2025-11-11 20:14 Госзакупщику

Как подготовить предварительный план госзакупок

Для ГУ: предварительный годовой план разрабатывайте и утвердите только на основании положительного предложения бюджетной комиссии.

Для негосударственных учреждений: предварительный годовой план можете разработать и утвердить до утверждения плана развития или индивидуального плана финансирования.

Предварительный годовой план разрабатываете и утверждаете на стадиях до утверждения и на стадиях до уточнения соответствующего бюджета, плана развития или индивидуального плана финансирования.

После того как утвердите предварительный годовой план, обязательно разместите его на веб-портале в течение 5 рабочих дней со дня утверждения (п. 5 ст. 6 Закона ГЗ). Для его размещения на портале отметьте галочкой «предварительный план».

Внимание

Какие сведения нельзя размещать на веб-портале

На веб-портале не размещайте пункты плана со сведениями, составляющими государственные секреты или содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определенную ПП РК от 24 июня 2022 года № 429 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней».

Особенности предварительного годового плана госзакупок:

действует до утверждения, уточнения годового плана;
сведения предварительного плана переходят в годовой план.

Если госзакупки и обжалование итогов госзакупок провели по предварительному годовому плану до утверждения бюджета или плана развития, то проект договора о госзакупках направьте победителю в течение 5 рабочих дней со дня утверждения бюджета или плана развития.

То есть договор нельзя отправлять победителю до утверждения бюджета или плана развития.

Как перевести предварительный план в основной план ГЗ

После того как утвердят бюджет, проверьте, все ли расходы вам утвердили. Особое внимание уделите тем расходам, по которым вы провели закупки по предварительному плану. Если все расходы на закупки по предплану утвердили, то после того как полностью загрузите годовой план госзакупок на веб-портал, не ставьте галочку «предварительный план». Тогда все пункты плана, в том числе и те, по которым провели госзакупки, перейдут в утвержденный годовой план госзакупок.

По предварительному плану сократили расходы

Если в бюджете утвердили сумму меньше или больше, чем вы установили в предварительном плане, то до подведения итогов госзакупок откажитесь от госзакупок (пп.1. п. 10 ст. 6 Закона ГЗ) .

Ситуация

На какую сумму заключить договор, если по предварительному плану провели конкурс, а в бюджете утвердили меньшую сумму – 1,8 млн тг вместо 2 млн?

Динара Янатханова
автор журнала «Государственный заказ. Вопросы и ответы», эксперт электронной системы «ACTUALIS» по ГЗ

При формировании годового плана госзакупок все пункты с предварительного плана переносите вручную в основной план.

Если вы проведете закупку по предварительному плану госзакупок и определите победителя, то после утверждения бюджета в первую очередь проверьте сумму, выделенную на госзакупку в бюджете. Не переносите этот пункт плана в годовой, если возникла разница между бюджетом и в предварительном плане. Если перенесете, то у вас возникнут обязательства по заключению договора. При этом портал заблокирует вашу работу, если не заключите договор в установленный срок.

Если сумма госзакупки по предварительному плану и по утвержденному бюджету разная в сторону уменьшения, то у вас есть да варианта:

Предупредите поставщика-победителя об уменьшении суммы договора. Если он откажется уменьшить сумму договора, то не переносите пункт с предварительного плана в годовой. Затем в основном годовом плане создаете новый пункт плана на сумму, утвержденную бюджетом, и проводите закупку заново, так как сумма годового плана госзакупок должна соответствовать бюджету;
Предупредите поставщика-победителя об уменьшении суммы договора. Если он согласен уменьшить сумму договора, то перенесите пункт из предварительного плана в годовой со статусом «закупка состоялась». Затем в проекте договора поставьте вручную уменьшенную сумму, утвержденную бюджетом, во вкладке «Предмет договора». Чтобы избежать разборок с поставщиком, соблюдайте следующие условия: установленные пп. 1) п. 2 ст. 18 Закона ГЗ:

сумму в проекте договора меняете не позднее пяти рабочих дней с даты публикации протокола об итогах;
поставщик-победитель должен согласиться заключить ...

Источник публикации: Актион МЦФЭР

Источник изображения: Freepik

Получить все материалы