Как заключить допсоглашение если поставщик предлагает товар лучшего качества
Как заключить допсоглашение если поставщик предлагает товар лучшего качества
Динара Ортаева
юрист, эксперт электронной системы «ACTUALIS» по ГЗ
Замена товара возможна, если одновременно соблюдены следующие условия:
товар отличается от указанного в договоре только в лучшую сторону по характеристикам;
стороны оформили дополнительное соглашение к договору;
цена за единицу товара остается без изменений.
Обязательно ли заключение эксперта? Законодательство не требует представления именно экспертного заключения. Подтвердить улучшенные характеристики можно любыми официальными документами, например техническим паспортом, спецификацией, каталогом, письмом завода-изготовителя или сертификатом качества. Рекомендуем оформить внутреннее заключение (служебную записку, протокол комиссии, техническое заключение профильного специалиста), в котором будет указано, какие именно характеристики улучшены и почему это не изменяет предмет закупки. Документ должны подписать должностные лица, обладающие необходимыми знаниями для оценки качественных и технических характеристик товара и уполномоченные внутренними документами заказчика.
Перед заключением дополнительного соглашения убедитесь, что представленные документы подтверждают улучшение характеристик, а предлагаемый товар ни по одному показателю не уступает требованиям технической спецификации.
Действия Поставщика:
Поставщик до истечения срока поставки, указанного в договоре должен:
Обратиться к Заказчику с предложением поставить такой же товар, но лучшего качества;
Подготовить и представить Заказчику документ, доказывающий, что предлагаемый товар лучшего качества, чем указанный в договоре. Таким документом может быть официально оформленное заключение эксперта;
Подписать допсоглашение, отправленное Заказчиком;
Поставить товар, отправить Заказчику электронный акт на утверждение;
Убедиться что Заказчик подписал акт.
Действия Заказчика
Изучите документы на товар, проверьте, действительно ли характеристики товара лучшего, чем планировал купить заказчик. Проверьте цену за единицу, она должна соответствовать цене установленной в договоре;
Создайте допсоглашение на портале по основанию пп. 4) п. 2 ст. 18 Закона ГЗ – предложение более лучших характеристик:
Отправьте допсоглашение поставщику;
Ждите, пока камералка проверит допсоглашения (5 р.д.), подпишите.