Работник хочет отпроситься с работы. Что делать?

Трудовое законодательство РК не предусматривает такого понятия, как «отгул» или «отпрашивание». Тем не менее работодатель обязан фиксировать любое отсутствие сотрудника на рабочем месте – в том числе на несколько часов. Вариант оформления зависит от того, как часто и на сколько работник отпрашивается.

Вариант 1. Работник отпрашивается регулярно

Если сотрудник систематически уходит раньше или приходит позже, целесообразно установить ему режим неполного рабочего времени. Это возможно как при заключении трудового договора, так и в процессе трудовых отношений – по письменному соглашению сторон (п. 1 ст. 70 ТК РК).

Неполное рабочее время может быть установлено в виде:

• неполного рабочего дня – уменьшение продолжительности ежедневной работы
• неполной рабочей недели – сокращение числа рабочих дней
• сочетания обоих вариантов

Обратите внимание: для отдельных категорий работников работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени по их письменному заявлению. Это беременные женщины, один из родителей ребенка до трех лет, а также работники, осуществляющие уход за больным членом семьи (п. 3 ст. 70 ТК РК).

Как оформить: заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите точное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное время. Труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени. В табеле отражайте фактически отработанные часы за каждый день.

Вариант 2. Работник отпрашивается редко – на несколько часов

Трудовой кодекс РК не регламентирует отсутствие работника на несколько часов по личным причинам. Оформить такое отсутствие как отпуск без сохранения заработной платы не получится – по смыслу закона отпуск исчисляется в днях, а не в часах (п. 3 ст. 97 ТК РК).

На практике поступают следующим образом:

1. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой разрешить отсутствовать на рабочем месте – с указанием даты и времени.
2. Руководитель проставляет на заявлении визу, подпись и дату – если согласен. Издавать приказ в этом случае не нужно.
3. Заявление регистрируется.
4. В табеле учета рабочего времени проставляются только фактически отработанные часы. В примечании можно указать: «заявление о разрешении отсутствовать» и количество часов отсутствия.

Если работодатель не готов отпустить сотрудника на несколько часов, альтернатива – предложить взять отпуск без ...