Можно ли в штатном расписании по должности установить вилку окладов

Надежда Маликова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы

Это нежелательно.

Если в штатном расписании есть вилка окладов, это значит, что сотрудникам, которые занимают одну и ту же должность, компания может установить разные оклады. Компании это удобно, когда новичку после испытания надо повысить оклад или платить разные деньги сотрудникам в зависимости от их вклада и заслуг. И все же закладывать вилки окладов в штатное расписание опасно.

Если введете вилки окладов, не сможете точно рассчитать фонд оплаты труда и заложить бюджет на персонал, а в случае трудового спора суд может обвинить компанию в дискриминации, если выяснят, что она предусматривает разную оплату за равный труд.

Вы сможете избежать ответственности, если докажете, что сотрудники, которые занимают одну должность, но получают разные оклады, выполняют разные функции. Поэтому когда составляете штатное расписание, придерживайтесь правила: если на одной должности несколько единиц, то все работники выполняют одни и те же функции и получают за них одинаковую оплату. Если сотрудники должны получать разные деньги, то лучше выбрать другое решение. Вариантов два.

Вариант 1. Назовите должности по-разному и установите для каждой свой оклад, если работники выполняют разный объем обязанностей и их функции различаются, предусмотрите разные требования для кандидатов на должности и утвердите необходимое количество должностных инструкций. Так вы объясните разницу в заработке.

Вариант 2. Установите по одной должности один оклад и предусмотрите надбавки к окладу, если работники выполняют одинаковые функции, но с разным качеством и результатом. Более успешным и опытным сотрудникам в ....