Утвердите акт.
- Разнесите платёж по нему.
- Если осталась неисполненная часть договора, а времени на ДС уже нет – выберите на портале действие «Исполнить частично».
В этом случае:
- Договор получит статус «Частично исполнен».
- Пункты плана скорректируются по фактически исполненной сумме.
- Поставщик не сможет сформировать акт на оставшийся объём.
Такой статус считается окончательным.
Важно знать:
- Частичное исполнение договора не нарушает Закон о госзакупках.
- Такие действия основаны на нормах Гражданского кодекса РК (ст. 4 Закона ГЗ).
- Способ исполнения договора (полное, частичное, через ДС) заказчик выбирает сам.
- За выбор способа исполнения ответственности (дисциплинарной или административной) не предусмотрено.
Контроль со стороны Минфина
Все сведения о заключённых и исполненных договорах передаются в Минфин РК. На их основе формируется ежегодный ...
Источник публикации: Актион МЦФЭР
Источник изображения: Freepik
